Como criar um organograma eficaz no Word, Excel e PowerPoint
Gráficos e tabelas são recursos visuais extremamente úteis, principalmente quando você precisa deixar a estrutura hierárquica ou a organização de uma empresa bem clara. Se você já precisou mostrar a quem cada pessoa se reporta em uma equipe, departamento ou em toda a empresa, criar um organograma no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint é a melhor opção.Às vezes, basta usar um modelo pronto, mas se você precisa de algo mais personalizado — como adicionar informações específicas, fotos ou criar uma estrutura única — saber como construir um organograma do zero usando o SmartArt pode fazer toda a diferença. O processo nem sempre é simples, principalmente se você nunca fez isso antes, então aqui está um passo a passo com dicas e truques úteis para ajudar você a criar um organograma profissional e organizado rapidamente.
Como criar um organograma no Word, Excel ou PowerPoint
Use um modelo para economizar tempo e começar rapidamente.
Os modelos são uma boa opção se você quer algo rápido e colorido. No TemplateLab, você encontra arquivos editáveis gratuitos que mostram como diferentes equipes ou empresas são organizadas. Basta baixar, substituir os nomes e títulos de exemplo e pronto. Pode parecer estranho, mas esses modelos facilitam bastante o processo, principalmente se você não tem muita familiaridade com layout ou design.
Outra opção prática vem do Template.net. Este modelo é semelhante, mas adiciona uma coluna de pontuação de “Preparação” ao lado de cada nome. Se você estiver fazendo um planejamento de sucessão ou precisar acompanhar algo como experiência, notas em testes ou contribuições, isso facilita bastante. Basta substituir os valores de exemplo pelos seus dados. Um aviso: alguns modelos funcionam melhor em certas versões do Word ou PowerPoint, então, se a aparência não estiver boa, atualize a página ou personalize manualmente.
Criando um organograma no Excel com modelos
Se o Excel é a sua ferramenta preferida, este modelo gratuito do Smartsheet facilita a sua vida.É simples: coloque o nome da sua empresa, o seu nome e a data no topo. Depois, basta clicar em cada caixa para substituir o nome e o cargo de exemplo pelas suas informações reais. Em algumas configurações, copiar uma caixa da lateral direita e colá-la no seu gráfico é suficiente para adicionar uma nova pessoa ou departamento. Não sei bem porquê, mas em algumas máquinas isso falha na primeira vez e, magicamente, funciona depois de uma rápida reinicialização ou de copiar novamente — é estranho, mas funciona.
Se você precisar de fotos ao lado dos nomes, o Smartsheet oferece outro modelo que suporta retratos. Para inserir uma foto, clique com o botão direito do mouse no ícone da imagem, vá em Alterar Imagem e selecione o arquivo.Às vezes, redimensionar ou posicionar essas imagens pode ser um pouco trabalhoso — esteja preparado para ajustar tudo com calma.
Modelos de PowerPoint para apresentações e demonstrações
Usuários do PowerPoint, se vocês planejam incluir o organograma em uma apresentação, o Slidesgo oferece dezenas de modelos gratuitos e coloridos. Baixe um modelo gratuito e ele virá em uma apresentação com vários layouts, então escolha o que melhor se adapta às suas necessidades. Para um layout clássico, a pessoa principal fica no centro superior, com os subordinados listados abaixo. Se você preferir um design horizontal, alguns modelos se estendem da esquerda para a direita, o que pode ficar bem elegante para certos estilos corporativos.
Crie um organograma do zero usando o SmartArt.
Se você tem uma hierarquia personalizada — diferentes departamentos, linhas de reporte específicas ou simplesmente deseja controle total — criar o organograma do zero pode ser surpreendentemente fácil com o SmartArt.É claro que a Microsoft complicou um pouco as coisas com tantas opções, mas depois que você pega o jeito, é bem flexível. Veja como fazer isso no Word, PowerPoint ou Excel, começando pela inserção de um gráfico SmartArt.
Insira o organograma.
- Navegue até a guia Inserir na faixa de opções.
- Clique em SmartArt na seção Ilustrações.
- Na caixa de diálogo que se abre, selecione Hierarquia no menu à esquerda. Há várias opções — escolha aquela que melhor se adapta às suas necessidades — por exemplo, o organograma básico.
- Clique em OK para inserir o arquivo no seu documento.
Esta etapa é fundamental, pois estabelece a estrutura básica sobre a qual você construirá o restante. Os modelos de hierarquia são projetados para se alinharem, conectarem e conferirem uma aparência profissional automaticamente — mas podem ser ajustados, se necessário.
Adicione texto e detalhes.
Clique em cada forma (as caixas) e digite os nomes, cargos ou qualquer outra informação que desejar dos membros da sua equipe. Ou, para uma edição rápida, abra o Painel de Texto clicando na pequena seta à esquerda do gráfico e insira os dados lá. Não sei por quê, mas às vezes as formas redimensionam automaticamente, o que é bem prático. Se estiver adicionando várias pessoas, fique atento aos níveis hierárquicos para garantir a consistência e que tudo esteja alinhado corretamente.
Para alterar o estilo ou a cor da fonte, basta selecionar o texto e usar as opções da guia Página Inicial — acesso fácil para ajustes rápidos.
Adicione ou remova formas para incluir mais membros da equipe.
O SmartArt facilita a adição de novos membros à equipe. Selecione a forma existente e acesse a guia Design do SmartArt. Use o menu suspenso Adicionar Forma para posicionar uma nova caixa antes, depois, acima ou abaixo, conforme necessário.É surpreendentemente intuitivo; adicionei vários nós sem dificuldade alguma. Se precisar reorganizar, use os botões Promover ou Rebaixar para alterar os níveis. Dessa forma, sua hierarquia permanece precisa e você não precisa arrastar e soltar formas manualmente — porque isso só traria problemas.
Estilize e personalize o gráfico
Depois de definir a estrutura, você pode deixá-la muito mais atraente. Na guia Design do SmartArt, você encontrará esquemas de cores e opções de estilo. Experimente a opção Alterar Cores para combinar com a sua marca ou simplesmente para adicionar um toque visual. Você também pode escolher entre estilos predefinidos, como efeitos 3D, sombras ou gradientes refinados. Quer alterar a cor de apenas uma forma? Clique com o botão direito do mouse na forma, selecione Preenchimento da Forma e escolha a cor desejada.É um pouco complicado no início, mas depois que você se acostuma, estilizar seu organograma se torna algo natural.
Dicas e truques extras
Explorar as opções na guia Design do SmartArt abre um leque de possibilidades de personalização — inverter layouts, redefinir para o padrão ou converter seu organograma em texto ou gráficos simples, se necessário. De qualquer forma, criar seu organograma personalizado não precisa levar uma eternidade. Com modelos ou SmartArt, é bem fácil documentar a estrutura da sua equipe rapidamente. Em uma configuração, consegui fazer em cerca de 10 minutos — em outra, demorou um pouco mais, mas valeu totalmente a pena.
Resumo
- Use modelos para criar gráficos rápidos e coloridos quando o tempo for curto.
- Crie do zero com o SmartArt se você deseja controle total ou se tiver uma estrutura complexa.
- Personalize com cores, formas e fotos para um visual profissional.
- As ferramentas de design SmartArt são bastante poderosas depois que você aprende a usá-las.
Conclusão
Criar um organograma nem sempre é divertido, principalmente se você está tentando deixá-lo com uma boa aparência e preciso. Mas com esses truques, você pode criar um rapidinho — seja a partir de um modelo ou usando o SmartArt para algo mais personalizado. Só tenha em mente que, às vezes, as coisas não saem perfeitas na primeira tentativa, e alguns ajustes são normais. Esperamos que isso economize algumas horas para alguém e torne todo o processo menos irritante.
Artigos Relacionados
Este artigo foi útil?