Como criar um grupo de e-mail no Outlook

Criar um grupo de e-mail, ou grupo de contatos, no Microsoft Outlook é uma verdadeira mão na roda quando você está cansado de digitar a mesma lista enorme de e-mails toda vez. Seja no Outlook na web, no computador ou até mesmo no celular, saber como configurar significa menos complicações e mais tempo para, sei lá, fazer o que você faz.É especialmente útil se você estiver gerenciando um projeto, convites para eventos ou simplesmente tiver um círculo de contatos frequentes. Basicamente, depois de configurado, você envia um e-mail apenas para o nome do grupo e todos recebem a mensagem. Chega de copiar e colar ou adicionar todos manualmente toda vez, o que é bem chato. Então, neste guia, você aprenderá a criar, editar e excluir esses grupos em diferentes plataformas. Porque, claro, cada uma tem suas peculiaridades e, às vezes, o Outlook simplesmente se recusa a cooperar.

Como criar e gerenciar grupos de email no Outlook

Método 1: Criando um grupo de contatos no Outlook na Web

Se você está preso ao Outlook pelo navegador do seu PC ou Mac, esta é a solução.É simples, mas fica um pouco escondido nos menus — então aqui está o passo a passo. Por que isso ajuda: facilita o gerenciamento de vários contatos e agiliza o envio de e-mails, principalmente se você costuma enviar e-mails para as mesmas pessoas. Quando configurado corretamente, você terá uma lista de contatos pronta para enviar e-mails com apenas alguns cliques. Seu novo grupo aparecerá em “Pessoas” após a conclusão, e você sempre poderá voltar e ajustá-lo posteriormente.

Abra seu navegador e acesse Outlook.com. Faça login, caso ainda não tenha feito.
Clique em Pessoas na barra lateral esquerda (às vezes localizada abaixo da grade do iniciador de aplicativos, se você estiver na interface principal do Outlook).
Toque na seta para baixo ao lado de Novo contato (ou procure por Nova lista de contatos).Se não encontrar, tente clicar primeiro em Novo e depois procure a opção de lista.
Na nova janela, digite um nome claro para o seu grupo no campo Nome da lista de contatos. Algo como “Almoço da Equipe” ou “Projeto X”, ou algo que faça sentido.
Clique em Adicionar endereços de e-mail e digite os endereços de e-mail dos contatos — pressione Enter ou adicione uma vírgula após cada um para separá-los. Dica: copiar e colar de outra lista economiza tempo.
Se quiser, adicione uma pequena descrição no campo Descrição, como “Convites para reuniões semanais” ou “Amigos da faculdade”.
Por fim, clique em Criar ou Salvar. Pronto, seu grupo está pronto para usar.

Método 2: Criando um grupo de contatos no aplicativo Outlook para desktop

Esta dica é para os usuários do Windows que usam o Outlook.É um pouco mais fácil de usar depois que você se acostuma com o layout, e você pode adicionar contatos diretamente da sua lista de Contatos ou Catálogo de Endereços do Outlook.É meio estranho, mas funciona — às vezes até trava se você der azar, mas geralmente é confiável. Um novo grupo aparecerá na sua visualização Pessoas, e você poderá clicar com o botão direito para editar ou excluir posteriormente.

Abra o Outlook no seu PC ou Mac.(No Mac, o menu pode ser um pouco diferente, mas procure por Pessoas ou Contatos.)
Acesse a seção Pessoas – geralmente através do ícone no canto inferior esquerdo ou pela barra de menus.
Clique em Novo Grupo de Contatos na parte superior da janela. Se estiver acinzentado, verifique se você está na visualização correta ou se o aplicativo não está apresentando algum problema.
No campo Nome, dê um nome descritivo — algo que você reconhecerá mais tarde.
Clique em Adicionar membros – você verá opções para adicionar contatos dos Contatos do Outlook, da Catálogo de endereços ou criar um Novo contato de e-mail. Dependendo da sua necessidade, escolha a opção adequada. Dica: Use Contatos do Outlook se seus contatos já estiverem salvos lá.
Selecione os contatos que deseja adicionar (marque as caixas) e clique em OK ou Adicionar.
Ao concluir, clique em Salvar e fechar. Seu novo grupo de contatos agora está salvo em seus contatos.

Método 3: Excluir ou editar grupos

Talvez você tenha superado o grupo, ou alguém tenha saído do projeto — enfim. Editar ou remover grupos é bem simples, mas, novamente, isso varia de acordo com a plataforma. Se estiver na versão web, basta encontrar o grupo em Pessoas, clicar com o botão direito e escolher Editar ou Excluir. No aplicativo para desktop, encontre-o na sua lista de contatos, clique com o botão direito e escolha a opção desejada. Uma observação importante: o Outlook às vezes não sincroniza instantaneamente, então, se as alterações não aparecerem imediatamente, aguarde um minuto ou reinicie o aplicativo.

É possível fazer isso em um dispositivo móvel?

Mais ou menos. O aplicativo Outlook para iPhone ou Android não permite criar novos grupos de contatos diretamente. Estranho, né? Você pode visualizá-los se já tiverem sido criados online ou no seu computador, mas criar novos geralmente significa voltar para a web ou para o computador. Uma solução alternativa é criar os grupos no aplicativo de contatos do seu dispositivo, mas isso é outra dor de cabeça. Então, por enquanto, provavelmente é melhor configurá-los em um computador e usar o aplicativo móvel apenas para enviar ou verificar mensagens.

Enviar e-mail para o seu grupo

Depois de configurar seu grupo, enviar mensagens é muito fácil. Basta começar a escrever um e-mail e digitar o nome do grupo no campo Para, como em um e-mail normal. O Outlook costuma sugerir grupos enquanto você digita. Ao selecionar um grupo, o e-mail é enviado para todos os membros da lista — super prático para coordenar ou atualizar várias pessoas ao mesmo tempo. Isso funciona em todas as plataformas, então não se preocupe se você trocar de dispositivo durante o projeto.

Concluindo

Criar grupos de contatos no Outlook é um daqueles recursos pouco conhecidos que realmente podem economizar muito tempo. Sim, cada plataforma tem suas peculiaridades, mas depois que você pega o jeito, vai se perguntar como conseguiu viver sem isso. Não é perfeito — às vezes a sincronização é lenta ou os grupos não aparecem imediatamente —, mas, ei, é melhor do que digitar 20 e-mails toda semana. Espero que isso te dê o incentivo necessário para organizar seus grupos e começar a enviar e-mails.

Resumo

Use o aplicativo web ou desktop do Outlook para criar grupos.
Adicione contatos da sua lista de contatos ou manualmente.
Edite ou exclua grupos conforme necessário.
Ainda não é possível criar grupos em dispositivos móveis, então planeje-se de acordo.
Digite o nome do grupo ao enviar o e-mail e pronto.

Conclusão

Em resumo, configurar grupos de contatos leva apenas alguns minutos, mas compensa bastante quando você precisa enviar muitos e-mails. Não sei por que o Outlook ainda complica tanto o processo no celular, mas no computador ou na web, é bem mais fácil. Se você tiver alguma dificuldade, lembre-se de verificar se o seu grupo está salvo e visível nos seus contatos. Espero que isso ajude alguém a reduzir um pouco a bagunça dos e-mails.

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