Como dominar mais de 30 atalhos de teclado essenciais do Microsoft Word

Se você costuma editar documentos do Word, aprender alguns atalhos básicos de teclado pode agilizar bastante o trabalho. Sinceramente, ficar mexendo no mouse o tempo todo? Não é nada eficiente. Esses atalhos não servem apenas para tarefas básicas — eles podem ajudar você a selecionar texto, navegar ou formatar mais rapidamente do que clicando em menus. Então, se você está cansado de perder tempo, talvez valha a pena experimentá-los. A maioria deles também funciona em outros aplicativos do MS Office, então é útil se acostumar com eles.

E, um aviso: alguns atalhos são diferentes se você estiver usando um Mac, mas muitos são semelhantes. Além disso, no Mac, você pode perceber que os atalhos também funcionam quando você usa iPads ou iPhones com teclados externos; tudo fica bem intuitivo depois que você pega o jeito. Usuários de Android com teclados? Muitos desses atalhos ainda funcionam no Word para a Web, o que é uma ótima vantagem.Às vezes, é só uma questão de saber o que pressionar e quando. Porque, claro, a Microsoft e a Apple nem sempre tornam os atalhos muito óbvios.

1-26. Domine o alfabeto de atalhos: Ctrl/Command + A a Z

Vamos começar com alguns comandos básicos. Esses são os essenciais — se você se lembrar deles, a edição ficará muito mais rápida. Usuários do Windows costumam usar a tecla Ctrl, enquanto usuários de Mac devem usar Command.Às vezes, você se surpreenderá — o que funciona no Windows pode não funcionar no Mac, e vice-versa. Mas, para a maioria dos comandos principais, é bem parecido.

Ctrl + A : Selecionar tudo. Obviamente útil para selecionar todo o conteúdo de um documento ou seção.
Ctrl + B : Deixa o texto selecionado em negrito. Clássico.
Ctrl + C : Copiar. Básico, mas ainda mais rápido que clicar com o botão direito, certo?
Ctrl + D : Altera a formatação de caracteres — isso abre um pequeno menu para ajustar fontes, tamanho, estilo ou efeitos como tachado — é meio estranho, mas ajuda a alterar rapidamente a aparência do texto sem precisar navegar por vários menus.

Ctrl + E : Alinhamento centralizado.Às vezes, é tudo o que você precisa para um visual impecável.
Ctrl + F : Localizar. Funciona maravilhosamente bem com documentos longos.
Ctrl + G : Ir para. Permite pular para uma página, seção ou marcador, útil se o documento for muito extenso.
Ctrl + H : Substituir. Você usará muito esse atalho ao editar ou revisar.

Ctrl + I : Itálico — simples e direto.
Ctrl + J : Justifica o texto, alinhando tudo perfeitamente em parágrafos.
Ctrl + K : Insere um hiperlink. Não serve apenas para links da web, mas também para navegar dentro do documento ou para criar links para outros arquivos. Muito útil para criar documentos ou referências interligados.

Ctrl + L : Alinhamento à esquerda, algo bastante padrão.
Ctrl + M : Recuar parágrafo — útil para criar tópicos ou listas aninhadas.
Ctrl + N : Iniciar um novo documento, uma maneira rápida de começar do zero.
Ctrl + O : Abre um arquivo existente.
Ctrl + P : Imprimir. Porque, às vezes, atalhos de teclado são essenciais.
Ctrl + Q : Remove a formatação do parágrafo e redefine o estilo para o padrão, o que pode ser uma salvação caso os estilos fiquem desorganizados.

Ctrl + R : Alinhar à direita.
Ctrl + S : Salva o progresso sem precisar usar o mouse ou o menu.
Ctrl + T : Recuo francês. Não é o mais comum, mas é útil para bibliografias.
Ctrl + U : Sublinhar.
Ctrl + V : Colar conteúdo copiado.
Ctrl + W : Fecha o documento atual.
Ctrl + X : Recortar texto ou objetos selecionados.
Ctrl + Y : Refazer — é meio estranho ser Y e não Z, mas sim, é útil.
Ctrl + Z : Desfaz a última ação.

Sinceramente, memorizar esses 26 atalhos torna o trabalho no Word muito mais rápido. Depois que eles se tornarem automáticos, você quase não precisará mais usar o mouse — que maravilha!

27. Ctrl/Command + [ e ]: Truque para ajustar o tamanho da fonte

Essa dica é meio subestimada: uma maneira rápida de ajustar o tamanho da fonte em pequenos incrementos.Ctrl + [ diminui o tamanho da fonte em um ponto e Ctrl + ] aumenta.É perfeita para ajustar o texto rapidamente sem precisar abrir menus.

28. Adicionar uma quebra de página rapidamente: Ctrl + Enter

Precisa de uma nova página? Basta pressionar Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página instantaneamente. Isso evita que você precise arrastar o cursor ou clicar na faixa de opções.

29. Domine a navegação na faixa de opções com Alt

Isso é um pouco específico, mas é extremamente útil quando você aprende. No Windows, pressionar Alt exibe as Dicas de Teclas — um menu sobreposto que mostra qual tecla pressionar para acessar abas específicas, como Inserir, Página Inicial, Revisão etc. Então, em vez de ficar clicando por aí, você pode simplesmente pressionar Alt, depois a letra da aba desejada e continuar selecionando as ferramentas. Sinceramente, é mais rápido depois que você memoriza algumas combinações.

Para sair de qualquer um desses modos, basta pressionar Esc. Além disso, para fechar um painel lateral ou uma caixa de diálogo, use Ctrl + Barra de Espaço. Finja até conseguir.

Por exemplo: para ir para a guia Inserir, pressione Alt e depois N. A partir daí, use o número ou a letra atribuída ao comando desejado. Rápido e sem precisar tirar as mãos do teclado.

30. Truques de teclado para navegar em documentos

Quem já trabalhou com o Word sabe que as teclas End, Home, Page Up e Page Down são básicas. Mas adicionar a tecla Ctrl ajuda a trabalhar ainda mais rápido.

Ctrl + End : Vai para o final do documento, por exemplo, para revisar rapidamente a última seção.
Ctrl + Home : Voltar ao início.
Ctrl + Page Up : Move para a página seguinte — útil para revisão ou edição rápida.
Ctrl + Page Down : Move para a página seguinte.
Ctrl + Seta para a esquerda : Pula uma palavra para a esquerda.
Ctrl + Seta para a direita : Move o cursor uma palavra para a direita.
Ctrl + Seta para cima : Move para o parágrafo seguinte.
Ctrl + Seta para baixo : Move para o parágrafo seguinte.

Depois de dominar esses passos, navegar por documentos longos se torna muito menos trabalhoso, especialmente se você estiver trabalhando em um laptop ou em um computador sem teclado.

31. Selecionando texto e gráficos com Ctrl

Esta última parte trata da seleção rápida de elementos. Você pode combinar Ctrl com Shift e as teclas de seta para selecionar palavras, parágrafos ou até mesmo gráficos rapidamente.

Ctrl + Shift + Seta para a esquerda : Seleciona a palavra à esquerda do cursor — funciona como um realce instantâneo.
Ctrl + Shift + Seta para a direita : Seleciona a próxima palavra à direita.
Ctrl + Shift + Seta para cima : Seleciona o texto do cursor até o início do parágrafo.
Ctrl + Shift + Seta para baixo : Seleciona todo o texto até o final do parágrafo.

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