PowerPoint에서 효과적인 목차를 만드는 방법

파워포인트에서 목차 슬라이드를 만드는 것은 프레젠테이션을 구성하는 놀랍도록 편리한 방법이며, 특히 섹션 수가 많을 때 더욱 그렇습니다.다소 생소하게 느껴질 수 있지만, 목차를 잘 배치하면 발표자와 청중 모두 슬라이드를 훨씬 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.또한, 때로는 다소 복잡할 수 있지만 전문성을 더하는 효과도 있습니다.이 가이드에서는 핵심 구조를 빠르게 구축하는 방법과 함께 클릭 가능하고 사용하기 쉬운 구조를 만드는 몇 가지 팁을 소개합니다.물론 파워포인트는 간단한 것까지 복잡하게 만들 때가 있지만, 이 단계들을 따르면 충분히 관리할 수 있을 것입니다.

Microsoft PowerPoint에서 목차를 만드는 방법

PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 또는 Microsoft 365(이전 Office 365)에서 목차를 만드는 방법은 Windows든 Mac이든 버전에 관계없이 거의 동일합니다.주요 목표는 모든 슬라이드 제목을 하나의 슬라이드로 모아 탐색 허브 역할을 하는 것입니다.특히 여러 슬라이드를 빠르게 이동해야 할 때 큰 슬라이드에 유용합니다.방법은 다음과 같습니다.

방법 1: 슬라이드 제목 수동 복사-붙여넣기

이 방법은 간단하지만, 다소 수동적이므로 데크를 자주 업데이트할 계획이 없다면 가장 효과적입니다.하지만 대부분의 프로젝트에 적합할 만큼 안정적이고 빠릅니다.

• PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.슬라이드에 적절한 이름을 지정하거나 적어도 설명적인 제목을 붙여서 개요를 그대로 따라 하면 의미가 명확해집니다.
• 보기 탭 을 클릭 하고 개요 보기를 선택하세요.이 모드에서는 슬라이드 제목이 목록으로 표시되므로 복사하기에 적합합니다.
• 개요 창(축소판 영역)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 모두 축소’를 선택하세요.이렇게 하면 슬라이드 제목만 표시되어 깔끔하게 정리됩니다.
• 이제 다시 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘복사’를 클릭합니다.또는 마우스로 모든 개요 항목을 선택하고 Ctrl + C( Cmd + CMac에서는 ‘복사’를 클릭합니다.) 슬라이드 제목을 모두 가져오는 것입니다.
• 보기 > 일반을 클릭하여 일반 보기 로 돌아갑니다.
• 목차를 추가할 새 슬라이드로 이동한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘붙여넣기’를 선택하세요.모든 슬라이드 제목이 글머리 기호로 표시될 것입니다.나쁘지 않죠?

시각적 효과를 더하고 싶다면 PowerPoint의 확대/축소 기능을 활용하세요.삽입 > 확대/축소 > 슬라이드 확대/축소 를 선택하면 클릭 가능한 축소판 그림이 포함된 시각적 개요가 표시되고, 이를 목차에 추가할 수 있으며, 여기에서 특정 슬라이드로 하이퍼링크를 연결할 수 있습니다.깔끔한 프레젠테이션을 만드는 데 매우 유용하지만, 설정이 조금 더 필요합니다.

방법 2: 쉬운 탐색을 위해 TOC를 클릭 가능하게 만들기

목차에 하이퍼링크를 추가하면 청중이 해당 섹션으로 바로 이동할 수 있고, 프레젠테이션 자료가 훨씬 더 세련되어 보입니다.각 제목에 하이퍼링크를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

• TOC 슬라이드에서 슬라이드 제목 중 하나를 선택한 다음 삽입 탭 으로 전환하여 링크 (또는 하이퍼링크 )를 클릭합니다.
• 하이퍼링크 삽입 대화 상자 에서 ‘이 문서에 가져오기’를 선택하세요.모든 슬라이드가 표시됩니다.
• 슬라이드 제목 아래에서 해당 제목에 맞는 슬라이드를 선택하세요.이렇게 하면 모든 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.확인을 클릭하세요.
• 링크를 걸 각 슬라이드마다 이 과정을 반복하세요.조금 번거롭지만, 일단 완료하고 나면 TOC가 작은 탐색 허브가 됩니다.

*전문가 팁*: 빠르게 돌아가려면 각 슬라이드 하단에 “목차로 돌아가기”라는 작은 텍스트 상자를 추가하는 것을 고려해 보세요.삽입 > 링크를 통해 해당 슬라이드로 다시 연결하세요.나중에 클릭하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

슬라이드쇼를 쉽게 탐색하세요

솔직히 말해서, 좋은 목차는 보기에 깔끔한 것 이상의 역할을 합니다.마치 데크를 탐색 가능한 지도처럼 만들어서 어색하게 스크롤하거나 슬라이드를 더듬거리지 않고도 원하는 섹션으로 바로 이동할 수 있습니다.그래도 도움이 되지 않는다면 슬라이드 제목을 변경하거나 하이퍼링크를 다시 확인해 보세요.파워포인트는 가끔은 좀 더 효율적으로 작동해야 할 때가 있습니다.하지만 전반적으로 이 방법은 프레젠테이션을 체계적으로 정리하고 스트레스를 훨씬 덜어줄 것입니다.이 방법이 누군가의 서투름과 마지막 순간의 혼란을 줄이는 데 도움이 되기를 바랍니다.

요약

• TOC에 대한 새 슬라이드를 만든 다음 개요 보기에서 슬라이드 제목을 복사합니다.
• 새 슬라이드에 붙여넣고 필요에 따라 서식을 지정하세요.
• 빠른 탐색을 위해 슬라이드 제목에 하이퍼링크를 추가합니다.
• 선택 사항: PowerPoint의 확대/축소 기능을 사용하여 시각적이고 클릭 가능한 목차를 만드세요.

마무리

목차를 매끄럽게 만드는 것은 작은 성과지만, 특히 긴 덱을 사용하거나 즉석에서 설정을 바꿔야 할 때 유용합니다.처음 몇 번은 조금 힘들지만, 익숙해지면 그 전에 어떻게 했는지 후회하게 될 겁니다.이 기능이 여러 대의 컴퓨터에서도 작동하는 기능이라면, 이 기능을 사용하는 분들에게 몇 시간 정도 시간을 절약해 줄 수 있기를 바랍니다.프레젠테이션 잘 하세요!

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