Como duplicar uma planilha ou pasta de trabalho do Excel de forma eficiente

Se você já precisou lidar com arquivos grandes do Excel — sejam eles cheios de fórmulas ou toneladas de dados — provavelmente sabe que fazer cópias não é apenas uma medida de segurança, é quase uma necessidade.Às vezes, duplicar apenas uma planilha parece uma missão impossível: arrastar, clicar com o botão direito ou até mesmo copiar células manualmente. Outras vezes, é mais fácil clonar a pasta de trabalho inteira para não correr o risco de danificar o original. Seja qual for o seu método, este guia deve abordar a maioria das maneiras pelas quais as pessoas fazem isso sem arrancar os cabelos.

Como copiar um arquivo Excel inteiro (pasta de trabalho)

Abra a pasta de trabalho como uma cópia no Excel.

Essa opção é útil se você quiser trabalhar em uma cópia sem arriscar o arquivo original.Às vezes, ao abrir uma cópia no Excel, todas as alterações futuras são salvas automaticamente nesse novo arquivo, e o original permanece intacto. Estranho, mas funciona. Em algumas configurações, porém, você precisa selecionar essa opção manualmente.

Inicie o Excel.
Clique em Arquivo > Abrir e, em seguida, clique em Procurar.
Navegue até onde sua planilha está localizada — por exemplo, em Documentos.
Dê um clique no arquivo e procure uma pequena seta suspensa ao lado de “Abrir”. Selecione “Abrir como cópia”. Se essa opção não aparecer, às vezes é necessário pressionar Shifte segurar o nome do arquivo e clicar duas vezes nele, ou usar a opção “Abrir” e, em seguida, selecionar rapidamente a cópia no menu de arquivos recentes.

O Excel cria uma cópia e a carrega. Agora você está trabalhando em uma cópia, e o original permanece intacto. Não sei por que funciona às vezes e outras não, mas em algumas configurações de computador, isso é instável. Basta salvar e fechar, e tudo deve funcionar bem na próxima vez.

Utilize a opção “Salvar como” do Excel.

Se você já está trabalhando no Excel e quer fazer uma cópia sem abrir uma nova janela, esta é a maneira ideal. Além disso, é ótimo para criar backups rapidamente.

Clique em Arquivo > Salvar como.
Selecione a pasta onde deseja armazenar a cópia.
Insira um novo nome de arquivo, se necessário, e clique em Salvar.

Isso cria uma cópia completa, incluindo todas as alterações feitas na sessão atual.É útil quando você quer ajustar um arquivo, mas manter o original intacto.

Fazer uma cópia através do gerenciador de arquivos

Se você se frustra ao ter que abrir o Excel só para clonar um arquivo e prefere uma solução rápida, o explorador de arquivos do seu computador é seu aliado. No Windows, é o Explorador de Arquivos, e no Mac, é o Finder. Basta clicar com o botão direito e copiar e colar.

Abra o Explorador de Arquivos ou o Finder.
Acesse seu arquivo do Excel.
Clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar.
Acesse a pasta onde deseja criar a cópia.
Clique com o botão direito do mouse em um espaço em branco e selecione Colar.

O arquivo copiado recebe o nome “Cópia” ou algo semelhante, mas você pode renomeá-lo imediatamente se isso lhe incomodar. Esse método é ótimo quando você precisa de um backup rápido ou quer experimentar com uma cópia sem precisar abrir o Excel.

Como copiar uma planilha inteira em uma pasta de trabalho

Copiar folhas individuais é simples depois que você pega o jeito. Você tem algumas opções: arrastar e soltar, menu de contexto (clique com o botão direito do mouse), faixa de opções ou copiar e colar. Escolha a que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.

Usando o recurso de arrastar e soltar.

Sinceramente, talvez seja a maneira mais fácil. Basta pressionar Ctrl(Windows) ou Option(Mac), arrastar a aba da planilha para um novo local e uma cópia será criada. A nova planilha será nomeada como “Planilha2 (2)” ou algo semelhante. Em algumas configurações, isso pode apresentar comportamentos estranhos se você não pressionar as teclas corretas, então não se surpreenda se precisar de algumas tentativas.

Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja duplicar. No menu, selecione Mover ou Copiar. Quando a caixa de diálogo aparecer, marque a caixa Criar uma cópia antes de clicar em OK. Você poderá então escolher onde a cópia será salva, mesmo antes de clicar em OK. Em algumas versões, se você esquecer de marcar a caixa de seleção, a planilha será movida em vez de copiá-la — portanto, marque-a novamente.

Usando a Fita

Na guia Página Inicial, há uma opção chamada Formatar. Clique nela e selecione Mover ou Copiar Planilha. Isso abrirá a mesma caixa de diálogo que o clique com o botão direito do mouse, permitindo que você coloque a cópia onde quiser e marque a caixa para criar uma duplicata.

Usando Copiar e Colar

Se não se importar em copiar e colar célula por célula (não recomendável se a sua planilha for muito grande), você pode selecionar todos os dados ( Ctrl+ A), copiar ( Ctrl+ C), depois alternar para uma nova planilha ou para uma existente, clicar na célula A1 e pressionar Ctrl+ V. Observação: usuários de Mac devem substituir Ctrlpor Command.

Salvar uma cópia da sua planilha do Excel para a Web

Se você preferir usar o Excel online (provavelmente no seu Chromebook ou quando não quiser abrir o aplicativo para desktop), ainda poderá clonar arquivos facilmente. Basta abrir o arquivo no navegador através da versão web do Excel.

Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
Selecione Salvar como > Baixar uma cópia.
Escolha onde salvar o arquivo baixado: sua área de trabalho, pasta de downloads ou armazenamento em nuvem.

Dessa forma, você obtém uma cópia local sem precisar lidar com várias janelas do Excel ou correr o risco de sobrescrever algo importante.

Diversas maneiras de duplicar suas pastas de trabalho e planilhas do Excel

Sinceramente, não faltam opções, e cada uma tem sua vantagem — dependendo se você está copiando arquivos rapidamente pelo Explorador de Arquivos ou criando duplicatas detalhadas no Excel. Basta escolher o método que parecer mais rápido para o seu fluxo de trabalho, principalmente para evitar perda acidental de dados ou alterações em fórmulas e formatação.

Resumo

Use a opção “Abrir como cópia” se quiser clonar um arquivo rapidamente no Excel.
Escolha “Salvar como” para backups simples.
Clique com o botão direito do mouse, selecione “Mover” ou “Copiar”, ou arraste as planilhas para criar duplicatas rapidamente dentro da sua pasta de trabalho.
O Explorador de Arquivos ou o Finder são perfeitos para copiar rapidamente sem precisar abrir o Excel.
A versão online do Excel também funciona, basta alguns cliques.

Conclusão

No fim das contas, na maioria das vezes, a maneira mais fácil é clicar com o botão direito na guia da planilha ou copiar o arquivo diretamente no gerenciador de arquivos.É meio chato que o Excel não deixe isso muito óbvio, mas depois que você se acostuma, é bem tranquilo. Espero que isso economize alguns minutos para alguém, ou pelo menos mantenha os dados seguros caso algo estranho aconteça depois de uma grande alteração. Tomara que isso ajude, ou pelo menos facilite um pouco a sua vida.

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