Como iniciar e controlar uma apresentação do PowerPoint
Criar uma ótima apresentação de slides é uma coisa, mas apresentá-la com fluidez — especialmente se você não estiver muito familiarizado com todos os atalhos ou menus — pode ser um desafio.Às vezes, você só quer apertar alguns botões ou clicar em alguns lugares e começar a apresentação sem se atrapalhar. Pode parecer estranho, mas saber a maneira correta de iniciar e navegar no PowerPoint pode fazer toda a diferença no fluxo da sua apresentação. Além disso, se você estiver compartilhando a tela com várias pessoas, familiarizar-se com as teclas de atalho e opções facilita muito as coisas. Este guia mostrará as maneiras mais comuns de iniciar e navegar no PowerPoint, para que você não se perca ou fique preso no slide errado.
Como iniciar uma apresentação de slides no PowerPoint
Usando a fita para lançar seu show
Este é o método padrão e mais fácil para a maioria das pessoas. No PowerPoint, acesse a guia Apresentação de Slides — que se parece com uma pequena tira de filme ou vários ícones de filme, dependendo da versão. Dentro dessa guia, você encontrará opções como Do Início ou Do Slide Atual, que iniciam a apresentação do começo ou de onde você estiver editando. Se quiser usar o Modo de Exibição do Apresentador (aquela tela com muitas informações e anotações), certifique-se de marcar a caixa na seção Monitores — às vezes esquecida, mas útil em configurações com vários monitores.
Atalhos de teclado que realmente economizam tempo
- A tecla F5 inicia a apresentação de slides desde o começo.É a opção clássica, sem complicações, sem cliques desnecessários.
- Shift + F5 pula diretamente para o slide atual. Perfeito para ensaiar ou se você já estiver em algum ponto intermediário.
- A combinação Alt + F5 abre o Modo de Apresentação imediatamente, o que é um pouco estranho, já que nem todo mundo precisa desse modo o tempo todo, mas está lá caso você queira essas informações na sua tela (ou monitor).Em algumas configurações, isso pode se comportar de forma um pouco peculiar, mas geralmente funciona.
Dica: Em alguns computadores, a tecla F5 pode ser sobrescrita por outro software ou pode ser necessário pressioná-la com outra tecla, Fndependendo do seu teclado. Além disso, lembre-se de que, se o seu teclado estiver apresentando comportamento estranho, verifique as configurações do PowerPoint em Arquivo > Opções > Apresentação de Slides para alterar o comportamento dos atalhos.
Como navegar em uma apresentação de slides do PowerPoint
Depois que a apresentação de slides começa, navegar não se resume apenas a cliques do mouse. Claro, clicar nos botões da barra de ferramentas funciona, mas quando você está no meio de uma apresentação, atalhos e ações rápidas fazem toda a diferença.É meio estranho que o PowerPoint ofereça tantas opções — mérito onde merece, mas às vezes é um pouco confuso lembrar o que cada uma faz.
Avançando ou retrocedendo
- Clique na seta para a direita ou pressione Right Arrow, Page Down, Enter, Spacebar, ou a letra N. Todas essas são maneiras diferentes de ir para o próximo slide ou animação — o que estiver na fila. Honestamente, em uma configuração, parecia Spacebarser o método mais confiável, mas em outra, parecia lento. Não sei por que funciona assim, mas funciona.
- Para voltar, clique na seta para a esquerda ou pressione a tecla Page Up. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no slide e selecionar Anterior, se preferir usar o mouse, principalmente se tiver esquecido de pressionar alguma tecla.
Ir para um slide específico
- Basta digitar o número do slide desejado e pressionar Enter Enter. Funciona perfeitamente se você tiver, por exemplo, uma apresentação com 25 slides e precisar avançar para o próximo.
- Clique no botão “Ver todos os slides” na barra de ferramentas (geralmente um pequeno ícone de grade) e selecione o slide desejado. Isso é útil quando você não se lembra do número exato, principalmente quando há slides ocultos no meio da apresentação.
Lidando com slides ocultos
- Pressione Has teclas do seu teclado para ativar/desativar os slides ocultos. Quando ativado, o slide que estava oculto não será exibido a menos que você escolha mostrá-lo explicitamente.
- Ou, na visualização em grade de slides, clique com o botão direito do mouse em um slide e selecione Mostrar/Ocultar conforme necessário.
Ir para o primeiro ou último slide
- Digite 1 e pressione Enter Enterpara ir diretamente para o primeiro slide. Ou pressione a tecla Home.Às vezes, o PowerPoint inclui esse pequeno recurso extra, então não se surpreenda se não funcionar imediatamente.
- Para ir para o último slide, digite o número do último slide (por exemplo, 20) e pressione Enter. Como alternativa, pressione a tecla End, que geralmente leva você ao final da apresentação.
Utilizando ferramentas de tela ou anotações
- Para ativar as ferramentas de ponteiro laser ou caneta, clique no ícone Caneta e Ponteiro Laser na barra de ferramentas durante a apresentação. Você também pode clicar com o botão direito do mouse, acessar Opções do Ponteiro e selecionar a ferramenta desejada.
- Atalhos de teclado como Ctrl + Lponteiro laser, Ctrl + Pcaneta ou Ctrl + Aseta são ótimos recursos que podem economizar tempo ao destacar pontos importantes.
Exibição de tela preta ou branca (pause ou oculte a tela)
- Pressione Bou .para exibir um slide preto — às vezes isso ajuda a redirecionar o foco do seu público ou a criar um efeito dramático. Para exibir uma tela branca, use Wou ,.
- Como alternativa, clique com o botão direito do mouse durante a apresentação e selecione Tela > Tela Preta ou Tela Branca.Às vezes, isso é mais rápido do que procurar o botão, principalmente se o seu mouse estiver apresentando comportamento estranho ou se você estiver usando um controle remoto.
Encerrando a apresentação de slides
- Basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Encerrar Apresentação” ou pressionar a Esctecla Enter. Essa geralmente é a maneira mais fácil e rápida de sair da apresentação sem complicações.
- Ou, durante a apresentação, clique no menu de três pontos (Mais opções) e escolha Encerrar apresentação. Leva um segundo, mas é mais seguro se você quiser garantir que ela termine corretamente.
Em resumo, dominar esses pequenos truques pode ajudar a tornar suas apresentações de PowerPoint mais fluidas.Às vezes, só o fato de conhecer os atalhos já facilita muito ter uma aparência profissional, principalmente naqueles momentos de última hora em que você está correndo para corrigir ou avançar rapidamente nos slides.
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