Como manter os aplicativos do Microsoft Office atualizados no Windows e no Mac

Manter seus aplicativos do Office atualizados não se resume apenas a obter os recursos mais recentes; também é crucial para a segurança e para corrigir aqueles bugs irritantes que aparecem.Às vezes, o processo de atualização pode parecer um pouco instável, principalmente se você estiver usando configurações ou versões diferentes. Portanto, aqui está uma maneira simples de garantir que seu pacote Office esteja atualizado, seja no Windows ou no Mac. Basicamente, o objetivo é evitar a dor de cabeça de usar software desatualizado e manter-se protegido e produtivo.

Como atualizar o Microsoft Office no Windows

Abra qualquer aplicativo do Office, como o Word ou o Excel, e siga estas etapas. O processo é bastante semelhante em todas as versões do Office — basta procurar sua foto de perfil ou a seção Conta. Se houver atualizações disponíveis, você verá uma mensagem para baixá-las. Caso contrário, você já está atualizado — fácil! Uma dica: às vezes, a opção de atualização pode estar oculta ou desativada, principalmente se o Office foi instalado por meio de uma licença de volume ou gerenciado por um administrador de TI. Nesses casos, talvez seja necessário ajustar algumas configurações ou executar comandos no PowerShell.

Método 1: Usando a ferramenta de atualização integrada do Office

• Abra um aplicativo do Office, como o Word ou o Excel. Procure seu avatar ou clique em Arquivo > Conta.
• Em Informações do produto, encontre Opções de atualização. Geralmente, essa opção está no menu suspenso.
• Clique em Atualizar agora. Se não vir esta opção, acesse Opções de atualização > Habilitar atualizações — às vezes, essa opção está desativada por padrão, principalmente se as atualizações automáticas estiverem desabilitadas. Fazendo isso, o Office deverá começar a verificar e baixar as atualizações imediatamente.

Esse método ajuda porque o próprio atualizador do Office é bastante confiável. Quando as atualizações estiverem disponíveis, elas começarão a ser baixadas e instaladas em segundo plano. Em algumas configurações, pode ser necessário fechar e reabrir os aplicativos, então certifique-se de salvar seu trabalho. Depois disso, você receberá uma mensagem de confirmação e estará tudo pronto.Às vezes, em um computador, funciona na primeira tentativa, mas no próximo pode ser necessário um pequeno ajuste, como reiniciar ou verificar novamente. Isso é normal, não se preocupe.

Método 2: Utilizando a Microsoft Store (para o Office instalado através da loja)

• Inicie a Microsoft Store. Você pode encontrá-la no menu Iniciar ou pesquisá-la.
• Inicie sessão com a sua conta Microsoft — isto ajuda a verificar a sua licença.
• Acesse a aba Biblioteca — no canto inferior esquerdo em versões mais recentes — e procure por Atualizações e Downloads no canto superior direito.
• Se você vir atualizações do Office disponíveis, clique em Atualizar tudo ou Obter atualizações.Às vezes, isso pode ser um pouco enganoso — se você não vir o Office na lista, verifique primeiro se o próprio aplicativo da Loja precisa ser atualizado.

Este método funciona principalmente se o Office foi instalado pela Microsoft Store, o que é comum no Windows 10/11. Depois de configurado, o processo é um pouco mais automatizado, mas às vezes as atualizações da Microsoft Store podem demorar ou travar. Caso as atualizações não apareçam imediatamente, verifique novamente mais tarde.

Como atualizar o Microsoft Office no Mac

No Mac, as coisas são um pouco diferentes. Normalmente, as atualizações são feitas através de Ajuda > Verificar atualizações em um aplicativo do Office, como o Word ou o Excel. Se esse menu não funcionar, talvez seja necessário executar a ferramenta Microsoft AutoUpdate diretamente, pois o método da App Store da Apple nem sempre é infalível para o Office. Veja o que geralmente é necessário:

Método 1: Usando o verificador de atualizações integrado

• Abra o Word, Excel ou PowerPoint. Na barra de menu superior, clique em Ajuda e selecione Verificar atualizações.
• Caso não veja essa opção, acesse o aplicativo Microsoft AutoUpdate, que pode ser baixado na página de suporte da Microsoft.
• Se houver atualizações disponíveis, basta clicar em Atualizar ou Atualizar tudo para baixá-las e instalá-las. Talvez seja necessário fechar seus aplicativos do Office primeiro — sem problemas.

Após a atualização, seus aplicativos estarão atualizados. E se você quiser manter a atualização automática, certifique-se de marcar a opção Manter os aplicativos da Microsoft atualizados automaticamente nas preferências de atualização. Geralmente, essa opção está em Ajuda > Verificar atualizações ou na janela Atualização automática.

Método 2: Mac App Store (se você instalou pela App Store)

• Abra a App Store e acesse a seção Atualizações.
• Se os aplicativos do Office aparecerem como necessitando de atualizações, clique em Atualizar ou Atualizar tudo.
• Importante: Às vezes, os Macs atrasam ou não recebem atualizações do Office na App Store, principalmente se as configurações de sincronização estiverem incorretas ou se o seu Mac demorar para baixar as atualizações. Fique atento.

Manter o Office atualizado no Mac não é muito diferente do Windows, mas as verificações manuais podem ser um pouco complicadas às vezes. Lembre-se: seja no Windows ou no Mac, atualizações regulares significam menos dores de cabeça no futuro, principalmente em relação à segurança.

Porque…claro, a Microsoft gosta de complicar um pouco as atualizações. Mas com estas dicas, você conseguirá concluir o processo mais rapidamente e com menos frustração.

Resumo

• Abra o aplicativo Office e verifique Conta ou Ajuda > Verificar atualizações.
• Use as opções Atualizar agora ou Atualizar tudo quando disponíveis.
• Se a instalação foi feita pela Microsoft Store, verifique se há atualizações na Biblioteca da loja.
• No Mac, use o menu Ajuda ou a ferramenta Atualização Automática.
• Mantenha as atualizações automáticas ativadas para minimizar o trabalho manual.

Conclusão

Atualizar o Office não precisa ser um transtorno — às vezes, basta encontrar o menu certo ou alterar uma configuração. Se algo parecer travado ou não atualizar, verificar novamente ou reiniciar pode ajudar.É um pouco irritante quando o processo não é perfeito, mas com essas dicas, a maioria dos problemas pode ser evitada. Espero que isso ajude alguém a economizar tempo ou evitar aqueles momentos de “por que isso está tão desatualizado?”.

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