Como dominar os 40 atalhos de teclado essenciais do Microsoft Excel

O Microsoft Excel é praticamente um canivete suíço para quem trabalha com dados — seja para o trabalho, escola ou simplesmente para gerenciar o orçamento pessoal. Ele é capaz de muito mais do que apenas digitar números em células; pode realizar cálculos complexos, criar gráficos interessantes e visualizar dados de quase todas as maneiras possíveis. Mas, se você é como a maioria dos usuários, provavelmente passa muito tempo clicando sem parar, o que não é exatamente eficiente.É aí que entram os atalhos de teclado — eles podem reduzir drasticamente seu tempo de trabalho, tornar a navegação mais fluida e fazer você parecer um ninja do Excel.

Como o Excel possui centenas de atalhos, ninguém espera que você os memorize todos da noite para o dia. Mesmo assim, conhecer os principais para suas tarefas diárias pode agilizar bastante o trabalho. Este guia destaca alguns dos atalhos mais usados ​​que realmente fazem a diferença, seja para alternar entre planilhas, selecionar dados ou trabalhar com fórmulas. Além disso, esses atalhos não são exclusivos do Excel — eles funcionam em diversos aplicativos do Office e até mesmo no seu navegador, então é uma solução vantajosa para todos.

Como otimizar o Excel com atalhos

Atalhos para navegar mais rápido no Excel

Se você se pega rolando a tela infinitamente ou clicando para alternar entre planilhas, alguns atalhos podem ser úteis. Eles ajudam você a pular de célula em célula, trocar de planilha ou ir direto para o final de um conjunto de dados. Esses truques são ótimos para lidar com planilhas grandes — acredite, eles economizam muito tempo e evitam muita frustração. Em alguns sistemas, pode ser necessário reiniciar o Excel ou o computador para que funcionem corretamente, principalmente após uma atualização ou se o programa estiver aberto há muito tempo.

• Alternar entre planilhas : Ctrl + Page Up/ Ctrl + Page Down. Prático para alternar entre as abas das planilhas sem clicar com o mouse, especialmente se você tiver muitas planilhas.
• Ir para a última célula com dados : Ctrl + End. Isso leva você ao canto inferior direito dos dados utilizados.Às vezes, essa função fica desalinhada após edições; portanto, se parecer estranha, tente salvar e reabrir o arquivo para redefinir o limite dos dados.
• Vá para uma célula específica : F5pressione Ctrl + G. Digite o endereço da célula, pressione Enter e pronto — movimento instantâneo.Útil ao trabalhar com planilhas grandes.

Seleção de dados eficiente — chega de movimentos desajeitados do mouse

É meio estranho, mas selecionar linhas, colunas ou intervalos inteiros com atalhos de teclado parece muito mais rápido depois que você se acostuma. Isso ajuda especialmente quando você está editando ou formatando grandes blocos de dados, e não apenas reagindo à teimosia do seu mouse.

• Selecione a linha inteira : Shift + Space.
• Selecione a coluna inteira : Ctrl + Space.
• Selecione um intervalo de células : Clique na célula inicial e, em seguida, mantenha pressionada Shifta tecla Ctrl e clique na célula final, ou use as teclas de seta Shift. Para uma seleção rápida, comece a digitar o intervalo na Caixa de Nome (a caixa acima da coluna A).É mais fácil do que arrastar e soltar.

Acelere o trabalho com fórmulas e funções no Excel

Sinceramente, digitar fórmulas pode ser tedioso, especialmente ao editar ou copiar entre células. Usar atalhos para ações comuns pode economizar muitas teclas.É um pouco trabalhoso lembrar de todos, mas vale a pena o essencial.

• Inserir função : Shift + F3. Abre a caixa de diálogo Inserir função, permitindo pesquisar sem precisar navegar pelos menus. Use esta opção se você cria fórmulas com frequência.
• AutoSoma : Alt + =Adiciona instantaneamente uma fórmula de soma para as células selecionadas.É um pequeno atalho, mas dá a sensação de estar trapaceando, no bom sentido.
• Editar célula selecionada : F2Comece a editar diretamente sem clicar duas vezes, para que você possa ajustar fórmulas ou dados mais rapidamente.

Correções rápidas adicionais para hora e formatação.

Para registrar horários ou formatar dados, existem alguns atalhos que evitam que você precise navegar por menus complexos. Implementá-los pode realmente otimizar seu fluxo de trabalho, especialmente se você estiver acompanhando tarefas ou datas.

• Insira a data atual : Ctrl + ;.Útil para registrar a data e hora das entradas.
• Insira a hora atual : Ctrl + Shift + ;. A ideia é a mesma, só que com a hora.
• Negrito : Ctrl + B, Itálico: Ctrl + I, Sublinhado: Ctrl + U. Básico, mas você usará muito esses recursos para formatar células rapidamente.

Lembre-se, não sei bem porquê, mas às vezes os atalhos não respondem na primeira tentativa, principalmente após atualizações. Fechar e reabrir o Excel geralmente resolve o problema. Além disso, em algumas configurações do Office, certos atalhos podem ser sobrescritos por macros personalizadas ou suplementos. Portanto, se algo simplesmente parar de funcionar, esse é um bom ponto de partida para solucionar o problema.

Resumo

• Memorize atalhos básicos de navegação comoCtrl + Page Up/Page Down and Ctrl + G
• Use Shift + Spaceas Ctrl + Spaceteclas Ctrl+C para selecionar linhas/colunas rapidamente.
• Incorpore atalhos para fórmulas como Alt + =eShift + F3
• Não se esqueça de movimentos simples de formatação comoCtrl + B/I/U

Resumo

Descobri esses atalhos com o tempo e, sinceramente, eles dão a impressão de que você domina o Excel sem precisar navegar por menus intermináveis. Nem todos são perfeitos — às vezes, após atualizações ou travamentos, um atalho pode não funcionar —, mas, no geral, vale a pena tê-los à mão. Espero que essas dicas possam economizar algumas horas no futuro ou, pelo menos, tornar o trabalho com planilhas um pouco menos frustrante.

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