PowerPoint 프레젠테이션을 시작하고 제어하는 방법
훌륭한 슬라이드쇼를 만드는 것도 중요하지만, 특히 모든 단축키나 메뉴에 익숙하지 않다면 매끄럽게 프레젠테이션을 진행하는 것은 쉽지 않습니다.때로는 몇 개의 버튼만 누르거나 여기저기 클릭만 하면 서툴게 슬라이드쇼를 시작하고 싶을 때가 있습니다.다소 어색할 수 있지만, PowerPoint를 시작하고 탐색하는 올바른 방법을 아는 것은 프레젠테이션 흐름의 성패를 좌우할 수 있습니다.또한, 여러 사람과 화면을 공유하는 경우, 단축키와 옵션에 익숙해지면 모든 것이 훨씬 수월해집니다.이 가이드에서는 PowerPoint를 시작하고 조정하는 가장 일반적인 방법을 안내하여, 길을 잃거나 잘못된 슬라이드에 갇히는 일이 없도록 도와드립니다.
PowerPoint 슬라이드쇼를 시작하는 방법
리본을 사용하여 쇼 시작하기
대부분의 사람들에게 가장 쉽고 표준적인 방법입니다. PowerPoint에서 슬라이드 쇼 탭 으로 이동하세요.버전에 따라 작은 필름 스트립이나 필름 아이콘 모음처럼 보입니다.이 탭 안에는 처음부터 또는 현재 슬라이드부터 와 같은 옵션이 있는데, 이 옵션을 사용하면 프레젠테이션을 처음부터 또는 편집 중인 위치에서 시작할 수 있습니다.발표자 보기(노트가 있는 정보 밀집 화면)를 사용하려면 모니터 섹션의 확인란을 선택해야 합니다.간과하기 쉽지만 다중 모니터 설정에서는 유용합니다.
실제로 시간을 절약해주는 단축키
- F5를 누르면 슬라이드쇼가 처음부터 시작됩니다.번거롭지 않고, 클릭할 필요도 없는, 아주 편리한 기능입니다.
- Shift + F5를 누르면 현재 슬라이드로 바로 이동합니다.연습하거나 이미 중간쯤 진행했을 때 유용합니다.
- Alt + F5를 누르면 발표자 보기가 바로 열리는데, 모든 사람이 항상 이 모드를 필요로 하는 건 아니니 좀 이상하긴 하지만, 화면(또는 모니터)에 정보를 표시하고 싶다면 이 기능을 사용할 수 있습니다.일부 설정에서는 이 기능이 약간 이상하게 작동할 수 있지만, 일반적으로는 잘 작동합니다.
Fn전문가 팁: 일부 컴퓨터에서는 F5 키가 다른 소프트웨어에 의해 무효화되거나 키보드에 따라 함께 눌러야 할 수도 있습니다.또한, 키보드가 제대로 작동하지 않으면 PowerPoint 설정에서 파일 > 옵션 > 슬라이드 쇼를 확인하여 단축키 작동 방식을 변경하세요.
PowerPoint 슬라이드쇼를 탐색하는 방법
슬라이드 쇼가 끝나면 마우스 클릭만으로는 이동할 수 없습니다.물론 도구 모음 단추를 클릭하는 것도 좋지만, 프레젠테이션 중간에는 바로 가기 키와 빠른 작업이 중요합니다. PowerPoint가 이렇게 다양한 기능을 제공하는 것이 좀 이상하죠.물론 PowerPoint의 장점도 있지만, 어떤 기능이 어떤 역할을 하는지 기억하기가 어려울 때가 있습니다.
앞으로 나아가거나 뒤로 나아가다
- 오른쪽 화살표를 클릭하거나 Right Arrow, Page Down, Enter, Spacebar, 또는 문자를 누르세요 N.다음 슬라이드나 애니메이션으로 이동하는 방법은 모두 다릅니다.다음에 대기 중인 항목으로 이동하면 됩니다.솔직히 어떤 설정에서는 가 Spacebar가장 안정적이었지만, 다른 설정에서는 느리게 느껴졌습니다.왜 그렇게 작동하는지는 모르겠지만, 실제로는 그렇습니다.
- 뒤로 돌아가려면 왼쪽 화살표를 누르거나 를 누르세요.특히 키를 잘못 누른 경우, 마우스를 사용하는 것을 선호한다면 Page Up슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘이전’을 선택할 수도 있습니다.
특정 슬라이드로 이동
- 원하는 슬라이드 번호를 입력하고 버튼을 누르세요 Enter.예를 들어 25장짜리 발표 자료가 있는데 바로 앞으로 넘어가야 할 때 아주 유용합니다.
- 도구 모음에서 모든 슬라이드 보기 버튼(일반적으로 작은 격자 모양 아이콘)을 클릭 하고 원하는 슬라이드를 선택하세요.특히 가운데에 숨겨진 슬라이드가 있을 때 정확한 슬라이드 개수를 몰라 헷갈릴 때 유용합니다.
숨겨진 슬라이드 처리
- 키보드를 눌러 H숨겨진 슬라이드를 전환하세요.전환 시, 숨겨진 슬라이드는 명시적으로 표시하도록 설정하지 않는 한 표시되지 않습니다.
- 또는 슬라이드 그리드 보기에서 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필요에 따라 표시/숨기기를 선택합니다.
첫 번째 또는 마지막 슬라이드로 이동
- 1을 입력한 다음 을 누르면 Enter첫 번째 슬라이드로 바로 이동합니다.아니면 Home 키를 누르세요. PowerPoint에서 가끔 이런 추가 기능을 제공하기도 하니, 바로 작동하지 않더라도 놀라지 마세요.
- 마지막 슬라이드로 이동하려면 마지막 슬라이드 번호(예: 20)를 입력하고 를 누르세요 Enter.또는 End 키를 누르면 보통 슬라이드의 끝으로 이동합니다.
화면 도구 또는 주석 사용
- 레이저 포인터 또는 펜 도구를 활성화하려면 프레젠테이션 중에 도구 모음에서 펜 및 레이저 포인터 아이콘을 클릭하세요.마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘포인터 옵션’ 으로 이동하여 원하는 도구를 선택할 수도 있습니다.
- Ctrl + L레이저 포인터, Ctrl + P펜, 화살표 등 의 단축키는 Ctrl + A요점을 강조할 때 시간을 절약할 수 있는 유용한 단축키입니다.
검은색 또는 흰색 화면 표시(화면 일시 중지 또는 숨기기)
- B또는 를 누르면 .검은색 슬라이드가 표시됩니다.청중의 집중력을 높이거나 효과를 위해 잠시 멈추는 데 도움이 될 수 있습니다.흰색 화면을 표시하려면 W또는 를 사용하세요 ,.
- 또는 프레젠테이션 중에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 화면 > 검은색 화면 또는 흰색 화면을 선택하세요.때로는 버튼을 찾아 헤매는 것보다 이 방법이 더 빠를 수 있습니다.특히 마우스가 이상하게 작동하거나 리모컨을 사용하는 경우 더욱 그렇습니다.
슬라이드 쇼 종료
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘쇼 종료’를 선택 하거나 키를 누르세요 Esc.이렇게 하면 프레젠테이션을 더듬거리지 않고도 가장 쉽고 빠르게 종료할 수 있습니다.
- 또는 프레젠테이션 중에 세 개의 점 메뉴(옵션 더보기)를 클릭하고 ‘ 쇼 종료’를 선택하세요.1초 정도 걸리지만, 제대로 종료되도록 하려면 이 방법이 더 안전합니다.
결론적으로, 이러한 작은 요령들을 익히면 파워포인트 작업이 더욱 매끄러워질 수 있습니다.때로는 단축키만 알아도 전문적인 느낌을 훨씬 더 쉽게 얻을 수 있는데, 특히 슬라이드를 수정하거나 앞으로 넘어가기 위해 애쓰는 마지막 순간에 더욱 그렇습니다.
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