Como dominar os atalhos de teclado essenciais do Microsoft PowerPoint

O Microsoft Office PowerPoint continua sendo a ferramenta ideal para criar apresentações impactantes, seja para negócios ou para a escola. Milhões de pessoas dependem dele diariamente e, embora o software em si não seja excessivamente complexo, criar uma apresentação pode levar bastante tempo. Então, por que não agilizar um pouco as coisas? Aprender alguns atalhos de teclado úteis do PowerPoint pode melhorar significativamente seu fluxo de trabalho e economizar muitos cliques.

O que está incluído aqui é apenas uma pequena amostra de todos os atalhos disponíveis. O foco está naqueles que você provavelmente usará com frequência: navegação, seleção, formatação e apresentação de slides. A maioria desses atalhos funciona em todas as versões do PowerPoint, então você não precisa ter a versão mais recente para experimentá-los.

Se você já se sentiu perdendo tempo procurando opções de menu, estes atalhos vão facilitar sua vida. Lembre-se: no Mac, a maioria deles é semelhante, mas em vez de Ctrl, você usará a Cmdtecla. E, em algumas configurações, eles podem apresentar algumas peculiaridades — às vezes não funcionam perfeitamente na primeira tentativa ou exigem a reinicialização do PowerPoint, mas, em geral, são bastante confiáveis ​​depois de configurados na memória.

1. Atalhos de teclado gerais do PowerPoint

Esses atalhos ajudarão você a navegar mais rapidamente, abrir ou fechar arquivos e alternar entre várias apresentações sem precisar usar o mouse. Por exemplo, o atalho para abrir uma F5apresentação de slides inicia a apresentação de slides e o atalho Ctrl + Opara salvar uma nova apresentação abre uma nova apresentação. Se você tem perdido tempo clicando em menus só para salvar, experimente Ctrl + S— é uma mão na roda.

2. Selecionando e navegando em uma apresentação do PowerPoint

Este conjunto de atalhos agiliza a navegação entre os slides, a seleção de trechos de texto ou objetos em um slide, sem precisar arrastar o mouse. Quer pular para o próximo slide? Pressione Ctrl+Shift+R Page Downou NCtrl+Shift+R. Precisa selecionar um objeto? Use Ctrl+Shift+R Tabpara percorrer os itens. Não sei por que às vezes funciona — juro, o PowerPoint gosta de ser imprevisível —, mas esses atalhos vão dar um impulso à sua navegação.

3. Formatação e edição da apresentação do PowerPoint

Depois de diagramar seus slides, é hora de dar o toque final. Esses atalhos servem para aplicar negrito, itálico, alinhamento ou copiar formatação rapidamente. Por exemplo, Ctrl + Bpara negrito, Ctrl + Mpara inserir um novo slide ou Ctrl + Dpara duplicar um objeto.É útil memorizá-los para editar mais rapidamente, principalmente quando você estiver ajustando apresentações maiores e não quiser perder tempo procurando menus.

4. Apresentando sua apresentação

Quase pronto para impressionar sua plateia? Estes atalhos tornarão sua apresentação mais fluida. Use F5para começar a apresentar do início ou Shift + F5para apresentar a partir do slide atual. Quer navegar durante a apresentação? Arrow keysUse ou Spacebar. Além disso, se precisar encerrar a apresentação de slides rapidamente, pressione Esc. Ter esses atalhos à mão transmite profissionalismo — nada de ficar procurando controles no meio da frase.

Usar atalhos de teclado

Só para avisar, esses atalhos são principalmente para Windows — a maioria deles é semelhante no Mac, mas você substitui Ctrlpor Cmd. Por exemplo, Cmd + Ssalva, assim como Ctrl + Sno Windows. Honestamente, a parte mais difícil é lembrar de usá-los em vez de clicar.Às vezes, em algumas máquinas, pode ser necessário reiniciar o PowerPoint uma ou duas vezes — porque, claro, o Windows tem que complicar as coisas.

Alguns atalhos já estão tão enraizados que se tornaram instintivos. Mas, se você é do tipo que gosta de ter uma cola, imprimir esta lista ou deixá-la por perto pode ajudar a acelerar o seu jogo. Com o tempo, esses atalhos se tornam memória muscular, permitindo que você trabalhe mais rápido e melhor.

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