Como resolver um arquivo do Excel que não abre: 9 soluções eficazes

Já se deparou com uma situação em que o Excel simplesmente se recusa a abrir seu arquivo? Meio irritante, né? Além da corrupção óbvia do arquivo, pode haver uma série de outras causas — extensão errada, unidades externas com problemas, complementos com mau funcionamento ou até mesmo falhas estranhas no sistema. A boa notícia é que existem várias maneiras de solucionar problemas e, com sorte, conseguir abrir aquela planilha teimosa sem esforço (ou pelo menos não muito).Este tutorial aborda algumas correções que funcionaram em uma configuração ou outra e explica por que elas podem ajudar. Definitivamente não é infalível, mas pode economizar tempo em vez de reinventar a roda toda vez que isso acontece.

Como corrigir arquivos do Excel que não abrem

Certifique-se de que você está usando o Excel para abrir o arquivo

Isso parece básico, mas esquecimentos acontecem — você pode clicar duas vezes no arquivo e o sistema o associar a outro aplicativo de planilha, como o LibreOffice ou o Planilhas Google, no seu navegador. Na verdade, para melhor compatibilidade e menos surpresas, você deve forçar o sistema operacional a abrir o arquivo especificamente com o Excel.

Abra o Explorador de Arquivos (no Windows) ou o Finder (no Mac).
Clique com o botão direito do mouse no arquivo problemático e selecione Abrir com > Escolher outro aplicativo.
Se você vir o Excel na lista, selecione-o. Caso contrário, clique em Mais aplicativos ou Escolher outro aplicativo e encontre o executável do Excel.
Marque a caixa que diz Sempre usar este aplicativo para abrir arquivos.xlsx (se você quiser que ele seja o padrão no futuro).

Simples, mas pode evitar comportamentos estranhos em que o aplicativo errado tenta abrir o arquivo. Em alguns sistemas, essa solução não é suficiente — às vezes, atualizar o Windows ou o Mac ou redefinir os aplicativos padrão também pode ajudar.

Desmarque a opção Troca Dinâmica de Dados (DDE) do Excel

Há um problema conhecido em que o DDE (Dynamic Data Exchange) está habilitado no Excel, o que pode bloquear a abertura de arquivos se o Excel ficar confuso ou se algum link externo estiver apresentando problemas. Desativar essa opção pode desbloquear o problema, especialmente se o Excel ficar parado na tela de “não responder” após tentar abrir um arquivo.

Abra o Excel e vá em Arquivo > Opções.
Clique em Avançado na barra lateral.
Role para baixo até a seção Geral. Encontre a caixa de seleção Ignorar outros aplicativos que usam Troca Dinâmica de Dados (DDE) e desmarque-a.
Clique em OK para salvar.
Feche e reabra o Excel e tente abrir o arquivo novamente.

Esta correção visa uma causa obscura, mas real, para a impossibilidade de abrir arquivos.Às vezes, em certas configurações, habilitar ou desabilitar o DDE faz mais diferença do que o esperado. Fazer isso com o Excel fechado é, obviamente, o mais seguro — alguns relatam que, na primeira tentativa, parece não fazer nada, mas na próxima reinicialização, o problema é corrigido.

Reparar o arquivo corrompido do Excel

Se o seu arquivo estiver realmente corrompido, o próprio Excel possui uma ferramenta de reparo integrada que pode fazer milagres (ou, pelo menos, corrigir pequenas corrupções).Vale a pena tentar antes de partir para reparos mais drásticos no sistema.

Abra o Excel e vá em Arquivo > Abrir.
Navegue até a pasta onde seu arquivo está e selecione a planilha problemática.
Clique na pequena seta ao lado do botão Abrir e escolha Abrir e reparar.
Selecione Reparar para tentar o melhor resultado possível. Se isso não funcionar, tente Extrair Dados.

O Excel tentará consertar o arquivo ou extrair todos os dados possíveis. Não se surpreenda se ele não conseguir recuperar tudo, mas às vezes é o suficiente para salvar pelo menos parte do seu trabalho. Observação: isso funciona melhor em arquivos menos gravemente corrompidos.

Verifique a extensão do arquivo

Sim, parece simples, mas quantas vezes renomear o arquivo resolveu o problema? Certifique-se de que sua planilha termine com .xls ou .xlsx.Às vezes, ao salvar ou transferir arquivos, a extensão é confundida ou alterada acidentalmente.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Renomear.
Altere a extensão para XLS ou XLSX (corresponda ao formato original, se você souber).
Pressione Enter ; confirme se solicitado a alterar a extensão.
Clique duas vezes para abri-lo no Excel. Se ainda assim não abrir, tente abri-lo no Excel usando Arquivo > Abrir.

Se o arquivo abrir, mas parecer incorreto, ou se salvar em um formato diferente restaurar a compatibilidade, também vale a pena tentar.Às vezes, salvar o arquivo novamente no Excel com a opção “Salvar como” em um formato compatível corrige problemas subjacentes.

Copie o arquivo do armazenamento externo

Unidades externas, pendrives, compartilhamentos de rede — eles às vezes nos decepcionam de maneiras estranhas. Se o seu arquivo do Excel estiver em um dispositivo externo, tente copiá-lo para o seu disco local. Problemas de conexão externa podem interferir na leitura correta do arquivo.

Copie o arquivo para sua área de trabalho ou outra pasta no seu PC.
Abra a cópia local com o Excel.

Este é um problema comum com pendrives com desempenho instável ou arquivos não copiados completamente. Não sei por que funciona, mas às vezes a simples transferência local do arquivo faz toda a diferença.

Abra o Excel no Modo de Segurança

Os complementos do Excel são ótimos, mas às vezes causam mais danos do que benefícios — travando o aplicativo inteiro ou impedindo a abertura de arquivos. Executar no Modo de Segurança desativa todos os extras, permitindo que você identifique se o problema é causado por algum complemento ou personalização.

Pressione Windows + R, digite excel /safee pressione Enter.
O Excel é iniciado com o mínimo de complementos carregados.
Tente abrir sua planilha agora. Se funcionar, o problema provavelmente é um complemento.

Se isso resolver o problema, desative ou remova os complementos suspeitos em Arquivo > Opções > Complementos e reinicie normalmente.

Desativar aceleração de hardware

Às vezes, a aceleração de hardware causa falhas, especialmente se os drivers gráficos estiverem desatualizados ou com bugs. Desativá-la pode ajudar nesses casos, principalmente se o Excel travar ou os arquivos não carregarem.

Abra Excel > Arquivo > Opções.
Clique em Avançado.
Role para baixo até a seção Exibir e ative Desativar aceleração gráfica de hardware.
Clique em OK, feche o Excel e tente abrir o arquivo novamente.

É um pouco de tentativa e erro, mas desabilitar a aceleração geralmente corrige erros estranhos de exibição ou carregamento.

Reparar instalação do Microsoft Office

Se nada mais funcionar, a instalação do Office pode estar corrompida. Isso pode acontecer após uma falha, uma atualização incorreta ou uma infecção. Executar um reparo pode restaurar arquivos principais ausentes ou corrompidos.

Vá para Painel de Controle > Programas > Programas e Recursos.
Localize o Microsoft Office na lista, clique com o botão direito e selecione Alterar.
Selecione Reparo Rápido primeiro. Se isso não funcionar, volte e selecione Reparo Online.
Siga as instruções e aguarde a conclusão do processo.

Isso geralmente corrige problemas com componentes do Office, incluindo o Excel. Reinicie o computador em seguida.

Use um programa de planilha diferente

Sem opções? Para arquivos difíceis, alternativas de código aberto como o Apache OpenOffice ou até mesmo o Planilhas Google (via web) podem ser uma tábua de salvação. Eles nem sempre oferecem suporte a todos os recursos, mas se o arquivo abrir lá, você pode salvar uma cópia e tentar abri-lo novamente no Excel.

Isso também ajuda a verificar se a corrupção é de alguma forma específica do Excel ou se o arquivo em si não pode ser reparado rapidamente.

Abra arquivos problemáticos do Excel no seu computador

Quando tudo mais falha, geralmente é seu arquivo, aplicativo ou sistema que está atrapalhando o processo. Esperamos que uma dessas correções ajude sua planilha a funcionar novamente.Às vezes, simplesmente copiar arquivos, reparar ou desabilitar complementos pode economizar horas de frustração.

Resumo

Certifique-se de que o Excel seja o aplicativo padrão para abrir seu arquivo.
Desative o DDE se estiver ativado; pode bloquear a abertura de arquivos.
Tente reparar ou abrir o arquivo através de “Abrir e Reparar”.
Verifique e corrija a extensão do arquivo, se necessário.
Copie arquivos de unidades externas para o armazenamento local.
Execute o Excel no Modo de Segurança para ignorar suplementos problemáticos.
Desative a aceleração de hardware para corrigir falhas.
Repare o Office se houver suspeita de problemas de instalação.
Use aplicativos alternativos como OpenOffice ou Planilhas Google, se necessário.

Conclusão

Corrigir arquivos do Excel que não abrem pode ser uma mistura de tentativa, erro e, às vezes, pura sorte. A maioria desses truques já salvou o dia em algum momento e, com sorte, também o fará em outros. No mínimo, é uma boa maneira de identificar a verdadeira causa do problema — arquivos corrompidos, problemas com aplicativos ou peculiaridades do sistema. Espero que isso ajude alguém — pelo menos funcionou para mim.

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