Como criar uma árvore genealógica usando o Microsoft Excel
O Microsoft Excel é um tanto peculiar pela sua versatilidade — as pessoas o usam principalmente para planilhas, mas ele também é surpreendentemente bom para criar diagramas como árvores genealógicas. Se a ideia de construir uma árvore genealógica parece complexa demais ou se você está cansado de mexer com softwares complicados, não se preocupe. Existem modelos e truques integrados que tornam a criação de uma árvore genealógica no Excel possível sem enlouquecer. Além disso, é uma ótima maneira de visualizar seus parentes, aniversários e até mesmo adicionar algumas fotos, se quiser algo mais elaborado. Então, aqui está um resumo de algumas opções, além de algumas dicas que achei úteis ao longo do caminho. A maioria das pessoas começa com o caminho mais fácil — os modelos integrados. Mas se você quiser mais controle e um gráfico mais bonito, existem modelos disponíveis para download online que são bem mais completos. E, se você estiver apenas experimentando, uma árvore de forma livre usando SmartArt pode ficar muito boa sem muito esforço. Seja qual for o caminho que você escolher, o objetivo é obter uma visualização clara que ajude a conectar todos os ramos da família. Sim, parece um quebra-cabeça, mas essa é a graça, não é?
Como criar uma árvore genealógica no Excel
Existem algumas maneiras de fazer isso, dependendo do nível de esforço ou personalização desejado. O principal é que o Excel consegue lidar com árvores genealógicas simples ou complexas, especialmente se você souber onde procurar e quais modelos ajustar. O segredo é entender o que melhor se adapta às suas necessidades, seja um diagrama simples ou uma árvore genealógica com várias gerações e todos os detalhes. Abaixo, apresentamos alguns métodos comuns e os passos para executá-los corretamente.Às vezes, os modelos funcionam perfeitamente em um computador, mas falham em outro, então não se surpreenda se encontrar algum problema; basta reiniciar e tentar novamente.
Utilize o modelo integrado do Gerador de Árvore Genealógica.
Esta é provavelmente a maneira mais rápida de criar uma árvore genealógica básica. A Microsoft oferece um modelo simples chamado Gerador de Árvore Genealógica.É perfeito se você só precisa inserir nomes e ver um diagrama básico. Veja como fazer:
- Abra o Microsoft Excel — sim, aquele aplicativo que você provavelmente já tem — e clique em Novo no menu à esquerda.
- Digite “Árvore genealógica” na barra de pesquisa na parte superior e pressione Enter.
- Procure o modelo do Gerador de Árvore Genealógica. Em algumas configurações, ele pode estar um pouco escondido ou exigir uma atualização do Office, então tente isso primeiro.
- Clique duas vezes na miniatura do modelo e, em seguida, clique em Criar. Isso abrirá uma nova pasta de trabalho com planilhas pré-formatadas.
Na primeira planilha, chamada “Membros da Família”, você preenche os parentescos — avós, pais, filhos — nas colunas da direita.É como um banco de dados. A segunda planilha, ” Árvore Genealógica”, irá gerar automaticamente um gráfico com base nas informações que você preencheu.
Depois de adicionar todos os seus parentes (ou pelo menos aqueles de quem você gosta), mude para a aba da Árvore Genealógica para ver a visualização.Às vezes, na primeira tentativa, parece um pouco complicado, mas se você salvar, fechar e abrir novamente, geralmente atualiza sem problemas. Não sei por que funciona assim, mas funciona.
Use um modelo mais poderoso (e um pouco exagerado).
Se uma árvore genealógica básica não for suficiente e você quiser algo multigeneracional com mais detalhes, como datas de nascimento e falecimento, fotos e assim por diante, é aí que entra o modelo gratuito do PowerPoint Templates. Ele foi projetado para pesquisas genealógicas mais aprofundadas e suporta até 7 gerações. A ressalva? É um modelo do PowerPoint, mas funciona perfeitamente no Excel se você importar ou copiar as planilhas.
- Faça o download do modelo na página indicada.
- Abra o arquivo baixado — geralmente um arquivo ZIP ou PPTX, então talvez seja necessário extraí-lo ou convertê-lo.
- Abra no Excel e você verá várias planilhas, cada uma destinada a diferentes membros da família. Preencha os detalhes — nomes, data de nascimento, data de falecimento, parentesco e fotos — como faria em uma planilha.
- Depois de inserir os dados, mude para a aba Árvore Genealógica para ver seu gráfico visual se expandir diante dos seus olhos.É bastante personalizável, então não hesite em mudar cores, adicionar rótulos ou redimensionar os elementos.
É fácil de atualizar e expandir à medida que sua genealogia cresce, mas sim, pode ser um pouco complicado no início. Talvez você precise ajustar a largura das colunas ou reorganizar o layout, mas isso é normal. Este modelo é tão completo que vale a pena explorá-lo por alguns minutos.
Crie uma árvore genealógica de formato livre usando o SmartArt.
Se os modelos estruturados não são a sua praia, ou se você prefere algo mais orgânico, o SmartArt é a solução. Ele ainda precisa de alguns ajustes, mas cumpre o seu propósito para esboços rápidos.É uma boa opção se você quiser adicionar fotos ou anotações — uma abordagem mais visual.
- Comece com uma planilha do Excel em branco.
- Acesse a guia Inserir — é lá que a mágica acontece.
- Clique em SmartArt e, em seguida, procure em Hierarquia. Você encontrará opções como Organograma ou Organograma com Imagens.
- Escolha um que fique adequado para sua árvore genealógica — o Quadro Organizacional com Imagens permite inserir fotos, o que ajuda a personalizar tudo.
- Use a guia Design do SmartArt para adicionar formas e organizar a árvore. Você pode adicionar novas formas clicando em Adicionar Forma e escolhendo Adicionar Forma Depois ou opções semelhantes.
- Clique em cada retângulo e digite nomes, datas ou informações. Clicar duas vezes facilita muito a edição.
- Sinta-se à vontade para redimensionar, reposicionar ou decorar o gráfico para que ele reflita melhor a história da sua família. Ele não vai ganhar prêmios de design, mas para uso simples, é bem bacana.
Uma dica: salve com frequência. O SmartArt pode apresentar falhas ou travar inesperadamente, principalmente com árvores maiores. Em alguns computadores, funciona perfeitamente; em outros, pode apresentar lentidão ou erros. Mantenha backups e não se esqueça de decorar com cores ou fotos se quiser experimentar.
Compartilhe suas histórias de família online gratuitamente
Lembre-se: se você não tem acesso ao Excel ou simplesmente quer compartilhar seus resultados com facilidade, o Google Sheets ou a versão online gratuita do Excel no Office.com funcionam perfeitamente. Além disso, você pode incorporar fotos, adicionar links e tornar tudo colaborativo.É ótimo para transmitir a história da família ou simplesmente mostrar a árvore genealógica para os parentes sem complicações. Basta fazer o upload do seu gráfico finalizado e enviar o link. Moleza!
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