PowerPoint 슬라이드에서 메모를 제거하는 방법



PowerPoint의 발표자 노트는 특히 프레젠테이션 중 단서나 알림으로 사용할 때 유용합니다.하지만 슬라이드를 공유할 때 이러한 노트는 사생활 침해의 위험이 되거나, 특히 비공식적인 언어나 개인적인 전략이 포함되어 있다면 오히려 방해가 될 수 있습니다.슬라이드 몇 장 정도라면 노트 삭제가 간단해 보일 수 있지만, 슬라이드가 수십 장이라면 어떨까요? 그러면 상황이 조금 더 복잡해집니다.다행히 Windows든 Mac이든 노트를 대량으로 삭제할 수 있는 꽤 괜찮은 방법들이 있습니다.슬라이드를 망치거나 중요한 내용을 잃지 않고 빠르게 정리하는 것이 목표입니다.또한, 이러한 요령을 알아두면 특히 중요한 프레젠테이션을 준비하거나 고객 프레젠테이션 자료를 준비할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

단일 PowerPoint 슬라이드에서 노트를 삭제하는 방법(Windows 및 macOS)

노트가 있는 슬라이드가 몇 개뿐이라면 수동 삭제가 *그다지* 어렵지 않습니다.다만 약간의 인내심만 있으면 됩니다.이 방법은 PowerPoint의 보기 옵션에 내장되어 있기 때문에 Windows든 Mac이든 모두 잘 작동합니다.노트 창으로 가서 모든 항목을 강조 표시한 후 삭제하면 됩니다.약간 이상해 보일 수 있지만, 이 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다.일부 설정에서는 노트 보기를 두 번 정도 전환해야 할 수도 있지만, 이는 정상적인 현상입니다.참고로, 슬라이드 몇 개에 대해서는 이 작업을 수행하는 것이 간단하지만, 슬라이드가 많으면 수동 삭제 단계에 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.따라서 대량 삭제 방법이 필요한 것입니다.

몇몇 슬라이드에 대한 수동 삭제

  • PowerPoint에서 프레젠테이션을 엽니다.
  • 보기 탭 으로 전환 하고 노트 페이지를 클릭하세요.이렇게 변경하면 슬라이드 보기에서 바로 노트를 편집하기가 더 쉬워집니다.
  • 슬라이드 하단의 노트 창 안을 클릭하세요.그런 다음 텍스트를 두 번 클릭하거나 모든 노트 위로 마우스를 끌어서 강조 표시하세요.
  • Delete 키를 누르세요.완료.슬라이드를 여러 개 작업하는 경우, 이 과정을 반복하세요.
  • 슬라이드에서 메모를 제거한 후에는 파일을 저장하는 것을 잊지 마세요.파일 > 저장을 클릭 하거나 그냥 키를 누르세요 Ctrl + S.

여러 슬라이드에서 노트 대량 삭제(Windows 전용)

프레젠테이션에 메모가 많고 Windows를 사용하는 경우 이 방법이 정말 유용합니다.내장된 문서 검사 도구를 사용하여 파일을 스캔하여 숨겨져 있거나 원치 않는 콘텐츠를 찾아 제거합니다.좀 이상하게 들릴 수도 있는데, 이 기능을 사용해 본 적이 없다면 조금 숨겨진 것처럼 느껴지겠지만, 정말 안정적으로 작동합니다.특히 메모, 댓글, 문서 속성을 모두 한 번에 삭제할 수 있는 솔루션이라 더욱 유용합니다.

문서 검사기 사용

  • 프레젠테이션을 열고 ‘파일’ > ‘정보’ 로 이동하세요.모든 마법이 펼쳐지는 백스테이지 뷰입니다.
  • ‘문제 확인’ 을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 ‘ 문서 검사’를 선택하세요.그러면 옵션이 있는 작은 대화 상자가 열립니다.
  • 아무것도 클릭하기 전에 프레젠테이션을 백업하세요.솔직히 말해서, 검사기에서 변경한 내용은 되돌릴 수 없습니다.‘파일’ > ‘다른 이름으로 저장’을 사용하여 새 파일 이름을 지정하세요.
  • 검사기 대화 상자에서 프레젠테이션 노트를 제외한 모든 옵션의 선택을 해제하세요.이렇게 하면 발표자 노트만 검사됩니다.검사를 클릭하세요.
  • PowerPoint에서 찾은 내용을 표시합니다.프레젠테이션 노트 옆에 있는 ‘모두 제거’ 를 클릭하면 모든 슬라이드의 모든 노트가 삭제됩니다.
  • 프레젠테이션을 다시 저장하세요.좋은 연습이 될 거예요.이게 전부예요!

Mac용 PowerPoint에서 여러 슬라이드의 노트를 제거하는 방법

Mac 버전에는 Windows처럼 문서 검사기가 없어서 여러 작업을 한꺼번에 하려면 수동으로 처리하는 것이 다소 번거롭습니다.다행히 VBA 스크립트가 도움이 됩니다.참고로, VBA는 사용자 친화적이지 않으며 제대로 실행하지 않으면 위험할 수 있습니다.스크립트를 실행하기 전에 항상 백업을 해 두세요.실행 후에는 변경 사항을 취소하기가 쉽지 않습니다.

VBA 스크립트를 사용하여 메모 삭제(Mac 전용)

  • 프레젠테이션을 열고 파일 > 다른 이름으로 저장 으로 이동합니다.새 이름으로 저장하세요. Mac PowerPoint에서는 VBA 변경 사항을 쉽게 취소할 수 없습니다.
  • 보기 탭 으로 전환한 다음 매크로를 선택합니다.
  • 매크로 이름 상자 에 Notes를 입력 하고 더하기 아이콘을 눌러 새 매크로를 만듭니다.
  • 팝업되는 Visual Basic 편집기 창에서 다음 코드를 복사하여 붙여넣습니다.
    Dim osld As Slide For Each osld In ActivePresentation. Slides With osld. NotesPage. Shapes(2) If. HasTextFrame Then. TextFrame. TextRange. Delete End If End With Next osld 
    • 실행을 클릭하세요.스크립트가 모든 슬라이드를 빠르게 검토하고 메모를 삭제합니다.얼마나 간단한지 이상하게 들리지만, 어쨌든 작동합니다.

    VBA 스크립트는 대규모 변경을 빠르게 처리하기 때문에 백업이 매우 중요합니다.일부 Mac에서는 VBA가 불안정하게 작동할 수 있으므로, 몇 번 실행하거나 약간 수정해야 할 수도 있습니다.

    메모를 쉽게 제거하기 – 마무리

    이제 기본 사항을 익혔으니 프레젠테이션 전체에서 발표자 노트를 정리하는 것도 어렵지 않습니다.슬라이드가 몇 장뿐이라면 수동 삭제가 괜찮지만, 슬라이드가 더 많을 때는 문서 검사기(Windows)나 VBA(Mac)를 사용하면 훨씬 수월하게 정리할 수 있습니다.단, 이러한 도구를 사용하기 전에는 항상 파일을 백업하는 것을 잊지 마세요.한 번 삭제된 파일은 다시 사용할 수 없기 때문입니다.

    요약

    • 개별 슬라이드를 수동으로 삭제하는 것은 간단하지만 슬라이드가 많으면 느립니다.
    • Windows의 문서 검사기를 사용하여 모든 슬라이드의 메모를 빠르게 지울 수 있습니다.
    • Mac에서는 VBA 스크립트가 여러 슬라이드에 대한 힘든 작업을 처리하지만, 주의해서 다루어야 합니다.
    • 사고를 예방하려면 대량 삭제를 하기 전에 항상 백업을 저장하세요.

    마무리

    이 옵션들이 시간을 절약해 주길 바랍니다.특히 다른 사람을 위해 프레젠테이션 자료를 준비할 때 더욱 그렇습니다.마침내 잡동사니를 정리하고 슬라이드를 깔끔하게 유지하는 것은 꽤 만족스럽습니다.한 대의 컴퓨터에서는 몇 번 시도해야 할 수도 있지만, 깔끔하고 메모 없는 프레젠테이션을 원한다면 그만한 가치가 있습니다.이 옵션들이 누군가에게는 몇 시간을 절약해 주길 바랍니다!



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