Como entender o Microsoft XPS Document Writer

Se você já se deparou com um arquivo XPS no seu PC com Windows, provavelmente também viu o Microsoft XPS Document Writer (MXDW) nas opções da sua impressora. O XPS é uma espécie de resposta da Microsoft aos PDFs — um formato de documento com layout fixo, semelhante ao PostScript, projetado para manter a mesma aparência independentemente de onde ou como você imprime ou visualiza o documento. Para ser sincero, é um pouco estranho que ele ainda exista, mas aqui estamos. O MXDW é basicamente um driver de impressora virtual que permite criar arquivos XPS a partir de praticamente qualquer aplicativo com recurso de impressão. Ele faz parte do Windows desde o XP SP2, mas nem todo mundo precisa dele e, ocasionalmente, ele aparece na sua lista de impressoras quando você preferiria não vê-lo. Este guia ajuda você a entender o que ele é, por que pode estar ocupando espaço nas suas opções de impressora e como removê-lo, caso não precise mais dele.

Como desativar ou remover o Gravador de Documentos XPS no Windows

Método 1: Desativando a impressora XPS através das Configurações

Esta é a maneira mais fácil se você quiser manter seu sistema mais limpo e não precisar da impressora XPS. Basicamente, você está dizendo ao Windows para parar de exibi-la como uma opção, o que pode ajudar a organizar melhor a sua caixa de diálogo de impressão. Em alguns PCs, o driver da XPS permanece instalado mesmo após a desinstalação. Portanto, desativá-lo geralmente é suficiente, e você não precisa removê-lo completamente.

• Toque no Windows key+ Ipara abrir as Configurações.
• Clique em Dispositivos.
• Selecione Impressoras e scanners.
• Desça a página ou pesquise na lista por Microsoft XPS Document Writer.
• Clique nele e, em seguida, toque em Remover dispositivo. Se não estiver lá, não se preocupe — ele pode já ter sido ocultado ou desinstalado.

Isso remove o driver da sua lista de impressoras sem afetar os arquivos principais do sistema. Em alguns computadores, pode ser necessário reiniciar o sistema para garantir o sucesso.

Método 2: Utilizando recursos do Windows para remover o suporte à impressão XPS

É claro que o Windows precisa complicar as coisas. Você pode desativar o recurso que instala a impressora XPS usando a opção ” Ativar ou desativar recursos do Windows”. Isso não desinstala completamente, mas impede que o Windows instale ou exiba o driver XPS por padrão.

• Abra o Menu Iniciar e digite “Recursos do Windows”, depois selecione Ativar ou desativar recursos do Windows.
• Na lista, procure por Microsoft XPS Document Writer — ele pode estar selecionado.
• Desmarque a caixa correspondente e considere também desmarcar o Microsoft XPS Viewer se você não precisar de arquivos XPS.
• Clique em OK e aguarde as alterações serem aplicadas. Em seguida, reinicie o computador.

Este método tende a ser mais completo, mas às vezes pode desativar recursos que você talvez queira usar mais tarde, então tenha isso em mente. Se mudar de ideia, basta marcar as caixas novamente.

Método 3: Desinstalar completamente os componentes do XPS

Se você realmente não gosta do driver XPS e quer se livrar dele de vez, pode tentar removê-lo através da seção Programas e Recursos ou do Painel de Controle.É um pouco mais complicado e nem sempre funciona, mas dá certo em algumas configurações.

• Abra o Painel de Controle, vá para Programas > Programas e Recursos.
• Clique em Ativar ou desativar recursos do Windows na barra lateral.
• Desmarque o Microsoft XPS Document Writer e, opcionalmente, o Microsoft XPS Viewer.
• Pressione OK e reinicie. Isso deve desinstalar o driver do seu sistema.

Observação: Se desejar adicioná-lo novamente mais tarde, basta repetir o processo e marcar as caixas novamente.

Método 4: Se não estiver aparecendo, adicione manualmente.

Às vezes, a impressora XPS desaparece ou não foi instalada inicialmente. Veja como adicioná-la manualmente:

• Abra o Painel de Controle.
• Acesse Dispositivos e Impressoras.
• Clique em Adicionar uma impressora.
• Selecione a impressora que eu quero, mas ela não está listada.
• Selecione Adicionar uma impressora local ou impressora de rede com configurações manuais.
• Selecione Microsoft como fabricante e, em seguida, escolha Microsoft XPS Document Writer na lista.
• Siga as instruções para adicioná-la e ela aparecerá novamente na sua lista de impressoras.

Isso pode ser útil se você quiser recuperá-lo temporariamente ou se perceber que ele desapareceu por algum motivo.

XPS ou PDF: qual formato você deve usar?

Sinceramente, se você trabalha com documentos de layout fixo, a maioria das pessoas prefere o bom e velho PDF. Ele é compatível com praticamente tudo, tem mais suporte e, em geral, é mais confiável. Os arquivos XPS são como um primo — não são realmente necessários para a maioria dos fluxos de trabalho, e o suporte da Microsoft para eles não é mais tão intenso.

A menos que você esteja trabalhando especificamente com XPS — talvez em algum aplicativo corporativo, um sistema legado ou algum requisito específico — provavelmente não precisa se preocupar com o Microsoft XPS Document Writer. E, honestamente, não há nenhum problema grave em deixá-lo instalado, mas se você quiser um sistema mais limpo, removê-lo não é uma má ideia.

Tenha em mente que, em algumas configurações, o problema pode ser persistente e persistir até que o computador seja reiniciado ou que seja feita uma rápida verificação nas Configurações do Windows.É um tanto estranho, mas é assim que o Windows funciona.

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