Como eliminar quebras de seção no Microsoft Word

Lidar com quebras de seção no MS Word pode ser uma verdadeira dor de cabeça às vezes. Elas são úteis para dividir seu documento em diferentes zonas de formatação, mas se começarem a se acumular ou se você acidentalmente colocar uma no lugar errado, pode se transformar em um pesadelo de formatação.Às vezes, simplesmente excluir uma quebra de seção não funciona tão bem quanto o esperado — especialmente se você estiver tentando fazer isso em um Mac ou Windows e o layout ou os menus forem ligeiramente diferentes. Além disso, esquecer de desativar o “Controle de Alterações” antes de excluir pode tornar todo o processo mais irritante do que deveria ser. Então, aqui está um resumo meio aleatório de como se livrar desses problemas sem enlouquecer.

Remover uma quebra de seção no Microsoft Word para Windows e Mac

Se o seu documento estiver apresentando problemas e as quebras de seção forem a causa, a boa notícia é que o processo é praticamente o mesmo no Windows e no Mac. Claro, os menus podem ter aparências diferentes, mas a ideia principal é a mesma: desative o espaçamento entre linhas, mostre todas as marcas de parágrafo e, em seguida, encontre e exclua os elementos que estão causando o problema.É claro que o Microsoft Word às vezes apresenta algumas surpresas — como, por exemplo, tornar impossível excluir quebras de seção se o recurso “Controlar alterações” estiver ativado —, então certifique-se de desativá-lo primeiro.

Observação: É claro que o Windows e o Mac complicam as coisas mais do que o necessário, e às vezes os comandos ou caminhos de menu não são exatamente os mesmos. Portanto, se algo parecer estranho, provavelmente é apenas uma diferença de versão.

Método 1: Desative primeiro o recurso “Controlar alterações”.

Acesse a guia Revisão no menu da faixa de opções. Geralmente, ela fica na parte superior da tela, mas, dependendo da sua versão, pode estar em um menu diferente. Procure por Controlar alterações.
Clique em “Controlar alterações” e certifique-se de que esteja desativado. Se estiver selecionado ou ativo, clique novamente. Em algumas configurações, pode ser necessário clicar na seta suspensa ao lado e escolher “Controlar alterações” para desativá-lo.

Esta etapa é crucial porque, se o recurso “Controlar alterações” estiver ativado, o Word pode bloquear a remoção de quebras de seção, entendendo que você deseja manter essas alterações registradas para revisão. Desativá-lo permite uma limpeza mais tranquila.

No meu computador, às vezes desativar essa opção exige uma reinicialização rápida do Word, especialmente se ele estiver aberto há algum tempo ou se o documento for muito grande.

Método 2: Mostrar marcas de formatação ocultas

Certifique-se de que a guia Início esteja selecionada.
Clique no botão Mostrar/Ocultar Marca de Parágrafo na seção de parágrafo. Este pequeno ícone se parece com um P invertido (§).Se você não vir os símbolos de parágrafo, provavelmente está faltando alguma formatação oculta que está causando problemas.
Agora, percorra o documento para localizar a quebra de seção. Elas geralmente aparecem como uma linha pontilhada com a etiqueta ” Quebra de seção (Próxima página/Contínua/ímpar/par) “.

Método 3: Exclua a quebra de seção diretamente

Posicione o cursor diretamente antes da quebra de seção. Em algumas versões, basta clicar duas vezes na quebra para selecioná-la.
Mantenha a tecla pressionada Shifte arraste para selecionar toda a pausa, ou clique uma vez se ela estiver destacada individualmente.
Pressione a Deletetecla. Voilà — a quebra de seção desapareceu. Fácil, não é?

Às vezes, são necessárias algumas tentativas, especialmente se a quebra não estiver selecionada corretamente ou se você estiver no modo somente leitura. Tenha paciência e certifique-se de que o cursor esteja exatamente no início da quebra.

Remover várias ou todas as quebras de seção no Word

Portanto, se houver várias quebras de seção amontoadas no documento, usar a função Substituir se torna muito mais rápido do que procurar e selecionar manualmente. O truque é encontrar todos esses limites invisíveis de uma só vez.

Veja como fazer:

Método: Use a função Localizar e Substituir.

Certifique-se de estar na aba Início.
Clique em Substituir no grupo Edição ou pressione Ctrl + H(Windows) / Command + Shift + H(Mac).Esteja preparado para uma caixa de diálogo um pouco estranha — a interface do Word não é perfeita.
Clique no botão Mais se vir a opção Menos — expanda-a para ver todas as opções.
No campo “Localizar”, clique em “Especial” na parte inferior e selecione ” Quebra de seção “.Você deverá ver ^ba opção “Localizar todas as quebras de seção”; essa é a maneira do Word de dizer “Localizar todas as quebras de seção”.
Deixe o campo “Substituir por ” em branco. Você não quer que nada substitua as quebras de linha, apenas que as exclua.
Se quiser remover *todos* os itens de uma só vez, clique em Substituir tudo. Caso contrário, clique em Localizar próximo e depois em Substituir para remover um por um.

Atenção: às vezes, se o documento for muito grande ou se os usuários utilizarem formatação complexa, o processo de substituição pode travar ou pular algumas etapas. Fique de olho.

Precisa adicionar uma quebra de seção novamente? Sem problemas.

Se, por acidente, uma quebra de seção desapareceu e você deseja adicionar uma nova para formatar partes de maneira diferente, isso é bem simples:

Posicione o cursor onde deseja que ocorra a interrupção.
Acesse a guia Layout e clique em Quebras no grupo Configuração da Página.
Selecione o tipo de quebra de seção desejado (Próxima Página, Contínuo, etc.).

É possível remover quebras de seção no Word Online?

Boa pergunta, mas não. O Word Online é um pouco limitado nesse aspecto. Você não pode simplesmente selecionar e excluir quebras de seção como no aplicativo para desktop. Parece que eles estão guardando essa funcionalidade para uma atualização futura. Por enquanto, você precisará abrir a versão para desktop do Word para fazer isso. Não que seja um grande problema, mas é irritante se você estiver trabalhando exclusivamente no navegador.

Enfim, remover quebras de seção não é nenhum bicho de sete cabeças quando você sabe os truques.É só uma questão de ativar as configurações certas primeiro e depois apagar aquelas linhas divisórias invisíveis. Nem sempre fica perfeito, mas dá para fazer.

Resumo

Desative o recurso “Controlar alterações” na guia Revisão para que o Word permita excluir seções livremente.
Exiba as marcas de formatação ocultas com o ícone de parágrafo para identificar facilmente as quebras de seção.
Clique imediatamente antes ou sobre a quebra de linha e, em seguida, pressione Delete.
Para várias quebras de linha, use a função Localizar e Substituir com o ^bcaractere especial.
Adicionar novas quebras de seção é tão simples quanto acessar Layout > Quebras.
O Word Online não consegue lidar com isso diretamente, portanto, use a versão para desktop para realizar a limpeza.

Conclusão

Lidar com quebras de seção pode ser um problema, especialmente se você estiver tentando corrigir uma formatação confusa. Mas com esses passos, geralmente é fácil removê-las ou adicioná-las novamente, se necessário. Só lembre-se de verificar se o Controle de Alterações está ativado; esse recurso costuma atrapalhar seu trabalho.Às vezes, fechar e reiniciar o Word ajuda a resolver erros persistentes, então não hesite em fazer isso se algo estiver estranho. Boa sorte e boas edições!

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