Como editar texto no Microsoft Excel usando o Power Query
Existem várias maneiras de editar textos no Microsoft Excel e, sinceramente, usar o Power Query pode ser uma verdadeira mão na roda, principalmente se você estiver lidando com grandes conjuntos de dados. Em vez de ajustar células manualmente ou usar fórmulas, você pode processar várias alterações de texto em lote — como alterar maiúsculas e minúsculas, remover espaços ou adicionar prefixos — sem esforço. Mas, sim, ele está um pouco escondido nos menus, então, se você não estiver acostumado, todo o processo pode parecer confuso no início. Felizmente, depois que você pega o jeito, ele se mostra bastante flexível e economiza muito tempo. Este guia explica como usar o Power Query para essas edições de texto comuns, para que você possa parar de perder tempo com trabalho manual e deixar a ferramenta fazer a maior parte do trabalho pesado.
Como editar seu texto com o Power Query
Começar é simples, mas pode ser um pouco complicado se você nunca abriu o Power Query antes. A ideia é carregar suas células no editor, fazer as alterações e, em seguida, inserir os dados limpos de volta na sua planilha. Em algumas configurações, pode ser necessário tentar algumas vezes — é estranho, mas às vezes é preciso atualizar ou fechar e reabrir a consulta para ver as alterações, então não desista se parecer estranho inicialmente.
Selecione seus dados e carregue-os no Power Query.
- Selecione o intervalo de células com o seu texto ou clique dentro dos dados. Vá para a guia Dados e clique em Da Tabela/Intervalo — ou clique com o botão direito do mouse na área selecionada e escolha Obter Dados da Tabela/Intervalo. Se os seus dados ainda não estiverem formatados como uma tabela, o Excel perguntará se você deseja convertê-los em uma. Confirme o intervalo de células e marque a caixa se houver cabeçalhos e clique em OK.
Sim, é um pouco complicado, porque às vezes você terá que selecionar novamente ou atualizar se os dados não parecerem se conectar imediatamente. Além disso, se o seu intervalo incluir células em branco ou tipos de dados mistos, verifique se tudo está correto antes de carregar.
Alterar maiúsculas e minúsculas com o Power Query
Essa é uma das razões mais comuns pelas quais as pessoas mexem com o Power Query. Seja para usar letras minúsculas, maiúsculas ou com a primeira letra de cada palavra em maiúscula, é super fácil. Já vi funcionar de forma confiável, embora, por algum motivo, não funcione em todas as máquinas na primeira tentativa.É meio estranho, mas se você obtiver resultados inesperados, basta fechar e reabrir a consulta e tentar novamente.
Ajuste as maiúsculas e minúsculas do seu texto
- No Editor do Power Query, selecione a coluna com o texto que deseja alterar. Em seguida, acesse a guia Transformar, localize o menu suspenso Formatar e escolha o estilo de maiúsculas e minúsculas desejado: Minúsculas, Maiúsculas ou Capitalizar cada palavra.
Observe a atualização imediata da sua coluna. Em algumas configurações, pode haver um pequeno atraso ou você só verá as alterações após atualizar a página. Não sei bem porquê, mas isso faz parte do charme peculiar do Power Query.
Carregar os dados editados
- Após ficar satisfeito, vá para a guia Início e escolha Fechar e Carregar ou Fechar e Carregar Para, se desejar especificar onde salvar. Normalmente, apenas Fechar e Carregar cria uma nova planilha com a versão editada, o que é suficiente na maioria dos casos.
Os dados aparecerão então na sua planilha, substituindo ou complementando o que você tinha antes.É isso — você alterou o texto, tudo com um clique.
Apare ou limpe seus dados de texto
Tem dados desorganizados com espaços extras ou caracteres não imprimíveis? O Power Query tem opções integradas para isso, o que é ótimo.É especialmente útil se você estiver preparando dados para análise ou importação em outros sistemas onde a limpeza dos dados é fundamental.
Remova espaços extras ou caracteres não imprimíveis.
- Selecione a coluna e volte ao menu Formatar. Escolha Aparar para remover espaços em branco no início e no final (mas não aqueles espaços duplos entre eles).Ou escolha Limpar para remover caracteres não imprimíveis, como tabulações ou símbolos estranhos no final do texto.
Observe que a opção Clean pode não apresentar resultados óbvios, a menos que existam caracteres ocultos indesejados. Em alguns conjuntos de dados, você pode não notar diferença, mas acredite, ela está corrigindo problemas internos.
Carregue seus dados limpos
- Ao terminar, volte à guia Início e clique em Fechar e Carregar. O texto limpo substituirá ou será adicionado à sua planilha, pronto para uso.
Adicione um prefixo ou sufixo para formatação sofisticada.
Isso é perfeito se você quiser adicionar títulos como “Dr.” ou “PhD.” sem editar manualmente cada célula. O Power Query pode fazer isso muito rapidamente. Claro, você precisa especificar o prefixo ou sufixo, mas depois de configurado, basta alguns cliques para automatizar todos esses títulos.
Inserir prefixo ou sufixo
- No Power Query, acesse o menu Formatar e escolha Adicionar Prefixo ou Adicionar Sufixo. Digite a palavra ou abreviação, certificando-se de incluir espaços, se necessário (como “Dr.” ou “- Verificado”).
Finalize e carregue
- Clique em OK, depois vá para Início e selecione Fechar e Carregar. Seu texto agora deve incluir o novo prefixo ou sufixo, integrado perfeitamente sem a necessidade de edição manual de cada célula.
Assuma o controle total com o Power Query
Descobri que o Power Query não serve apenas para grandes limpezas de dados.É uma ferramenta surpreendentemente flexível para ajustes de texto e, depois de se familiarizar com a interface, você pode fazer todos os tipos de edições automatizadas.É uma ótima maneira de se familiarizar com os bastidores da transformação de dados, o que pode ser muito útil no futuro.
Está com dificuldades para inserir dados ou corrigir erros? Sim, às vezes o Excel apresenta problemas, mas verificar essas opções pode ajudar a resolver tudo. Lembre-se: muito disso é tentativa e erro — continue clicando e, eventualmente, você encontrará a solução.
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