Como imprimir em envelopes usando o Microsoft Word
Então, se você está tentando dar um toque mais personalizado às suas correspondências sem recorrer a um serviço de impressão sofisticado, criar seus próprios envelopes no Word é surpreendentemente viável. Mas sejamos honestos: às vezes não é tão simples quanto parece. Talvez os endereços não fiquem alinhados corretamente ou a impressora erre o tamanho — é meio estranho, mas acontece com mais frequência do que você imagina. Além disso, em algumas configurações, a alimentação de papel ou as fontes podem apresentar problemas, principalmente se você estiver usando um tamanho de envelope incomum ou impressoras diferentes. Mesmo assim, com alguns ajustes, você consegue resultados bem próximos aos profissionais e, sim, é muito melhor do que escrever tudo à mão.
Como criar envelopes personalizados no Word
Adicionando endereços – O primeiro passo
Sempre que preciso imprimir endereços, começo por aqui. Afinal, o Word mantém a maioria dos tamanhos de envelopes comuns, mas primeiro você precisa digitar os endereços corretos. E sim, isso significa ir em Correspondências > Envelopes na faixa de opções. Você digita o endereço do destinatário diretamente ou importa dos contatos do Outlook (o que é bem prático se você já tiver uma lista de contatos).O mesmo vale para o endereço do remetente — às vezes eu simplesmente copio e colo se ele não carregar automaticamente. Pense se você quer omitir o endereço do remetente; há uma caixa de seleção para isso também. Uma dica rápida: se você estiver imprimindo vários endereços, talvez queira dar uma olhada na mala direta mais tarde, mas chegaremos lá.
Como escolher o tamanho e a fonte certos para o envelope
Esta parte pode ser um pouco complicada — o Windows/Word tentará detectar os tamanhos automaticamente, mas é melhor escolher manualmente o que melhor se adapta aos seus envelopes. Clique no ícone de Visualização e vá para Opções de Envelope. Em seguida, selecione o tamanho no menu suspenso ou defina um tamanho personalizado se seus envelopes forem de formato incomum. A vida é muito curta para ficar adivinhando, principalmente se seus envelopes não forem padronizados. Além disso, definir a fonte aqui é útil porque, por algum motivo, se a fonte não corresponder, os endereços podem ficar distorcidos ou muito pequenos. Em uma configuração, precisei mudar para uma fonte mais padrão, como Arial ou Times New Roman — isso quase sempre resolve o problema.
Configurando a alimentação da sua impressora — porque tinta e papel são realmente exigentes
É aqui que as coisas ficam frustrantes, mas é fundamental. Você precisa informar ao Word exatamente como o envelope deve ser inserido na impressora, porque, surpresa, as impressoras têm inúmeras maneiras de alimentar o papel. Em Opções de alimentação, você verá Opções e, em seguida, acesse a guia Opções de impressão. Aqui, você seleciona Face para cima ou Face para baixo, dependendo de como sua impressora prefere alimentar o papel (tente ambas as opções se não tiver certeza).Além disso, girar o envelope (no sentido horário ou anti-horário) pode ajudar a evitar endereços tortos. Se a bandeja da sua impressora tiver várias opções de alimentação, selecione a correta para que o envelope não fique preso ou seja impresso no lado errado. Honestamente, já aconteceu de algumas impressoras só funcionarem corretamente depois de várias tentativas ou ajustes manuais — bem-vindo ao clube.
Adicionando elementos de design — Faça com que se destaque
Se você quiser adicionar um logotipo, uma borda estilosa ou alguma identidade visual, esta etapa faz toda a diferença. Clicar em “Adicionar ao documento” converte seu envelope em um documento do Word editável. Você pode então reorganizar os elementos, inserir imagens ou alterar o layout à vontade. Lembre-se apenas de que, se seus envelopes tiverem um tamanho incomum, pode ser necessário imprimir algumas vezes para que tudo fique perfeitamente alinhado. Também é recomendável verificar as configurações de margem da sua impressora, pois, independentemente dos ajustes, se o design ultrapassar a área imprimível, ele será cortado ou desalinhado.
Pronto para imprimir? Vamos lá!
Depois de tudo configurado, coloque os envelopes na impressora, verifique a orientação e volte para a seção Envelopes no Word. Clique em Imprimir e cruze os dedos. Uma dica: se você pretende imprimir vários envelopes, vale a pena fazer um teste com um primeiro — é simples, mas assim você evita desperdiçar envelopes caso algo dê errado. E se quiser adicionar selos eletrônicos, alguns plugins de terceiros permitem isso — basta marcar a caixa de seleção ” Adicionar selos eletrônicos”.
Envio de e-mails em lote? Experimente a Mala Direta.
Sinceramente, digitar todos esses endereços manualmente se torna cansativo rapidamente. Felizmente, o Word possui um recurso de mala direta integrado que pode imprimir automaticamente endereços de uma planilha ou contatos do Outlook em seus envelopes. Isso abre um mundo de possibilidades de automação, ideal para pequenos escritórios. Basta acessar Correspondências > Iniciar Mala Direta > Envelopes, definir o tamanho e a fonte e, em seguida, vincular sua fonte de dados — como uma planilha do Excel ou uma lista de contatos do Outlook. Ao clicar em Imprimir, o programa processará sua lista rapidamente, economizando muito tempo.É um pouco estranho que esteja tão escondido, mas, uma vez configurado, é uma mão na roda para envios em massa.
Palavra final
Criar envelopes personalizados usando o Word é surpreendentemente eficaz depois que você pega o jeito das configurações. Claro, é um pouco trabalhoso, principalmente acertar o alinhamento e a alimentação do papel, mas com paciência, você consegue um resultado com aparência profissional o suficiente para a maioria dos projetos pessoais ou de pequenas empresas. Esteja preparado para algumas tentativas e erros, especialmente com tamanhos não padronizados ou impressoras diferentes. No fim das contas, o resultado vale a pena: você economiza dinheiro, fica bonito e faz com que sua correspondência se destaque.
Artigos Relacionados
Este artigo foi útil?