Como criar e utilizar um código do Microsoft Teams
Obter um código de ingresso do Microsoft Teams é praticamente a maneira mais fácil para outras pessoas da sua organização entrarem na sua equipe sem complicações. Ao contrário do envio de convites ou do compartilhamento de links — que às vezes podem parecer complicados ou serem filtrados como spam —, esses códigos permitem que as pessoas entrem de forma rápida e repetida, e você pode redefini-los ou revogá-los sempre que necessário. Se você estiver em apuros e quiser agilizar a integração de novos membros ou simplesmente evitar a troca interminável de e-mails, saber como gerar e gerenciar esses códigos pode evitar muita dor de cabeça. Este guia deve ajudar a esclarecer as etapas e as possíveis dificuldades, especialmente porque alguns recursos não estão disponíveis nos aplicativos móveis, o que costuma confundir muita gente.
Como criar um código de ingresso no Microsoft Teams
Método 1: Usando o aplicativo para desktop ou web — o método mais comum
Essa é a maneira mais comum e é bem simples se você tiver direitos de administrador ou for o proprietário da equipe. O motivo pelo qual funciona é que somente os proprietários ou administradores da equipe podem gerar códigos de ingresso, o que faz sentido, já que isso poderia ser uma questão de segurança. Ao gerar um código, é criado um código alfanumérico exclusivo (sete caracteres, geralmente uma combinação de letras e números) que qualquer pessoa na organização pode usar para entrar nessa equipe específica. Não espere encontrar isso no aplicativo móvel; o Teams para dispositivos móveis não oferece suporte à geração ou ao gerenciamento de códigos de ingresso, é claro, porque o Windows precisa complicar um pouco as coisas.
- Primeiro, abra o aplicativo Microsoft Teams para desktop ou acesse a interface web do Teams em https://teams.microsoft.com.
- Na barra lateral, clique em Equipes.
- Encontre a equipe para a qual deseja gerar um código e clique no ícone Mais opções (três pontos) ao lado do nome da equipe. No aplicativo web ou desktop, ele geralmente fica ao lado do título da equipe.
- Selecione Gerenciar equipe. Isso abrirá o painel de gerenciamento da equipe.
- Acesse a guia Configurações, geralmente encontrada no menu superior da janela Gerenciar equipe.
- Expanda a seção Código da equipe clicando nela.Às vezes, você verá uma opção com o rótulo “Permitir que os membros recebam um código” — certifique-se de que ela esteja ativada, caso ainda não esteja.
- Clique em Gerar. Um código único aparecerá — geralmente uma sequência de sete caracteres.
- Clique em Copiar para colocar na sua área de transferência e depois compartilhe por e-mail, chat ou da maneira que achar melhor.
Dica: Se você quiser revogar ou gerar um novo código mais tarde, basta voltar à seção Código da Equipe e clicar em Redefinir ou Remover. Controle facilmente quem tem acesso, sem complicações.
Método 2: Compartilhamento por meio da execução de comandos (às vezes mais rápido)
Em algumas configurações, você pode preferir um script rápido do PowerShell ou uma chamada à API do Graph se estiver gerenciando muitas equipes. Mas, honestamente, a maioria dos usuários continuará usando a interface gráfica. Ainda assim, se você gosta de automação ou scripts, os módulos do PowerShell para o Teams ( módulo az ) permitem que você crie scripts para o gerenciamento de equipes, incluindo a geração ou revogação de códigos de ingresso. Pode ser exagero para a maioria, mas existe. Apenas lembre-se de que isso geralmente requer direitos de administrador e alguma familiaridade com o PowerShell.
Como ingressar em uma equipe do Microsoft Teams usando um código de ingresso
Método 1: Computador e Web
Depois de obter um código de acesso (por exemplo, de um colega de trabalho ou de uma mensagem no Slack), entrar é simples, desde que você esteja usando o aplicativo para desktop ou a versão web. Lembre-se: usuários convidados ou externos não podem usar esses códigos, portanto, o acesso é limitado a pessoas da mesma organização.
- Abra o Microsoft Teams no seu computador ou navegador da web.
- Clique no ícone “Equipes” na barra lateral.
- Role a página para baixo e clique em “Participar” ou “Criar uma equipe” na parte inferior da lista de equipes.
- Insira o código de adesão na caixa com a etiqueta ” Junte-se a uma equipe com um código”.
- Clique em “Participar da equipe”.
É isso aí — se o código for válido e a equipe ainda existir, você estará pronto em segundos.Às vezes, se o código expirou ou foi revogado, você receberá um erro. Em algumas configurações, esse processo parece simples demais; em outras, apresenta alguns bugs, principalmente se as permissões não estiverem configuradas corretamente.
Método 2: Usando o aplicativo móvel
Para usuários de dispositivos móveis, o processo é bem parecido: abra o Teams, acesse Equipes, toque no ícone de mais (+) e selecione Participar de uma equipe com um código. Digite o código, toque em Participar e torça para que dê certo. Lembre-se, porém, que se o administrador tiver restringido certos recursos, isso pode não funcionar, ou convidados externos podem não conseguir participar.
Gerenciando ou redefinindo o código de entrada
Fazer alterações como proprietário ou administrador de uma equipe.
Se você quiser impedir que pessoas entrem com um código antigo, ou simplesmente quiser um novo, também pode fazer isso. Assim como para criar um código, basta acessar a seção Gerenciar equipe pelo aplicativo para desktop ou pela web.
- Abra a seção Equipes e selecione Mais opções (três pontos) ao lado da sua equipe.
- Clique em Gerenciar equipe.
- Mude para a aba Configurações.
- Expandir código da equipe.
- Clique em “Redefinir” para gerar um novo código. Isso invalida o código anterior, então qualquer pessoa que tentar entrar com o código antigo receberá um erro. Ou, se você quiser impedir que novos membros entrem, clique em ” Remover”. Lembre-se, você sempre pode gerar um novo código mais tarde.
Observação: Não é possível gerenciar os códigos de acesso pelo aplicativo móvel, o que é um pouco inconveniente, mas é o que temos. Em algumas configurações, o botão de redefinição ou remoção pode ser problemático, principalmente se atualizações ou permissões tiverem sido alteradas recentemente.
Construtor de equipe
Usar códigos de acesso é surpreendentemente prático para uma integração rápida, especialmente quando você está tentando montar uma equipe rapidamente sem a complicação constante de convites. Basta gerar o código, enviá-lo e deixar que todos entrem quando estiverem prontos. Funciona melhor do que o esperado — pelo menos em equipes pequenas ou internas, onde o controle não é tão rígido.
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