PowerPoint 슬라이드에 부록을 통합하는 방법
파워포인트 슬라이드에 직접 포함할 내용이 너무 많으신가요? 아니면 메인 프레젠테이션을 복잡하게 만들지 않으면서 청중에게 추가 정보를 제공하고 싶으신가요? 이럴 때 부록이 유용합니다.핵심 슬라이드를 복잡하게 만들지 않으면서도, 시청자가 관심 있을 때 확인할 수 있는 추가 차트, 데이터 또는 참고 자료를 보관할 수 있는 좋은 방법입니다.부록을 만드는 것은 그리 어렵지 않지만, 어떻게 구성하고 참조할지 고민하는 것은 다소 까다로울 수 있습니다.그래서 이 가이드는 단독 슬라이드든, 링크를 걸 수 있는 숨겨진 자료든, 부록을 원활하게 만드는 방법을 알려드립니다.부록의 목표는 데이터 전문가나 호기심 많은 사람들에게 메인 프레젠테이션을 복잡하게 만들지 않으면서도 작은 추가 정보를 제공하는 것입니다.
PowerPoint에서 부록을 만드는 방법
마지막에 부록 슬라이드를 추가하세요
가장 중요한 것부터 말씀드리자면, 부록은 보통 프레젠테이션 맨 마지막에 있습니다. PowerPoint 파일을 열고 마지막 슬라이드로 이동하세요.가장 쉬운 방법은 왼쪽에 축소판이 있는 기본 보기를 사용하는 것입니다.그런 다음 홈 탭(또는 삽입 이 더 편하다면) 으로 이동하여 새 슬라이드 화살표를 클릭합니다.제목 및 내용 과 같은 레이아웃을 선택하세요.네, 기본적인 레이아웃이지만 작업할 공간이 충분합니다.
부록이 두 개 이상 필요하다고 생각되거나 내용을 체계적으로 정리하고 싶다면 각 슬라이드에 ‘부록 A’ 또는 ‘부록 1’ 과 같이 적절한 라벨을 붙이세요.나중에 프레젠테이션 중에 참고 자료를 연결하거나 부록을 다시 참조할 때 라벨을 붙이면 매우 유용합니다.
부록 제목 설정
새 슬라이드를 준비했으면 제목 상자를 클릭하고 ” 부록 “을 입력하세요.여러 섹션으로 구성하려는 경우 ” 부록 A “를 입력하세요.이렇게 하면 청중이 추가 정보가 곧 나올 것임을 알 수 있습니다.주요 내용에는 어떤 종류의 정보를 담고 있는지 설명하는 부제목이나 라벨을 추가하세요.”추가 데이터”, “출처” 등 내용에 맞는 제목을 사용할 수 있습니다.
팁: 콘텐츠 상자의 모든 공간을 차지하고 싶지 않다면, [ 삽입 ] 탭( [텍스트 상자] 클릭 )에서 새 텍스트 상자를 추가하고 원하는 위치에 배치하세요.이렇게 하면, 특히 부록 제목을 눈에 띄게 하고 싶을 때 훨씬 깔끔해집니다.
부록 내용 삽입
이 부분은 공유하려는 내용에 따라 달라집니다.표, 차트, 이미지 또는 글머리 기호를 슬라이드에 복사하여 붙여넣으세요.웹사이트나 원시 데이터 파일 링크를 포함하려면 텍스트 상자에 입력하거나 붙여넣기만 하면 됩니다.제목 및 내용 레이아웃에 내장된 아이콘은 차트( 차트 삽입 )나 표( 표 삽입 )를 추가하거나 필요한 경우 비디오를 삽입하는 데 유용합니다.슬라이드의 핵심 내용을 더욱 강조하거나 중요한 내용을 뒷받침하는 추가 정보는 여기에 넣으세요.
적절한 서식은 나중에 도움이 됩니다.다른 슬라이드처럼 글꼴 크기, 색상 또는 스타일을 변경해도 괜찮습니다.또한 이미지, 표 또는 차트의 서식도 같은 방식으로 지정할 수 있습니다.선택한 다음 ‘ 표 디자인’ 또는 ‘그림 서식’ 과 같은 관련 탭을 사용하세요.
쉬운 탐색을 위한 부록 링크
가장 멋진 방법 중 하나는 프레젠테이션의 일부를 부록 슬라이드에 연결하는 것입니다.예를 들어 자세한 차트나 데이터 세트를 언급한다고 가정해 보겠습니다.해당 텍스트를 클릭하면 부록으로 바로 이동할 수 있습니다.링크로 만들려는 텍스트를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘ 링크’를 선택하거나 ‘삽입 > 링크’ 를 클릭합니다.팝업 상자에서 ‘ 이 문서에 배치 ‘를 선택 하고 부록 슬라이드를 선택합니다.‘확인’을 클릭합니다.이제 프레젠테이션 중에 해당 링크를 클릭하면 시청자가 바로 해당 페이지로 이동합니다.모든 슬라이드를 일일이 넘기거나 추가 정보를 어디서 찾아야 할지 헤맬 필요가 없습니다.
전문가 팁: 프레젠테이션 전반에 걸쳐 여러 참조에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다.링크를 추적하거나 긴 데크인 경우 간단한 목차를 추가하기만 하면 됩니다.
필요하지 않을 때 부록 숨기기
실제 프레젠테이션 중에 부록이 표시되지 않도록 하려면(예: Q&A 또는 후속 공유용으로만) 해당 슬라이드를 숨길 수 있습니다.일반 보기 또는 슬라이드 여러 개 보기에서 부록 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 슬라이드 숨기기를 선택하세요.이렇게 하면 필요할 때는 부록이 그대로 표시되지만 슬라이드쇼를 실행할 때는 표시되지 않습니다.특히 나중에 데크를 자동화하거나 비디오로 변환할 때 유용한 방법입니다.참고로, 부록이 숨겨져 있는 것을 깜빡하고 실수로 프레젠테이션하는 경우가 있으니, 실제로 프레젠테이션을 시작하기 전에 다시 한번 확인하세요.
마무리
파워포인트에 부록을 추가하는 것은 과소평가되는 경향이 있지만, 매우 유용합니다.메인 슬라이드를 깔끔하게 유지하면서도 청중에게 간결한 구성으로 추가 정보를 제공할 수 있는 좋은 방법입니다.자세한 차트, 배경 정보, 링크 등을 만들 때 이 팁들을 활용하면 원활하게 작업할 수 있을 것입니다.시행착오가 많겠지만, 슬라이드를 작은 글씨나 어수선한 이미지로 가득 채우지 않고도 세부적인 정보를 더할 수 있다는 점에서 그만한 가치가 있습니다.
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