Como abrir um arquivo TXT no Excel: um guia passo a passo (2025)
Abrindo um arquivo.txt no Excel: um guia de conversa real
Se você já tentou importar um arquivo de texto simples (.txt) para o Excel, provavelmente se deparou com todo tipo de problema estranho. Eu sei que sim. O processo não é exatamente algo que se realiza com apenas um clique, especialmente porque o Excel não abre seus arquivos de texto automaticamente nem os analisa corretamente de fábrica. Então, aqui está o que aprendi com a minha própria frustração: você precisa saber onde procurar, quais opções ajustar e como transformar esses dados em uma planilha utilizável.
Começando: Abra o Excel primeiro e depois traga seu arquivo
Em primeiro lugar, não clique duas vezes no arquivo.txt e espere que o Excel resolva magicamente.É melhor abrir o Excel primeiro e depois criar uma nova pasta de trabalho em branco. Sim, é simples, mas acredite, isso torna a importação mais fácil. Se você abrir uma pasta de trabalho em branco, o Excel tem menos chances de se confundir ou bagunçar o layout dos dados. Basta clicar em Ctrl +N(ou Cmd +Nno Mac) e pronto. A partir daí, vá em Arquivo > Abrir — mas não procure o arquivo de texto imediatamente.
Chegando ao arquivo: use o botão Procurar, mas cuidado com os filtros
Na janela aberta, você verá um filtro padrão como “Arquivos do Excel” ou “Arquivos Recentes”, o que é bom se você estiver abrindo uma planilha. Mas se quiser abrir um arquivo.txt, você precisa alterar esse filtro. Normalmente, há um menu suspenso na parte inferior da caixa de diálogo que diz algo como “Todos os Arquivos do Excel” ou “Arquivos de Texto”.Você precisa alternar para ” Todos os Arquivos (*.*)” ou, mais especificamente, “Arquivos de Texto (*.txt)”.É assim que seus arquivos.txt aparecem de repente na lista. Precisei de algumas tentativas para lembrar de fazer isso, porque, caso contrário, seu arquivo simplesmente não aparecerá. Ele está meio escondido, mas está lá. E sim, diferentes versões do Excel podem parecer um pouco diferentes, mas o conceito permanece o mesmo: procure por esse menu suspenso e altere o filtro.
Selecione seu arquivo e fique atento ao assistente de importação
Depois de definir o filtro, encontre o arquivo de texto, clique nele e pressione Open.É aqui que as coisas às vezes ficam estranhas. Em vez de abrir apenas como texto simples, o Excel geralmente exibe o *Assistente de Importação de Texto* — ou pelo menos costumava exibir, dependendo da sua versão. Em versões mais recentes, pode parecer que a importação está sendo feita automaticamente, mas se parecer confusa, talvez seja necessário iniciar manualmente o assistente de importação legado. Para isso, acesse Arquivo > Opções > Dados e marque a opção Mostrar assistentes de importação de dados legados.
Descobrindo como seus dados são separados
Esta é a parte complicada — você verá o assistente de importação com opções de como tratar os dados. Normalmente, os arquivos são Delimited(campos separados por vírgulas, tabulações, ponto e vírgula, etc.) ou Fixed Width(colunas alinhadas em locais específicos).A maioria dos registros ou dados exportados são separados por vírgulas ou tabulações, então comece com Delimited. Ao ver a visualização abaixo, verifique se as colunas estão corretas. Se não estiverem, provavelmente é porque você escolheu o delimitador errado. Por exemplo, se o seu texto estiver assim — “Nome, Idade, Local” — certifique-se de que Commaesteja marcado. Se estiver separado por tabulações, marque Tab. Para dados com ponto e vírgula (comum em certas exportações europeias), escolha essa opção.
E não se esqueça da codificação. Se vir símbolos estranhos ou pontos de interrogação, tente alterar a configuração de origem do arquivo — geralmente, UTF-8 ou ANSI funcionam na maioria dos casos. O assistente oferece uma pré-visualização em tempo real, então vale a pena gastar algum tempo alternando as opções até que tudo esteja alinhado corretamente.
Finalizando a importação: finalize e corrija quaisquer problemas
Quando a pré-visualização estiver correta, clique em Finish.Às vezes, ele perguntará onde colocar os dados — mantenha o padrão começando em A1, a menos que tenha um motivo específico para não fazê-lo. Depois disso, verifique seus dados. Se as colunas estiverem todas bagunçadas, volte, ajuste os delimitadores e tente novamente.É um processo de tentativa e erro, especialmente se o seu texto não estiver bem estruturado. Paciência ajuda aqui.
Salvando e usando seus dados importados
Quando estiver tudo certo, não se esqueça de salvar a nova planilha como uma pasta de trabalho do Excel (.xlsx).Usar Arquivo > Salvar Como é preferível a simplesmente sobrescrever o arquivo de texto. Escolha um nome de arquivo claro e uma pasta adequada para que você possa encontrá-lo mais tarde. Agora você pode manipular os dados, adicionar fórmulas, criar gráficos, o que precisar, sem precisar importar novamente. Se o texto de origem mudar depois, basta repetir todo o processo.Às vezes, gravo macros para importações repetitivas — economiza muito tempo se você fizer isso regularmente.
Sinceramente, tudo isso foi um pouco frustrante no começo — o Excel não é muito intuitivo com arquivos de texto simples, especialmente se os delimitadores ou a codificação estiverem desativados. Levei muito mais tempo do que o desejado para fazer uma boa importação e fiquei alternando entre as configurações. Mas, quando finalmente acertei o delimitador e visualizei corretamente, ficou muito mais rápido. Basta verificar novamente o filtro de arquivo, os delimitadores e a codificação e fazer uma visualização rápida antes de finalizar. Esse é o verdadeiro segredo.
Espero que tenha ajudado — demorei muito para descobrir. Enfim, espero que isso poupe o fim de semana de alguém. Boa sorte com suas importações!
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