Como fixar emails importantes no Outlook
Certo, fixar e-mails no Outlook não é apenas um recurso interessante; é praticamente uma mão na roda quando sua caixa de entrada fica lotada. Principalmente se você estiver esperando aquele e-mail específico — talvez do seu chefe ou de um cliente — e não quiser que ele se perca em meio a uma montanha de outras mensagens. Mas aqui está o problema: o processo não é exatamente uniforme em todas as plataformas do Outlook e, às vezes, é um pouco frustrante descobrir os passos certos, principalmente no computador. Então, aqui está o que aprendi testando em algumas configurações — espero que evite dor de cabeça para alguém.
Como fixar emails no Outlook na Web, no computador e no celular
Fixar emails no Outlook na Web
O Outlook na Web é bem simples — quando você gerencia seus e-mails pelo Office 365 ou pelo Outlook.com. Apenas certifique-se de que sua caixa de entrada esteja organizada por data, pois, infelizmente, os e-mails fixados tendem a aparecer no topo apenas se você mantiver tudo organizado. As mensagens fixadas não aparecem magicamente no topo a menos que a ordem de classificação esteja correta.
- Acesse o Outlook.com e faça login com sua conta Microsoft. O layout é um pouco minimalista, mas ainda assim funcional.
- Selecione o e-mail que deseja fixar — é tão simples quanto clicar nele.
- Faça uma destas opções:
- Clique no botão “Fixar” que fica na barra de ferramentas superior, geralmente representado por um ícone de alfinete.
- Posicione o cursor do mouse sobre a mensagem na sua lista e clique no ícone de alfinete que aparece.
- Clique com o botão direito do mouse na mensagem e selecione “Fixar” no menu.
- Para garantir que seu e-mail fixado permaneça visível, vá até o canto superior direito, clique em Filtrar e, em seguida, escolha Classificar > Data. Dessa forma, as mensagens fixadas aparecerão no topo, marcadas com um pequeno ícone de alfinete.
Para desafixar, basta fazer o mesmo, mas clicar novamente no ícone de alfinete para desafixar, ou clicar com o botão direito e escolher “Desafixar”. Simples assim, mas às vezes é estranho — principalmente se a classificação não estiver configurada corretamente, o alfinete pode parecer estar funcionando, mas a mensagem permanece no mesmo lugar. Estranho, mas é verdade.
Fixar emails no Outlook no computador
É aqui que a coisa complica um pouco. No Windows, o Outlook para desktop ainda não oferece suporte oficial para fixar e-mails — uma grande pena. Mas se você usa um Mac, pode fixar e-mails sim — basta garantir que está usando o novo aplicativo do Outlook, e não a versão antiga. Porque, claro, o Outlook tinha que complicar as coisas mais do que o necessário.
- Abra o Outlook no seu Mac e encontre o e-mail que deseja fixar. Ele estará marcado com o mesmo ícone de alfinete que você vê em outros lugares.
- Em seguida, faça uma destas opções:
- Clique no ícone de alfinete na barra de ferramentas na parte superior, se disponível.
- Passe o cursor sobre a mensagem e clique no ícone de alfinete que aparece.
- Clique com o botão direito do mouse na mensagem e selecione Fixar.
- Se você gosta de atalhos de teclado, pode ir à barra de menu: Mensagem > Fixar.
- Sim, assim como na versão web, para ver os itens fixados no topo, você precisa classificar sua caixa de entrada por data novamente. Clique no ícone de filtro (parece um conjunto de linhas) no canto superior direito e selecione Data nas opções de classificação.
Se isso parece envolver muitos cliques, é porque realmente envolve — mas é a única maneira de manter esses e-mails importantes sempre à vista. O ícone fixado ficará destacado assim que estiver ativo e, depois, quando quiser desafixar, basta repetir o processo.
Fixar emails no Outlook em dispositivos móveis
Para usuários de dispositivos móveis, fixar uma publicação é bem rápido. No Android ou iPhone, basta tocar em algumas opções e pronto. Veja como:
- Abra o aplicativo Outlook e encontre o e-mail que lhe interessa.
- Toque para abrir e, em seguida, procure os três pontos no canto superior direito — é nesse menu que a mágica acontece.
- Escolha Fixar ou Desafixar nas opções.
E como fixar mensagens pode ser lento se você fizer isso e-mail por e-mail, o Outlook permite que você acelere o processo com gestos de deslizar.É bem interessante:
Deslize para fixar ou desafixar um e-mail
- Toque no ícone de perfil no canto superior esquerdo e, em seguida, acesse Configurações (ícone de engrenagem).
- Toque em Opções de Deslizar na seção Correio.
- Escolha Deslizar para a direita ou Deslizar para a esquerda. Em seguida, atribua a função Fixar/Desafixar a esse gesto.
Faça um teste deslizando o dedo em um e-mail — funciona melhor se você estiver tentando gerenciar dezenas de e-mails ao mesmo tempo. Sinceramente, em algumas configurações, pode ser necessário reiniciar o aplicativo ou ativar/desativar a configuração algumas vezes até que ela seja aplicada automaticamente, então não se frustre se parecer estranho no início.
Fixar mensagens no Outlook não é perfeito em todos os lugares, mas é útil o suficiente para evitar que mensagens importantes se percam.É só uma questão de se familiarizar com as peculiaridades de cada plataforma.
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