Como transformar e-mails do Outlook em tarefas do Microsoft To Do

Com o tempo, a Microsoft continua aprimorando suas ferramentas integradas, especialmente dentro do ecossistema do Office.Às vezes, você quer transformar um e-mail do Outlook em uma tarefa no Microsoft To Do — o que é bastante útil para manter sua lista de tarefas organizada e evitar que e-mails importantes se percam. Mas, honestamente, é um pouco frustrante descobrir a melhor maneira de fazer isso sem complicações. Existem alguns métodos diferentes, e alguns são mais fáceis do que outros, dependendo da sua configuração. Então, se você quer tornar esse processo menos trabalhoso, aqui estão algumas dicas que podem funcionar para você.

Formas de converter um e-mail do Outlook em uma tarefa no Microsoft To-Do.

O Método da Bandeira: Rápido e Prático

• Encontre o e-mail que deseja transformar em uma tarefa no Outlook.
• Clique no ícone de bandeira (fica ao lado da mensagem ou na coluna de mensagens sinalizadas).Isso marcará a mensagem como “Salvar para acompanhamento”.
• Esta parte ajuda o Outlook e o To-Do a sincronizarem — se tudo estiver conectado corretamente.
• Acesse o Microsoft To-Do e verifique se você vê os e-mails sinalizados na seção Tarefas, especialmente em E-mails sinalizados.
• Certifique-se de que sua conta do Outlook e sua conta do To-Do estejam conectadas nas configurações do Office 365.

Por que funciona: O sistema de sinalização foi projetado justamente para isso. Em algumas configurações, a sincronização automática funciona muito bem, mas em outras, pode ser necessário atualizar o aplicativo ou até mesmo reiniciar o Outlook.

O método de arrastar e soltar: visual, mas às vezes instável.

• Abra o Outlook e acesse sua caixa de entrada.
• No canto superior direito, você encontrará ” Meu Dia”.É o pequeno painel que você talvez precise habilitar, caso esteja oculto.
• Mude para a visualização Tarefas — procure o ícone da “lista de tarefas”.
• Agora, encontre o e-mail que você deseja transformar em uma tarefa.
• Clique e arraste esse e-mail diretamente para o painel Tarefas ou para o painel Meu Dia.

Por que isso ajuda: É meio intuitivo, mas, honestamente, dependendo da configuração do seu Outlook, às vezes pode simplesmente não funcionar. Em um computador funcionou perfeitamente, em outro, simplesmente…se recusou a arrastar. Estranho, mas vale a pena tentar.

O botão Criar Tarefa: Simples e direto, se estiver presente.

• Abra o e-mail que deseja converter.
• Procure o botão Criar Tarefa na faixa de opções ou na barra de ferramentas do Outlook. Se ele não estiver visível, talvez seja necessário personalizar a faixa de opções ou verificar a versão do Outlook.
• Clique nesse botão — uma nova tarefa deverá aparecer na sua lista de tarefas, já preenchida com os detalhes do e-mail.

Por que isso ajuda: Porque é basicamente uma solução com um clique. Mas, honestamente, se você não vir o botão, é aí que começa a solução de problemas — às vezes é só uma questão de “esconde-esconde” com a interface do usuário.

Outros pontos a observar

Certifique-se de que as configurações de sincronização estejam ativadas tanto no Outlook quanto no Microsoft To-Do — geralmente é aí que os problemas começam. Para a maioria das contas do Office 365, essa opção está em Configurações > Contas > Serviços Conectados ou Preferências > Email > Configurações de Sincronização.

E uma dica rápida: se nada parecer sincronizar imediatamente, tentar atualizar o aplicativo, reiniciar o Outlook ou até mesmo sair e entrar novamente costuma ajudar. Se os deuses da tecnologia permitirem.

Às vezes, em um dispositivo, tudo sincroniza perfeitamente, enquanto em outro é um verdadeiro pesadelo. Não faço ideia do porquê, mas uma boa reinicialização ou uma nova sincronização geralmente resolve o problema. Além disso, lembre-se de que a Microsoft está constantemente atualizando esses recursos, então o que funciona hoje pode mudar amanhã.É um pouco irritante, mas pelo menos geralmente existe uma solução alternativa.

Resumo

• Marque os emails sinalizados no Outlook e, em seguida, verifique a lista de sinalizados em Tarefas.
• Se estiver funcionando corretamente, arraste os e-mails para o painel Tarefas.
• Use o botão Criar Tarefa, se estiver disponível na sua versão do Outlook.
• Sempre verifique as configurações de sincronização se algo não estiver atualizando.

Resumo

Na verdade, alguns desses métodos podem funcionar ou não, dependendo da configuração do Outlook e do Microsoft To-Do ou de como os aplicativos sincronizam. Mas, se você tiver paciência e tentar o truque da bandeira ou o método de arrastar, provavelmente encontrará o que funciona melhor. Lembre-se apenas de verificar suas configurações de sincronização — esse é o problema mais comum quando as coisas não funcionam juntas. Espero que isso economize um pouco de tempo para alguém, porque sei que tem sido um quebra-cabeça para muita gente.

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