Jak znaleźć najnowszą wersję pakietu Microsoft Office
Trochę trudno rozróżnić Microsoft Office, Office 365 i Microsoft 365. Chodzi mi o to, że jeśli korzystasz z Office od zawsze, prawdopodobnie myślisz o nim po prostu jako o aplikacjach komputerowych, takich jak Word, Excel, PowerPoint itp. Ale tak naprawdę nazewnictwo może cię zmylić. Office Home & Student daje ci Word, Excel, PowerPoint — to wszystko — tylko podstawy. Office Home & Business dodaje Outlook, a Office Professional dorzuca Publisher i Access. I wszystkie te są dla systemu Windows lub Mac, kupione raz i uważane za gotowe. Nie są wymagane żadne subskrypcje, co jest całkiem miłe, ale może być ograniczające, jeśli chcesz najnowszych funkcji lub rzeczy w chmurze. Teraz dodaj Microsoft 365 (dawniej Office 365), który nie jest jednorazową subskrypcją. To subskrypcja, która daje ci dostęp do aplikacji komputerowych ORAZ mnóstwa dodatków, takich jak przestrzeń dyskowa OneDrive, Teams, SharePoint i więcej funkcji bezpieczeństwa. Zasadniczo to rozwijająca się platforma – zawsze otrzymujesz aktualizacje, ale płacisz co miesiąc lub rok. Aha, jest też Office Online, czyli bezpłatne internetowe wersje programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Są one dość uproszczone, ale wystarczają, jeśli wykonujesz tylko podstawowe czynności lub chcesz uniknąć instalacji czegokolwiek. A więc, jaką wersję posiadasz? To może mieć znaczenie, jeśli rozwiązujesz problemy lub próbujesz zrozumieć funkcje. A jeśli interesują Cię dodatkowe narzędzia, takie jak Visio do tworzenia diagramów lub Project do zarządzania projektami, są to samodzielne produkty, które możesz kupić osobno na stronie Microsoftu.
Najnowszą wersją pakietu Office jest Microsoft Office 2021
Dla zwykłych użytkowników domowych? Szczerze mówiąc, między Officem 2019 a Officem 2021 różnice nie są ogromne. Ale w pracy warto być na bieżąco – funkcje, zabezpieczenia i zgodność plików są ulepszone w najnowszej wersji. Jeśli korzystasz ze starszej wersji niż 2019, aktualizacja do Office’a 2021 to prawdopodobnie dobry pomysł. Zapewnia to bezpieczeństwo i płynność podczas wymiany plików ze współpracownikami lub klientami. Nie wiem, dlaczego to działa, ale w niektórych konfiguracjach Office starszy niż 2019 po prostu odmawia poprawnej aktualizacji bez ponownej instalacji. Bo oczywiście Windows czasami musi utrudniać to bardziej niż to konieczne, prawda?
Aktualizacje funkcji w pakiecie Microsoft Office 2021
Coraz bardziej oczywiste staje się, że Office nie służy już tylko do tworzenia dokumentów. To raczej platforma do współpracy. Jeśli więc pracujesz w zespole, funkcje takie jak współtworzenie w czasie rzeczywistym to prawdziwe wybawienie. Niezależnie od tego, czy używasz Excela, Worda, czy PowerPointa, możesz udostępnić link i pracować nad tym samym dokumentem w tym samym czasie. Na samej górze zobaczysz, kto edytuje – a wszystko opiera się na zapisywaniu plików w usłudze OneDrive lub SharePoint. W praktyce oznacza to mniej załączników do wiadomości e-mail i więcej możliwości pracy zespołowej. Pamiętaj jednak, że na niektórych urządzeniach ta funkcja może działać nieco niestabilnie, dopóki wszystko się nie zsynchronizuje.
Odświeżenie wizualne i niestandardowy wygląd
Po zainstalowaniu pakietu Office 2021 od razu to zauważysz – interfejs wygląda nowocześniej i jest bardziej uproszczony. Nie jest to całkowita przebudowa, ale odświeżenie wizualne redukuje bałagan, nie tracąc przy tym znanych wstążek i menu. To trochę jak sposób Microsoftu na uproszczenie wszystkiego, aby użytkownik mógł skupić się na pracy, a nie na interfejsie. Te zmiany dotyczą głównie elementów wewnętrznych, ale to dobry krok w kierunku użyteczności. Na niektórych komputerach zmiana wizualna może zająć trochę czasu, zanim się zadomowi, zwłaszcza jeśli system jest nieco starszy.
Automatyczne zapisywanie i przechowywanie w chmurze
To prawdziwy przełom – jeśli korzystasz z OneDrive. Zapisuj dokumenty w OneDrive, a funkcja Autozapisu uruchomi się automatycznie, zapisując każdą zmianę w czasie rzeczywistym. Koniec z momentami „Ups, zapomniałem zapisać”.Pamiętaj, że ta funkcja działa tylko wtedy, gdy jesteś zalogowany na koncie Microsoft i Twoje pliki są przechowywane w OneDrive. W moich konfiguracjach czasami potrzeba ponownego uruchomienia komputera, aby funkcja Autozapisu zaczęła działać zaraz po instalacji. Oczywiście system Windows musi to robić bardziej skomplikowanie, niż powinien, ale po prawidłowej konfiguracji wszystko działa bez zarzutu.
Tryb ciemny dla mniejszego zmęczenia oczu
Tryb ciemny w Wordzie jest całkiem fajny – przyciemnia stronę, redukując jaskrawy blask. Przydatny, jeśli pracujesz do późna lub po prostu chcesz mieć bardziej miękki ekran. Jest dostępny zarówno na Windowsie, jak i na Macu. Nie wiem, dlaczego działa, ale zdecydowanie zmniejsza zmęczenie po długim dniu wpatrywania się w ekran. Pamiętaj tylko, że czasami tło może być trochę niestabilne, jeśli zmienisz tryb w trakcie dokumentu, ale ogólnie rzecz biorąc, to plus.
Czytanie na głos i korekta
Dla tych, którzy wolą słuchać swoich słów, funkcja czytania na głos w programie Word sprawdza się zaskakująco dobrze z realistycznymi głosami. Przydaje się do wyłapywania niezręcznych fraz lub po prostu do dawania oczom chwili wytchnienia. Jest szczególnie przydatna, jeśli angielski nie jest Twoim pierwszym językiem lub jeśli dorastasz po przemęczeniu oczu. To miły dodatek – choć nie jest idealny, a na niektórych konfiguracjach może się zacinać lub lekko opóźniać, zwłaszcza w przypadku większych dokumentów.
Materiały stockowe i tłumaczenia
Chcesz, aby dokumenty wyróżniały się? Pakiet Office oferuje teraz dostęp do darmowych obrazów stockowych, ikon i ilustracji bezpośrednio w aplikacjach takich jak Word i PowerPoint. Koniec z niekończącymi się godzinami spędzonymi na szukaniu w internecie porządnych obrazów. Co więcej, Outlook potrafi teraz tłumaczyć wiadomości e-mail na ponad 70 języków bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej, co jest całkiem imponujące. To ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza jeśli pracujesz z klientami międzynarodowymi. Czasami tłumaczenie nie jest idealne, ale zazwyczaj jest wystarczająco dobre dla biznesu.
Dostępność i udostępnianie
Sprawdzanie dostępności firmy Microsoft to sprytne, ale niezwykle przydatne narzędzie, które pozwala upewnić się, że dokumenty są przyjazne dla wszystkich. Jest ono wbudowane w pakiet Office i wskazuje problemy, które można przeoczyć, takie jak słaby kontrast czy brakujący tekst alternatywny. Warto o tym pamiętać, jeśli zależy Ci na inkluzywności. Ponadto udostępnianie i współpraca są teraz o wiele łatwiejsze — zapisywanie w usłudze OneDrive, udostępnianie linków i sprawdzanie, kto edytuje w czasie rzeczywistym. Jeśli to nie pomoże, sprawdź ustawienia synchronizacji z chmurą lub uprawnienia — nieprawidłowe ustawienia mogą powodować mnóstwo problemów.
Jak przeprowadzić aktualizację do pakietu Office 2021?
Myślisz o aktualizacji? Proces jest dość prosty. Najpierw sprawdź specyfikację swojego systemu – Windows 10 lub 11, najnowsze wersje systemu macOS oraz wystarczającą ilość pamięci RAM i miejsca na dysku. Następnie zdecyduj, którą edycję chcesz – linki znajdziesz bezpośrednio na stronie Microsoftu. Zakup z tej witryny gwarantuje legalność. Po zakupie pobierz instalator i uruchom go. Powinien on zainstalować poprawkę na starsze wersje pakietu Office, ale jeśli tak się nie stanie, po prostu odinstaluj je, wybierając Panel sterowania > Programy > Odinstaluj program. Nie zapomnij utworzyć kopii zapasowej plików danych programu Outlook, jeśli z niego korzystasz – zwłaszcza jeśli dokonałeś wielu modyfikacji. Spodziewaj się automatycznych aktualizacji, które zapewnią świeżość i bezpieczeństwo pakietu Office po instalacji.
Co jeszcze jest fajnego w pakiecie Office 2021?
Jest tego zdecydowanie za dużo, żeby zmieścić w jednym artykule – Microsoft stale dodaje nowe funkcje, a aplikacje stają się coraz bardziej inteligentne. Jeśli poszukasz, znajdziesz małe, ukryte perełki, które ułatwią Ci życie. A jeśli masz pomysły na przyszłe aktualizacje pakietu Office, daj znać firmie Microsoft – czasami słuchają. Koniecznie sprawdź zainstalowane aplikacje i sprawdź, co nowego – być może znajdziesz swoją kolejną ulubioną funkcję.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?