Como somar facilmente dados de várias planilhas no Excel
O Excel é bastante flexível na forma como você pode somar dados, mas às vezes não é tão simples, especialmente ao trabalhar com várias planilhas ou com células que não estão alinhadas corretamente. Se você está cansado de copiar manualmente as somas de cada planilha ou de escrever fórmulas complicadas, existem alguns truques que realmente funcionam, mesmo que às vezes sejam um pouco trabalhosos. Este guia aborda as maneiras básicas de somar valores da mesma célula em diferentes planilhas — porque, é claro, o Excel gosta de facilitar as coisas mais do que deveria — e como lidar com casos em que seus dados não estão convenientemente no mesmo lugar. Prepare-se para algumas fórmulas, alguns cliques e talvez até um pouco de frustração — mas também para uma maneira de obter os totais sem arrancar os cabelos.
Como somar valores em várias planilhas no Excel
Somar a mesma célula em todas as planilhas – A referência clássica em 3D
Essa é a solução ideal quando você tem planilhas com layout idêntico — como planilhas de vendas trimestrais, por exemplo. Usar uma referência 3D permite somar a mesma célula em várias planilhas com uma única fórmula. Por que isso é útil? Porque, em vez de somar cada planilha manualmente, você simplesmente referencia o bloco de planilhas e o Excel faz o trabalho pesado.É perfeito se, por exemplo, você quiser somar todos os totais da célula E6 em planilhas chamadas T1, T2, T3 e T4.
A fórmula é a seguinte:
=SUM(‘Q1:Q4’!E6)
Observe as aspas simples — às vezes necessárias se os nomes das suas planilhas contiverem espaços. Em alguns casos, você pode dispensá-las, mas isso varia de acordo com a versão do Excel e os nomes das planilhas.
Em algumas configurações, a barra de fórmulas pode não exibir a referência completa imediatamente, mas se você pressionar a tecla Ctrl Enter, funcionará. Isso literalmente soma E6 de todas as planilhas entre Q1 e Q4, em ordem. Se você tiver planilhas como Q1, Q2, Q3 e Q4, é como dizer ao Excel: “Ei, some E6 de todas as planilhas começando em Q1 e terminando em Q4.”
Entrada manual de referências 3D — Fácil, mas fique atento a peculiaridades.
Se você preferir digitar fórmulas ou quiser um pouco mais de controle, basta especificar explicitamente as planilhas inicial e final. Assim, para o mesmo exemplo, você digitaria:
=SUM(‘Q1:Q4’!E6)
Neste caso, eles estão somando a célula E6 nas planilhas Q1 a Q4. Em uma configuração funcionou bem, em outra… nem tanto.Às vezes, o Excel se confunde se os nomes das planilhas tiverem espaços ou caracteres especiais, então sempre verifique duas vezes. Agora, depois de pressionar Enter, você verá o total dessas células combinadas.É rápido e usa o mínimo de teclas.
Usando o mouse e o trackpad para somar células — Uma abordagem mais visual
Este método parece um pouco mais prático, mas ajuda a visualizar o que está acontecendo. Você inicia sua fórmula com =SUM(, clica na primeira planilha, seleciona a célula desejada e, em seguida, mantém pressionada a tecla Ctrl Shifte clica na última planilha para selecionar todas as planilhas intermediárias. A célula selecionada na planilha ativa não importa — ela serve apenas como marcador, contanto que você mantenha a formatação. Depois que todas as planilhas estiverem selecionadas, pressione Enter, e o Excel inserirá automaticamente as referências corretas na barra de fórmulas.
Esse estilo visual torna menos provável que você se esqueça de uma planilha ou cometa um erro de digitação, mas, para ser sincero, é um pouco complicado dependendo da precisão do seu mouse. Mesmo assim, é útil para verificações rápidas ou para confirmar visualmente que você está consultando as planilhas corretas.
Adicionar células diferentes de planilhas diferentes — Mais personalização, mais frustração.
E se seus dados não estiverem ocultos na célula E6 em várias planilhas? Talvez a célula B6 esteja em Q1, a C6 em Q2 e a D6 em Q3. Nesse caso, você estará conectando manualmente diferentes referências em uma única fórmula. A sintaxe é a seguinte:
=SUM(‘Q1’!B6 + ‘Q2’!C6 + ‘Q3’!D6)
É um pouco trabalhoso, especialmente se você tiver muitas células para somar, mas funciona bem para cálculos pontuais.É preciso ser preciso com as aspas em torno dos nomes das planilhas e manter o controle de qual célula pertence a qual planilha. Novamente, se os nomes das planilhas contiverem espaços, as aspas são essenciais.Às vezes, o Excel pode ser exigente, mas processará esse tipo de soma corretamente.
Utilizando o mouse e o trackpad para somar células diferentes
Se digitar fórmulas for um incômodo, você pode usar o mouse e o teclado juntos. Comece sua fórmula com =, clique na primeira planilha e, em seguida, clique na célula que deseja incluir na soma. A referência da célula aparecerá na Barra de Fórmulas. Depois, digite +, vá para a segunda planilha, clique na célula desejada e repita até que todas as referências sejam incluídas. Quando terminar, pressione Enter. Dessa forma, você obtém a soma desejada sem precisar digitar todas as referências manualmente. No entanto, às vezes é fácil se perder se não prestar atenção, então verifique se a fórmula mostra todas as referências corretas antes de confirmar.
Então, sim, somar dados de várias planilhas não é nenhum bicho de sete cabeças — só um pouco mais complicado do que uma simples soma em uma única planilha. A verdadeira diversão começa quando os dados estão dispersos ou irregulares, mas esses métodos funcionam bem o suficiente para obter o total sem enlouquecer. Agora, se você quiser se aprofundar em outras funções como CONT. SES, SOMASES ou MÉDIA. SES, isso é um assunto completamente diferente, mas pelo menos isso explica o básico.
Artigos Relacionados
Este artigo foi útil?