Como incorporar um apêndice em seus slides do PowerPoint
Atingindo os limites do que incluir diretamente nos seus slides do PowerPoint? Ou talvez você queira dar ao seu público alguma informação extra sem sobrecarregar a apresentação principal? É aí que um apêndice se torna útil.É uma ótima maneira de armazenar gráficos, dados ou referências adicionais que seus espectadores podem consultar se estiverem interessados, sem sobrecarregar os slides principais. Construir um não é muito complicado, mas descobrir a melhor maneira de organizá-lo e consultá-lo pode ser um pouco trabalhoso. Então, este tutorial está aqui para ajudar a configurar um apêndice sem problemas, seja um slide independente ou um recurso oculto ao qual você pode vincular. O objetivo é fornecer aquela pequena informação extra para geeks de dados ou mentes curiosas, sem fazer com que seu deck principal pareça sobrecarregado.
Como criar um apêndice no PowerPoint
Adicione o slide do apêndice no final
Comecemos pelo princípio: o apêndice geralmente fica no final da sua apresentação. Abra o seu arquivo do PowerPoint e vá para o último slide — a maneira mais fácil é através da visualização Normal com miniaturas à esquerda. De lá, vá para a aba Início (ou Inserir, se for mais fácil) e clique na seta Novo Slide. Escolha um layout como Título e Conteúdo. Sim, é básico, mas lhe dará espaço suficiente para trabalhar.
Se você acha que pode precisar de mais de um apêndice ou quer manter as coisas organizadas, rotule cada slide adequadamente, como Apêndice A ou Apêndice 1. A rotulagem é muito útil mais tarde, quando você quiser vincular referências ou consultar o apêndice durante a apresentação.
Configure os títulos dos seus apêndices
Depois de criar o novo slide, clique na caixa Título e digite ” Apêndice ” ou ” Apêndice A ” se estiver planejando várias seções. Isso ajuda seu público a saber que informações adicionais serão disponibilizadas. Para o conteúdo principal, adicione um subtítulo ou rótulo que descreva o tipo de informação que você está inserindo — talvez “Dados Adicionais”, “Fontes” ou qualquer outro termo que corresponda ao seu conteúdo.
Dica: Se não quiser ocupar todo o espaço na caixa de conteúdo, basta adicionar uma nova caixa de texto na aba Inserir (clique em Caixa de Texto ) e posicioná-la onde desejar. Fica um pouco mais organizado assim, principalmente se você quiser que o título do apêndice fique em destaque.
Insira o conteúdo do apêndice
Esta parte depende do que você deseja compartilhar. Copie e cole tabelas, gráficos, imagens ou marcadores no slide. Se quiser incluir links para sites ou seus arquivos de dados brutos, basta digitá-los ou colá-los em caixas de texto. Os ícones integrados no layout de Título e Conteúdo são ótimos para adicionar gráficos ( Inserir Gráfico ), tabelas ( Inserir Tabela ) ou até mesmo incorporar vídeos, se necessário. Qualquer informação extra que fortaleça seu ponto de vista ou forneça suporte para pontos interessantes nos seus slides principais, insira-a aqui.
A formatação correta ajuda depois. Altere o tamanho, a cor ou o estilo da fonte como em qualquer outro slide — sem problemas. Além disso, você pode formatar imagens, tabelas ou gráficos da mesma forma — selecione e use as guias relevantes, como Design da Tabela ou Formato da Imagem.
Link para o Apêndice para facilitar a navegação
Um dos truques mais legais é vincular partes da sua apresentação ao slide do apêndice. Digamos que você mencione um gráfico detalhado ou um conjunto de dados; você pode fazer com que esse texto vá diretamente para o apêndice ao clicar. Para fazer isso, selecione o texto que deseja transformar em link, clique com o botão direito do mouse e escolha Link ou vá em Inserir > Link. Na caixa que aparece, selecione Colocar neste documento e selecione o slide do apêndice. Clique em OK. Agora, durante a apresentação, clicar nesse link leva os espectadores diretamente para lá. Isso evita que você tenha que folhear todos os slides manualmente ou ficar divagando sobre onde encontrar informações extras.
Dica profissional: você pode fazer isso para várias referências ao longo da sua apresentação — basta manter o controle dos links ou adicionar um mini índice se for um deck longo.
Ocultar o apêndice quando não for necessário
Se você não quiser que o apêndice fique visível durante a apresentação — talvez seja apenas para perguntas e respostas ou compartilhamento de acompanhamento — você pode ocultá-lo. Basta clicar com o botão direito do mouse no slide do apêndice no modo de exibição Normal ou Classificador de Slides e escolher Ocultar Slide. Dessa forma, ele ainda estará lá se você precisar dele, mas não aparecerá quando você executar a apresentação de slides. Uma dica útil, especialmente se você estiver automatizando ou transformando o deck em um vídeo posteriormente. Só um aviso: algumas pessoas esquecem que ele está oculto e acabam apresentando o apêndice acidentalmente, então verifique novamente antes de publicar ao vivo.
Conclusão
Adicionar um apêndice no PowerPoint é algo subestimado, mas muito útil.É uma ótima maneira de manter seus slides principais organizados e, ao mesmo tempo, fornecer informações extras ao público em um pacote compacto e organizado. Seja para criar gráficos detalhados, informações de contexto ou links, estas dicas ajudarão você a fazer isso sem problemas. Muitas tentativas e erros, mas vale a pena oferecer essa camada extra de detalhes sem afogar seus slides em fontes minúsculas ou bagunça.
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