Como configurar os documentos do Office para serem salvos localmente por padrão

Lidar com o Office 365 sempre parece um jogo de esconde-esconde com as preferências. Por padrão, se você estiver conectado aos seus aplicativos do Office com sua conta Microsoft, seus arquivos são praticamente salvos automaticamente no OneDrive. Isso deveria facilitar a sincronização entre dispositivos, mas sejamos honestos: às vezes você só quer seus arquivos no seu disco rígido local. Principalmente se sua internet for instável ou se você simplesmente tem receio de armazenamento em nuvem. Felizmente, você pode ajustar as configurações para que os aplicativos do Office salvem tudo localmente. Fazer isso não é nenhum bicho de sete cabeças, mas pode ser um pouco confuso porque as opções estão escondidas em menus diferentes, dependendo da sua versão do Office.

Basicamente, este guia mostrará como configurar seus aplicativos do Office 365 para que, por padrão, os arquivos sejam salvos diretamente no seu PC. Dessa forma, você não precisa lidar com a nuvem toda vez que salva um arquivo. O processo é bastante similar no Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos, então, uma vez configurado em um, geralmente funciona em todos.É uma ótima maneira de manter seus arquivos à mão, controlar onde eles são salvos e evitar a dependência da nuvem, se essa for a sua preferência.

Como corrigir o local de salvamento padrão no Microsoft Office

Configure o Office para salvar arquivos no seu computador em vez do OneDrive.

Se você está cansado dos atalhos do OneDrive aparecendo na área de trabalho quando salva os arquivos, alterar essa configuração pode ajudar.É meio estranho, mas o comportamento padrão do Office é enviar tudo para a nuvem, então mudar para o armazenamento local pode evitar muita frustração. Normalmente, depois de fazer isso uma vez, todos os seus aplicativos do Office seguem a configuração automaticamente, mas às vezes é preciso ajustar individualmente para cada aplicativo.

1. Abra o Microsoft Word (ou Excel, PowerPoint, etc.).Porque, claro, cada aplicativo tem suas próprias preferências.
2. Acesse o menu: Arquivo > Opções. Se você já estiver na tela de edição, esse é o caminho a seguir. Para o Word, geralmente é o melhor ponto de partida.

3. Na janela Opções do Word, clique em Salvar na barra lateral esquerda.É aqui que a mágica acontece.
4. Procure por uma opção chamada “Salvar no computador por padrão”. Se não a encontrar imediatamente, verifique se a sua versão do Office está atualizada ou procure por uma configuração com nome semelhante nas opções de Salvamento Automático.

5. Clique em OK para salvar as alterações. Fácil, não é? Só tenha em mente que, em algumas instalações mais antigas ou personalizadas, essa opção pode estar um pouco escondida ou não aparecer exatamente da mesma forma.

Depois disso, seus aplicativos do Office não tentarão mais enviar tudo para o OneDrive sempre que você salvar. Em vez disso, os arquivos serão salvos diretamente em suas unidades locais. Em algumas configurações, pode ser necessário repetir esse processo em outros aplicativos do Office, mas, na maioria dos casos, basta alterar as configurações no Word, pois eles compartilham as mesmas preferências.

E se algum dia você quiser voltar a usar o OneDrive, basta desmarcar essa mesma caixa. Porque, é claro, o Windows precisa complicar um pouco as coisas.

Defina sua pasta de salvamento padrão no Office.

Alterar o local onde os arquivos são salvos é tão importante quanto decidir se eles vão para o OneDrive ou não. Você pode definir uma pasta padrão para que, sempre que clicar em “Salvar”, o arquivo seja salvo automaticamente no seu diretório preferido, sem que você precise procurá-lo toda vez.

1. Abra um aplicativo do Office — vamos usar o Word para simplificar.
2. Acesse Arquivo > Opções.
3. Clique em Salvar na barra lateral.
4. Ao lado de Local de arquivo local padrão, clique em Procurar. Sim, esse é o botão que leva você às pastas.

5. Navegue até a pasta desejada — por exemplo, Documentos\Meu Trabalho ou qualquer outra que você use com mais frequência — e selecione-a.
6. Clique em OK para salvar esta configuração como padrão. Pronto. A partir de agora, todos os seus novos arquivos serão salvos diretamente nessa pasta, a menos que você especifique o contrário.

Isso não é infalível se você estiver abrindo arquivos de outros locais manualmente, mas tornará o comportamento padrão muito mais previsível. Você pode definir pastas padrão diferentes para cada aplicativo, se necessário — basta repetir os passos no Excel ou no PowerPoint.

Salve arquivos individuais localmente, não na nuvem, sob demanda.

Se preferir não alterar as configurações padrão, mas quiser ter a opção de salvar alguns documentos no seu computador, isso também é fácil. Basta usar ” Salvar como” em vez de “Salvar” e escolher a pasta local desejada sempre que precisar.

1. Abra seu documento no Word.
2. Clique em Arquivo > Salvar como.
3. Na barra lateral, selecione Procurar. Isso abrirá o seletor de pastas padrão.
4. Selecione a pasta desejada — como uma pasta específica na sua área de trabalho ou no armazenamento interno.

Uma pequena dica: se você costuma fazer isso com frequência, fixe ” Salvar como” na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Basta clicar na seta suspensa ao lado da barra de ferramentas, selecionar “Mais comandos”, encontrar “Salvar como” na lista e clicar em “Adicionar”. Dessa forma, estará sempre a um clique de distância. Porque, francamente, navegar pelos menus é um saco depois de um tempo.

Tragam de volta a boa e velha janela “Salvar como”

As versões modernas do Office agora abrem um menu Salvar elegante, semelhante a pipoca, mas se você tem nostalgia ou simplesmente prefere a janela de pastas tradicional, é possível. Basta desativar uma configuração.

1. Abra o Word (ou seu aplicativo do Office).
2. Acesse Arquivo > Opções.
3. Clique em Salvar e procure a caixa de seleção: Não mostrar o Backstage ao abrir ou salvar arquivos com atalhos de teclado.

4. Marque essa caixa, clique em OK e, na próxima vez que usar a opção “Salvar como”, você deverá ver a janela familiar do explorador de arquivos aparecer — que ótimo!

É uma pequena alteração, mas para quem prefere o método clássico, essa mudança rápida faz toda a diferença.

Desative o salvamento automático do OneDrive no Office.

Se o OneDrive estiver sincronizando constantemente em segundo plano e você estiver cansado das notificações ou interrupções de upload automático, você pode desativá-lo diretamente no Office. Veja como funciona:

1. Abra qualquer aplicativo do Office, como o Word.
2. Clique em Arquivo > Conta.
3. Na seção Informações do Produto, procure por Serviços Conectados.
4. Clique em Gerenciar conta ou no link para seus serviços conectados. A partir daí, você pode desconectar ou remover o OneDrive.

Isso impede que o Office salve automaticamente no OneDrive, mas você terá que escolher manualmente os locais de salvamento se não quiser que essa opção seja reativada futuramente.

Observação: Às vezes, essas configurações não são salvas após as atualizações, então vale a pena verificar periodicamente.É um pequeno incômodo, mas melhor do que ficar brigando com arquivos o dia todo.

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