Como criar uma lista suspensa no Microsoft Word

Criar listas suspensas no Microsoft Word é um pouco subestimado, mas muito útil, especialmente quando você está criando formulários ou modelos que precisam de alguma consistência. A parte complicada é que o recurso não é exatamente o principal; você precisa explorar a guia Desenvolvedor, que está oculta por padrão. Quando você descobre como habilitá-lo, de repente adicionar listas suspensas parece muito mais fácil, e seu documento pode ter uma aparência mais profissional — sem muita complicação. Em algumas configurações, habilitar a guia Desenvolvedor pode ser um pouco complicado, porque o Windows e o Mac fazem as coisas de forma ligeiramente diferente, mas uma vez que ela esteja ativa, criar elementos interativos como listas suspensas ou caixas de combinação é simples. Espere gastar alguns minutos habilitando a guia, depois é só personalizar as opções e tornar seu formulário mais amigável. Porque, claro, o Microsoft Word precisa tornar isso um pouco mais difícil do que realmente deveria.

Como habilitar a guia Desenvolvedor no Microsoft Word

Método 1: Habilitando a guia Desenvolvedor no Windows

• Acesse Arquivo > Opções — geralmente na parte inferior do menu. Isso abre a janela Opções do Word.
• Na barra lateral, clique em Personalizar Faixa de Opções.
• À direita, em Personalizar a Faixa de Opções, marque a caixa ao lado de Desenvolvedor.
• Clique em OK. Você deverá ver a aba Desenvolvedor aparecer na parte superior da janela, entre Exibir e Ajuda.

Mudando para o Mac? Acesse o menu do Word > Preferências > Faixa de Opções e Barra de Ferramentas. Pense da mesma forma: basta marcar a caixa “Desenvolvedor” e salvar.

Método 2: Como habilitar no Mac (se necessário)

• Clique em Word > Preferências.
• Localize e abra a Faixa de Opções e a Barra de Ferramentas.
• Marque a caixa ao lado de Desenvolvedor.
• Feche a janela Preferências. Agora, a barra de menu superior deve incluir a aba Desenvolvedor.

Como criar uma lista suspensa no Microsoft Word

Adicionando o menu suspenso ao seu documento

• Clique na aba Desenvolvedor na parte superior. Procure o ícone chamado Controle de Conteúdo da Lista Suspensa — parece uma pequena lista com uma seta para baixo.
• Clique nele e uma caixa suspensa em branco aparecerá no seu documento. Porque, claro, ela está vazia por padrão — você vai preenchê-la com opções.

Personalizando seu menu suspenso

• Clique uma vez dentro da nova caixa suspensa. Em seguida, clique no botão Propriedades na seção Controles da aba Desenvolvedor — um passo fundamental, pois abre todas as opções úteis.
• A janela Propriedades do Controle de Conteúdo será exibida. Aqui, você pode adicionar um título para lembrar para que serve, atribuir uma tag e ajustar as cores ou o design, se desejar. Isso é útil se você estiver criando algo que precisa ter uma boa aparência e se manter organizado.
• Não deixe de marcar Remover controle de conteúdo quando o conteúdo for editado se quiser que o menu suspenso se transforme em texto simples quando alguém escolher um item — muito útil em formulários em que você não quer que o menu suspenso permaneça editável após a seleção.
• Na seção Propriedades da Lista Suspensa, clique em Adicionar para começar a inserir opções. Cada uma delas aparece abaixo como Nome de Exibição. Se você errar, basta clicar em Modificar para alterar o texto ou Remover para excluir uma opção.
• Você também pode mover as opções para cima ou para baixo com os respectivos botões para controlar a ordem.
• Quando terminar, clique em OK. Agora, seu menu suspenso está pronto para uso.

Usando a lista suspensa

• Clique na seta para baixo ao lado da caixa — você verá sua lista de opções. Escolha uma e ela será gravada naquele local. Fácil assim.

Caixa de combinação vs.lista suspensa no Word

Ao lado do menu suspenso normal, há o Controle de Conteúdo da Caixa de Combinação. Ele é um pouco mais flexível, pois permite que as pessoas digitem suas próprias respostas, se necessário, juntamente com as opções listadas. Portanto, se você deseja um formulário que os usuários possam escolher e personalizar, essa é a solução.

Para adicionar uma Caixa de Combinação, faça o mesmo que um menu suspenso: vá em Desenvolvedor e clique em Controle de Conteúdo da Caixa de Combinação. Dentro dela, você pode escolher as opções existentes ou clicar duas vezes para digitar as suas.É bem útil quando você está criando formulários onde algumas informações podem ser imprevisíveis.

Removendo menus suspensos ou caixas de combinação

• Para remover uma caixa suspensa ou de combinação, clique com o botão direito sobre ela e selecione Remover Controle de Conteúdo. Ou passe o mouse sobre a borda até que o cursor se transforme em uma seta invertida e pressione Backspace ou Delete.

Vá além dos menus suspensos

Esta não é a única maneira de incrementar um documento — os menus suspensos são apenas a ponta do iceberg. Agora que você já entendeu, experimente criar um menu suspenso no Excel ou até mesmo no Planilhas Google, se estiver alternando entre ecossistemas. A verdadeira diversão começa quando você combina esses controles com outros recursos, como fórmulas ou scripts — mas isso é outra história.

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