PowerPoint 프레젠테이션에서 자동 재생을 활성화하는 방법
다음 중요한 프레젠테이션을 준비할 때 PowerPoint의 자동 재생 기능은 실제로 스트레스를 줄여줍니다.기본 설정이 아니라는 점이 좀 이상하긴 하지만, 약간의 조정만 하면 슬라이드쇼가 자동으로 실행되고 필요에 따라 반복 재생까지 할 수 있습니다.키오스크 설치, 무역 박람회, 또는 모든 슬라이드를 클릭하는 데 지쳤을 때 안성맞춤입니다.중요한 점은 이 기능이 복잡하지는 않지만, 설정이 다소 복잡하다는 것입니다.따라서 어디를 살펴봐야 하고 무엇을 조정해야 하는지 아는 것이 지루한 수동 슬라이드쇼와 매끄럽게 실행되는 자동 슬라이드쇼의 차이를 만들어낼 수 있습니다.
또한, 비디오나 애니메이션을 삽입하면 자동 재생 기능을 통해 원하는 시간에 정확히 팝업됩니다.더 이상 마우스를 더듬거나 클릭하는 것을 잊어버릴 필요가 없습니다.미리 녹화된 프레젠테이션을 보내거나 디스플레이를 준비할 때 이 기능은 큰 변화를 가져올 수 있습니다.하지만 주의해야 할 점은, 특히 프레젠테이션 중에 유연성이 필요한 경우 항상 완벽한 것은 아니라는 것입니다.하지만 제대로 구성하면 PowerPoint가 대부분의 작업을 대신해 주므로 훨씬 더 세련된 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
자체 실행 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 방법
슬라이드 쇼 설정
먼저, 클릭할 때까지 기다리는 대신 프레젠테이션이 자동 재생되도록 설정해야 합니다.기본값은 “발표자가 발표”로, 각 슬라이드를 클릭해야 합니다.핸즈프리를 사용하는 사람에게는 적합하지 않습니다.리본의 슬라이드 쇼 탭으로 이동한 다음 슬라이드 쇼 설정을 클릭하세요.그러면 마법 같은 일이 일어나는 창이 열립니다.
- 발표자가 발표 : 기본값입니다.클릭하면 슬라이드가 이동하지만, 여기서 시간을 설정할 수 있습니다.자동 재생에는 적합하지 않습니다.
- 개인이 탐색하는 경우 : 시청자가 재생을 눌러 시작한 후, 설정한 타이밍에 따라 자동으로 진행됩니다.
- 키오스크에서 탐색 : Esc 키를 누를 때까지 프레젠테이션을 반복합니다.디스플레이에 적합합니다.‘Esc’ 키를 누를 때까지 계속 반복’ 상자를 체크하세요.이 옵션을 선택하면 하단의 반복 옵션 도 자동으로 활성화됩니다.
Windows에서는 최신 PowerPoint 버전의 ‘슬라이드 쇼’ > ‘슬라이드 쇼 설정’ 에서 이 기능을 찾을 수 있습니다. Mac에서는 ‘슬라이드 쇼’ > ‘쇼 설정’ 에서 확인하세요.참고: 프레젠테이션을 반복 재생하려면 해당 확인란을 선택하는 것을 잊지 마세요.그렇지 않으면 한 번 재생 후 재생이 중단됩니다.
슬라이드 타이밍 연습 및 설정
여기서부터 좀 재밌어지죠.리허설을 하면 각 슬라이드를 얼마나 오래 띄워야 할지 파악하는 데 도움이 되므로, 전체가 30초 만에 끝나거나 끝없이 길어지는 일이 없습니다.게다가, 자리를 잃지 않고 연습할 수 있는 기회도 얻게 되죠.
PowerPoint 리본에서 슬라이드 쇼 > 시간 연습을 클릭합니다.슬라이드를 진행하면서 발표하는 동안 타이머가 나타나 시간을 측정하기 시작합니다.중요한 것은 자연스러운 시간을 유지하는 것입니다.서두르거나 지체하지 마세요.
- 생각을 정리할 시간이 필요하다면 일시 정지 버튼을 사용하세요.이렇게 하면 어려운 요점 하나를 기억하려고 애쓰는 동안 타이머가 계속 작동하지 않습니다.
- 완료되면 오른쪽 상단 모서리에 있는 X를 클릭하여 녹화를 종료합니다. PowerPoint에서 녹화 시간을 저장할지 묻습니다.네, 저장합니다.이렇게 하면 각 슬라이드의 녹화 시간이 저장됩니다.
다음에 슬라이드쇼를 시작할 때, 슬라이드 진행 옵션 아래에 ‘타이밍 사용’이 있다면 선택하세요.이제 슬라이드쇼를 실행하면 기록된 타이밍에 따라 슬라이드가 자동으로 진행됩니다.마법처럼 잘 작동하죠.좀 이상하긴 하지만, 어쨌든 효과가 있습니다.
완전 자동화된 쇼 녹화(선택 사항)
키오스크를 만들거나 아예 참여하고 싶지 않다면 전체 과정을 녹화할 수 있습니다.메뉴에서 슬라이드 쇼 > 녹화 로 이동하고 ‘처음부터’를 선택하세요.이렇게 하면 PowerPoint에서 비디오처럼 음성과 슬라이드 전환을 캡처합니다.내레이션이 있는 핸즈프리 프레젠테이션을 원할 때 완벽한 기능입니다.
내레이션을 원하지 않으시면 녹화 전 ‘쇼 설정’ 창 에서 ‘내레이션 없이 보기’를 선택하세요.이렇게 하면 슬라이드가 시간 제한 없이 시각적으로만 표시됩니다.
비디오를 삽입하고 자동 재생하는 방법
이 부분은 꽤 재밌는데, 클릭하지 않아도 비디오가 자동으로 시작되도록 하는 거예요.슬라이드에 비디오를 삽입했다면, 비디오를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시작 옆에 있는 화살표를 선택하세요.드롭다운 메뉴에서 자동을 선택하세요.이제 프레젠테이션 중에 슬라이드가 나타나면 비디오가 자동으로 시작됩니다.
저장 후 발표자 보기나 디스플레이에서 슬라이드쇼를 실행하면 별도의 클릭 없이 비디오가 팝업되어 재생된다는 점을 기억하세요.간단하지만, 일단 작동하고 나면 꽤 만족스럽습니다.
자동 실행 파워포인트를 사용해야 할까요?
솔직히, 가끔은 꽤 편리해요.예를 들어 키오스크 디스플레이를 만들거나, 같은 정보를 계속 신경 쓰지 않고도 빠르게 반복해서 보여줄 방법이 필요할 때 말이죠.하지만 조심하세요.완벽하지는 않거든요.갑자기 대본에 없는 내용을 말해야 하거나 슬라이드를 즉석에서 바꿔야 할 때, 자동 시작 프로그램을 실행하면 금방 엉망이 될 수 있어요.게다가 타이밍을 맞추는 걸 깜빡하거나 일시 정지해야 한다면 어색할 수도 있죠.
반면, 매끄럽고 핸즈프리로 재생하는 것이 목표라면 이 설정은 실망스럽지 않습니다.순간의 완벽한 상태를 유지하기 위해 때로는 수동으로 조작하는 것이 더 나을 수 있으니, 제어가 필요한지 신중하게 판단하세요.
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