Como ativar e gerenciar o histórico de arquivos no Windows

Lidar com o medo de perder arquivos importantes é uma experiência praticamente universal. Talvez você tenha apagado algo acidentalmente ou seu sistema tenha decidido travar bem na hora em que você estava terminando aquele projeto importante. O Windows tem um recurso integrado chamado Histórico de Arquivos, que supostamente ajuda a manter seus arquivos seguros sem muita complicação.É meio estranho, mas em algumas configurações, habilitá-lo nem sempre ocorre tão bem quanto o esperado — às vezes você acha que configurou, mas ele parece não se lembrar do seu disco externo ou fica travando. Então, aqui está um resumo prático, porém confuso, sobre como fazê-lo funcionar e solucionar problemas comuns.

Como corrigir o histórico de arquivos que não está sendo feito backup corretamente no Windows

Método 1: Verifique se sua unidade externa foi reconhecida corretamente

Parece óbvio, mas às vezes o Histórico de Arquivos não funciona se o seu disco externo não for reconhecido corretamente.É uma boa ideia verificar se o Windows realmente reconhece o disco como um destino de backup confiável.

• Conecte seu HD externo e abra o Explorador de Arquivos. Se o HD não aparecer ou continuar desconectando, esse é o seu primeiro problema.
• Acesse Configurações > Dispositivos > USB e certifique-se de que a unidade não esteja sendo desligada para economizar energia.Às vezes, o Windows desativa as portas USB para economizar energia, o que pode acabar com seu plano de backup.
• Para verificar isso, acesse o Gerenciador de Dispositivos, encontre sua unidade em Unidades de disco, clique com o botão direito do mouse e escolha Propriedades. Na aba Gerenciamento de Energia, desmarque a opção Permitir que o computador desligue este dispositivo para economizar energia.

Isso ajuda a garantir que seu disco permaneça conectado por tempo suficiente para funcionar. Se ele estiver instável ou desconectando constantemente, experimente uma porta ou cabo diferente. Acredite ou não, alguns cabos USB baratos simplesmente não conseguem lidar com transferências constantes de dados.

Método 2: Confirme se as configurações do histórico de arquivos estão corretas e ativas

Não é incomum pensar que você configurou o Histórico de Arquivos e, em seguida, perceber que ele não está realmente ativo. Ou talvez esteja fazendo backup na unidade errada. Vamos verificar a configuração básica.

• Abra o Painel de Controle > Sistema e Segurança > Histórico de Arquivos. Se esta página estiver em branco ou exibir “Nenhum dispositivo de backup”, você precisa corrigir isso.
• Clique em Selecionar Unidade à esquerda e escolha sua unidade externa na lista. Se ela não aparecer, sua unidade não está sendo detectada corretamente — veja o passo 1.
• Depois de selecionado, clique em Ativar.

Em algumas configurações, o Histórico de Arquivos pode estar ativado, mas a unidade está desconectada ou inacessível. Verifique novamente se a unidade está montada corretamente no Windows e não apresenta erros (clique com o botão direito do mouse em Explorador de Arquivos > Propriedades e verifique o status).Além disso, certifique-se de que sua conta de usuário tenha permissão para gravar na unidade, especialmente se for um local de rede.

Método 3: Verifique novamente as pastas de backup e exclusões

Às vezes, as pastas importantes não estão incluídas no backup padrão. Ou você excluiu acidentalmente certas pastas. Como o Histórico de Arquivos só faz backup do que lhe é indicado, isso pode causar confusão.

• Volte para Painel de Controle > Sistema e Segurança > Histórico de Arquivos. Clique em Excluir pastas no painel esquerdo.
• Verifique se pastas importantes, como Área de Trabalho ou Documentos, estão faltando. Se estiverem, você pode adicionar pastas específicas para backup seguindo os passos abaixo.

Para adicionar pastas fora das bibliotecas padrão:

• Clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja incluir ou fazer backup e selecione Mostrar mais opções. Caso não veja isso, mantenha pressionado Shift+ clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades.
• Selecione Incluir na biblioteca. Agora, o Histórico de Arquivos o detectará na próxima execução, supondo que esteja sendo monitorado.

Não tem certeza se uma pasta está sendo copiada? Verifique o painel de controle do Histórico de Arquivos e procure a lista “Fazer backup destas pastas”.Lembre-se de que o recurso só permite fazer backup de pastas, não de arquivos individuais, então tenha isso em mente.

Método 4: Ajuste a frequência de backup e mantenha as versões

Por padrão, o Windows executa o Histórico de Arquivos a cada hora e mantém as versões para sempre, a menos que você especifique o contrário. Isso pode ser muito ou pouco, dependendo das suas necessidades.

• Volte para Painel de Controle > Sistema e Segurança > Histórico de Arquivos. Clique em Configurações Avançadas à esquerda.
• Aqui, você verá opções para alterar a frequência do backup — talvez altere para a cada 15 minutos se você for paranoico ou a cada 3 horas se você for tranquilo.
• Abaixo disso, você pode definir por quanto tempo o Windows mantém as versões salvas. Em algumas configurações, o padrão é “Para sempre”, mas você pode limitar para, digamos, 3 meses ou um ano.

Em algumas máquinas, essa configuração demora um pouco para entrar em vigor ou é redefinida após atualizações. Vale a pena verificar se o agendamento desejado está ativo após os ajustes. Além disso, fique de olho no espaço em disco — se o disco ficar cheio, seus backups mais antigos começarão a ser excluídos.

Opção: Executar o histórico de arquivos manualmente para testar

Se ainda não tiver certeza se tudo está funcionando, tente executar o backup manualmente. No painel de controle do Histórico de Arquivos, clique em Executar agora (se disponível).Se nada acontecer ou ocorrer um erro, há um problema mais profundo — talvez com permissões ou com a unidade.

Honestamente, em algumas configurações, o Histórico de Arquivos pode ser um pouco complicado, especialmente se o Windows simplesmente não gostar do disco externo por algum motivo.Às vezes, remover o disco, reiniciá-lo e reconfigurá-lo ajuda a corrigir bugs estranhos.

Tenha sempre um backup — mas não confie em apenas um

Essa coisa toda do Histórico de Arquivos é legal, mas não é a solução mágica.É sempre bom ter várias cópias de coisas importantes — serviços de nuvem, outro externo, armazenamento em rede, seja lá o que for. Porque o Windows pode ser irritante às vezes, e fazer backups com um único método não é uma decisão inteligente. Pense no Histórico de Arquivos como uma apólice de seguro útil — mas é melhor ter um backup externo em algum outro lugar, só por precaução.

No fim das contas, talvez isso não seja infalível, e você encontrará alguns contratempos, mas tentar algumas destas dicas de solução de problemas deve pelo menos colocá-lo de volta no caminho certo. Porque, claro, o Windows tem que tornar isso mais difícil do que o necessário, certo?

Resumo

• Verifique se sua unidade externa é reconhecida e permanece conectada
• Certifique-se de que o Histórico de Arquivos esteja ativado e apontando para a unidade correta
• Verifique se as pastas estão incluídas e não foram excluídas acidentalmente
• Ajuste a frequência de backup e mantenha as versões conforme necessário
• Teste manualmente se não tiver certeza de que está funcionando
• Mantenha sempre backups extras fora do Windows por segurança

Conclusão

Fazer o Histórico de Arquivos funcionar pode ser um pouco trabalhoso, especialmente se o Windows não estiver cooperando ou se o seu disco rígido continuar desconectando. Ainda assim, uma vez configurado corretamente, a restauração de arquivos fica bem menos trabalhosa. Basta ficar de olho no seu disco rígido externo, verificar os backups regularmente e não colocar todos os ovos na mesma cesta. Dedos cruzados para que isso ajude alguém a evitar uma dor de cabeça mais tarde — porque, sim, perder arquivos nunca é divertido.

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