Como criar um gráfico em cascata no Microsoft Excel

Criar um gráfico em cascata no Excel é muito útil ao tentar visualizar como um número muda ao longo do tempo ou em diferentes etapas — pense em monitorar lucros, despesas ou níveis de estoque.É meio estranho, mas mesmo que o Excel tenha um recurso de gráfico em cascata integrado, configurá-lo pode ser um pouco complicado se você não estiver familiarizado com o processo.Às vezes, você cria um gráfico, mas ele não parece correto ou os rótulos de dados estão faltando. O objetivo aqui é obter um gráfico claro e fácil de ler que mostre com precisão como cada etapa contribui para o total final. Dessa forma, você pode identificar onde os ganhos ou perdas estão acontecendo sem toda essa confusão. Em algumas configurações, parece que você tem que passar por obstáculos — porque, claro, o Windows tem que tornar isso mais difícil do que o necessário. Se as coisas não parecem funcionar no início, geralmente é porque os dados não estão formatados corretamente ou o gráfico não está configurado para interpretar seus totais corretamente. Mas não se preocupe, depois que você pegar o jeito de editar e personalizar, é bem simples. Espere ver seus dados explodirem visualmente em uma cascata fácil de entender de ganhos verdes, perdas vermelhas e as linhas de conexão que fazem uma cascata ter a aparência que tem.

Como criar um gráfico em cascata no Microsoft Excel

Comece com dados devidamente organizados

• É útil ter seus dados dispostos de forma clara — valor inicial, apenas as etapas intermediárias e a contagem final. Certifique-se de que as colunas estejam rotuladas e consistentes, como: “Estágio”, “Valor” e “Tipo” (seja um total, ganho ou perda).No Windows, é inteligente incluir uma coluna indicando quais barras são totais para que o Excel as trate corretamente (e não como flutuantes).Por exemplo:

  A1: Stage | B1: Amount | C1: Type A2: Opening Balance | B2: 1000 | C2: Total A3: Sales | B3: 300 | C3: Increase A4: Expenses | B4: -200 | C4: Decrease A5: Closing Balance | B5: 1100 | C5: Total

• Esse tipo de configuração torna muito mais fácil para o Excel transformar seus dados em um gráfico em cascata adequado.

Insira o gráfico em cascata

• Destaque todos os seus dados, incluindo cabeçalhos e categorias.
• Acesse Inserir e procure o botão Gráfico em Cascata ou de Ações. No Windows, ele está no grupo de gráficos. No Mac, talvez seja necessário clicar na seta suspensa em Inserir Gráfico em Cascata ou de Ações para encontrá-lo.
• Selecione Cascata. Se os seus totais não estiverem sendo exibidos como esperado, verifique novamente os seus tipos de dados — certifique-se de que os totais estejam marcados (como na coluna C) para que o Excel saiba tratá-los de forma diferente. Talvez até mesmo clicar com o botão direito do mouse nas barras de totais e selecionar Definir como Total, se necessário.

Ajuste fino do gráfico em cascata

• Depois que o gráfico for exibido, clique nele para ativar as Ferramentas de Gráfico. Use a aba Design para alternar os estilos ou alterne para Formato para ajustes mais detalhados, como cores e fontes.
• Para maior clareza, você pode personalizar as cores — por exemplo, deixe os ganhos em verde e as perdas em vermelho. Clique com o botão direito do mouse em barras individuais e selecione Formatar Ponto de Dados para alterar a cor de preenchimento.
• Adicionar rótulos de dados ajuda bastante — basta clicar com o botão direito do mouse em uma barra e escolher Adicionar Rótulos de Dados. Você também pode arrastá-los para melhor posicionamento.
• Se as barras de totais parecerem estranhas ou não estiverem destacadas, clique com o botão direito e escolha Definir como Total para garantir que o Excel as trate adequadamente.

Método alternativo: crie uma cascata personalizada com gráfico de barras empilhadas

• Esse método é mais complicado, mas se a cascata interna do Excel for difícil de usar ou não lhe der controle suficiente, usar um gráfico de barras empilhadas para emular uma cascata pode funcionar.
• Insira seus dados com o valor inicial, cada etapa e o total final, realce-os e vá em Inserir, selecione Coluna e, em seguida, Barras Empilhadas. Ajuste as barras para que as etapas intermediárias se distribuam visualmente em cascata — isso geralmente significa ajustar a série de dados e a formatação.
• Certifique-se de ocultar a série base ou ajustar a transparência para que pareça as barras flutuantes em cascata de uma cachoeira. Mas esteja preparado para algumas tentativas e erros — em uma configuração funcionou bem, em outra, nem tanto.

Visualizando seus dados de forma eficaz

Depois que o gráfico estiver configurado, é muito útil personalizá-lo ainda mais — cores, rótulos e linhas de conexão — para torná-lo perfeitamente claro para quem o visualiza. Se as configurações padrão parecerem inadequadas, alterar as cores ou os rótulos dos dados pode fazer uma grande diferença. Não se surpreenda se precisar voltar e ajustar alguns pontos — às vezes, o Excel erra os totais ou trata o que deveria ser um total como uma etapa intermediária, então é bom verificar novamente.

Sinceramente, descobrir todas as pequenas peculiaridades pode ser irritante, mas, depois que você entender, é uma maneira bastante eficaz de mostrar o progresso ou o declínio visualmente. Lembre-se de manter seus dados limpos, marcar os totais corretamente e personalizar conforme necessário. Boa sorte!

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