Como gerenciar comentários no Microsoft Word: inserir, excluir e editar
Já aconteceu de você estar imerso em um documento do Word e querer adicionar um comentário ou anotação? Ou talvez você tenha terminado a edição e agora precise ajustar ou excluir um comentário existente? É um pouco irritante como essas ferramentas de comentário ficam escondidas ou não são muito intuitivas, especialmente se você está acostumado com o Google Docs ou algo similar. Mas, honestamente, depois que você pega o jeito de onde tudo está, não é tão ruim — ainda assim, navegar pode parecer um pouco complicado às vezes, principalmente se os comentários não estiverem aparecendo ou se você não conseguir encontrar uma maneira de resolvê-los ou excluí-los. Então, aqui está um guia prático sobre como gerenciar comentários no Word, desde encontrar as ferramentas até finalmente limpar seu documento.
Como encontrar e usar as ferramentas de comentários no Word
Primeiramente, as opções de comentários estão principalmente na aba Revisão. Se você não estiver vendo os comentários, certifique-se de estar nessa aba — ela é o centro da maioria dos recursos de colaboração e marcação. As ferramentas estão divididas entre o grupo Comentários, que lida com a adição, exclusão e navegação de comentários, e o grupo Rastreamento, que se concentra mais no gerenciamento de alterações, mas também afeta a forma como os comentários são exibidos.Às vezes, se os comentários não estiverem aparecendo, é porque a visualização está filtrada ou a marcação não está habilitada corretamente. Portanto, verifique novamente suas opções de exibição se algo parecer estranho.
Como inserir um comentário
Método 1: Usando a guia Revisão
- Selecione o texto ou a área sobre a qual deseja comentar. Certifique-se de destacar ou clicar exatamente onde deseja que o comentário se refira — caso contrário, o sistema não saberá a que se associar.
- Acesse a guia Revisão na faixa de opções na parte superior.
- Clique no botão Novo Comentário.Às vezes, ele está identificado apenas como Comentário. Em algumas configurações, o botão pode estar um pouco deslocado ou acinzentado se o documento estiver protegido ou se você estiver no modo somente leitura. Verifique se o documento não está bloqueado ou restrito.
Depois disso, um balão ou área de margem aparecerá onde você poderá digitar seu comentário. Não precisa clicar em nada além do texto nem fazer nada complicado — Escbasta pressionar ou clicar em qualquer lugar no texto para sair. E pronto, você adicionou um comentário.Às vezes, o painel de marcação aparece na lateral ou no Painel de Revisão abaixo. Não importa — contanto que seu comentário esteja lá, está tudo certo.
Método 2: Usando a guia Inserir ou um atalho
- Selecione o texto novamente.
- Acesse a guia Inserir. Geralmente, os comentários não ficam nessa guia, mas vale a pena saber disso, pois, em alguns casos, as pessoas a utilizam para anotações rápidas ou macros personalizadas.
- Clique no botão Comentário — geralmente ele fica perto do final da faixa de opções Inserir.
E para os amantes de atalhos: Alt + Ctrl + Minsere um novo comentário exatamente onde o cursor está. Não é o mais óbvio, mas funciona na maioria dos PCs.
Como responder a comentários — Mantenha a conversa ativa
Tem um comentário existente e quer responder? É super simples. Basta clicar no balão de comentário ou na área de formatação onde o comentário está e, em seguida, clicar no botão Responder abaixo. Digite sua mensagem e clique em outro lugar ou pressione Enter Escpara concluir. A resposta aparece recuada abaixo para que você possa acompanhar as conversas. Se você estiver usando um computador onde os comentários parecem um pouco desorganizados ou as respostas não estão alinhadas, isso provavelmente se deve às configurações de exibição ou a um bug — mas, em geral, funciona na maioria das versões recentes do Office.
Como editar um comentário
Sinceramente: editar comentários é tão simples quanto clicar dentro do balão de comentário e alterar o texto.Às vezes, se o comentário estiver bloqueado ou se o documento estiver em modo protegido, você pode não conseguir editar — então, verifique suas permissões. Caso contrário, basta digitar e as alterações serão atualizadas instantaneamente. Fácil.
Como marcar um comentário como resolvido
Se você estiver trabalhando em um processo de revisão e quiser marcar um comentário como “concluído”, pode fazer isso facilmente. Basta clicar no comentário e tocar no botão Resolver que aparece abaixo do comentário ou clicar com o botão direito do mouse e escolher Resolver Comentário. A cor da fonte muda, indicando que o comentário foi resolvido. Mas atenção: algumas versões mais antigas do Word (como a 2010 ou anteriores) não possuem esse recurso; portanto, se você não vir o botão, talvez precise atualizar ou converter seu arquivo.
Como Excluir Comentários — Limpe a Bagunça
Comentário único
- Clique no balão de comentários ou selecione o comentário na área de marcação.
- Acesse a guia Revisão e clique em Excluir. Ou clique com o botão direito do mouse e escolha Excluir comentário.
Todos os comentários de uma só vez
- Certifique-se de que o cursor não esteja dentro de uma caixa de comentários.
- Na guia Revisão, clique na seta suspensa abaixo de Excluir.
- Selecione “Excluir todos os comentários no documento”.
Aviso: esta ação apagará todos os comentários, incluindo as respostas, portanto, certifique-se de estar preparado para começar do zero.
Ocultar comentários temporariamente — não excluí-los.
Se você não está pronto para se livrar dos comentários, mas deseja ocultá-los por enquanto, existem dois métodos rápidos. Primeiro, você pode ocultar apenas os comentários, mas ainda manter o controle de alterações visível:
- Vá para a aba Revisão.
- No grupo Rastreamento, clique em Mostrar marcação.
- Desmarque a opção Comentários. Agora, os comentários ficarão ocultos, mas as alterações selecionadas permanecerão visíveis.
Se você deseja ocultar tanto os comentários quanto as alterações controladas:
- Novamente, na guia Revisão, dentro de Rastreamento, selecione Sem marcação.
E se os comentários não estiverem aparecendo?
É aqui que a coisa complica.Às vezes, os comentários existem, mas ficam ocultos devido às configurações de visualização. Para corrigir isso:
- Na guia Revisão, encontre Mostrar Marcações. Certifique-se de que a opção Comentários esteja marcada.
- Se os comentários ainda não estiverem visíveis, verifique o menu suspenso ” Exibir para revisão” (fica no mesmo grupo).Certifique-se de que esteja definido como ” Toda a marcação” ou “Marcação simples”.
- Verifique também se o botão “Mostrar comentários” (às vezes um pequeno ícone ou botão de alternância) está ativado. Se estiver acinzentado, talvez seu documento esteja em um modo de visualização restrito ou você esteja em modo somente leitura, o que pode bloquear a visibilidade dos comentários.
Às vezes, em certas configurações, as opções de exibição ficam estranhas, principalmente se o documento estiver em um formato antigo ou protegido por senha. Reiniciar o Word ou atualizá-lo pode ajudar, mas uma simples alteração geralmente resolve o problema.
Espero que isso ajude a resolver esses problemas com o gerenciamento de comentários. O Word pode ser um pouco difícil de lidar às vezes, mas com um pouco de paciência, é possível resolver o problema.
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