Como verificar as datas de criação e modificação de um documento do Microsoft Word no Windows
O Microsoft Word registra a data e a hora em que você cria, edita, imprime ou salva um documento. Esses dados ficam incorporados ao próprio arquivo, então, se você tiver curiosidade para saber quando um documento específico foi criado ou modificado pela última vez, existem algumas maneiras de encontrar essas informações.Às vezes, isso é útil para solucionar problemas, confirmar se um arquivo foi editado recentemente ou simplesmente para manter registros. Mas, sim, é um pouco estranho como algumas dessas informações não são tão óbvias à primeira vista, especialmente em versões mais recentes ou se você moveu arquivos com frequência. Você pode se surpreender com a diferença entre a data de criação e a data da última modificação — uma dúvida comum.
Vamos mostrar como ver quando um documento do Word foi criado ou editado pela última vez, tanto diretamente no Word quanto pelo Explorador de Arquivos do Windows. Além disso, mostraremos como adicionar essas datas ao próprio documento, caso você precise de um registro de data e hora. Isso é útil, principalmente se você estiver compartilhando arquivos com outras pessoas ou tentando verificar informações após algumas edições. Apenas um aviso: diferentes métodos funcionam melhor em determinados cenários. E, às vezes, o Windows ou o Word podem exibir informações contraditórias, por isso é bom conhecer várias maneiras de fazer isso.
Como verificar a data de criação ou modificação de um documento do Word
Verifique as informações dentro do Microsoft Word.
Esta é a maneira mais simples se você já estiver no aplicativo. Ao abrir um documento, você pode verificar as datas de criação e modificação facilmente. Isso é especialmente útil para solucionar problemas ou verificar edições recentes. Essas etapas se aplicam ao Microsoft Office 365, Word 2016 e versões mais recentes.
- Abra o documento do Word. Agora, vá diretamente para Arquivo > Informações.
- No lado direito, você verá uma seção chamada “Datas Relacionadas”.Procure a linha “Criado ” para descobrir quando o item foi criado originalmente.
- Se a data não estiver sendo exibida ou se você quiser obter informações mais detalhadas, abra o menu suspenso à direita do botão “Propriedades” (geralmente está identificado como Propriedades ou Propriedades > Propriedades Avançadas ).
- Na janela que aparecer, acesse a aba Estatísticas. Nela, a linha Criado deverá indicar quando o documento foi salvo ou criado pela primeira vez.
- Clique em OK ou Cancelar quando terminar. Este método é bastante confiável — em algumas configurações pode apresentar pequenas falhas, mas geralmente funciona bem.
Verifique usando o Explorador de Arquivos do Windows
Se o Word não estiver aberto ou se você estiver em um computador que não o tenha, o Explorador de Arquivos do Windows pode fornecer uma estimativa razoável, especialmente para arquivos armazenados localmente.
- Pressione a Windowstecla + Epara abrir o Explorador de Arquivos. Navegue até onde o arquivo do Word está salvo — sua área de trabalho, downloads, onde quer que seja.
- Observe as colunas — se você vir “Data de modificação” ali, isso indica quando o item foi alterado pela última vez. Caso contrário, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho (onde estão escritos “Nome”, “Tamanho”, etc.) e selecione “Data de modificação”.
- Clique com o botão direito do mouse no próprio arquivo do documento e escolha Propriedades. Na guia Geral, você verá as datas de Criação e Modificação.Às vezes, “Criação” pode ser a data em que você salvou ou baixou o arquivo pela primeira vez.
- Se você quiser ainda mais detalhes, acesse a guia Detalhes dentro dessa janela. Role a tela ou procure por algo chamado Conteúdo criado. Isso mostra quando o Word armazenou os dados do documento pela primeira vez em seu sistema.
- Verifique também as datas “Última vez que foi salvo” e “Última vez que foi impresso” para obter informações sobre atualizações recentes ou histórico de uso.
Atenção: se você mover ou copiar um arquivo, o Windows às vezes redefine a data de criação para o novo local do arquivo. Portanto, não confie totalmente nessa informação para determinar a data de criação original. Em algumas configurações, o campo “Conteúdo criado” nas Propriedades pode ser mais preciso, mas também não é infalível.
Verifique as informações de modificação e criação do documento na lista de documentos recentes do Word.
Se você trabalha frequentemente com o Word, a página inicial mostra os arquivos mais recentes, juntamente com uma rápida visualização da data da última modificação. Para arquivos mais antigos ou menos óbvios, clique em “Mais documentos” na parte inferior para abrir uma lista maior. Lá, você verá as informações da última atualização de cada um. Novamente, isso é útil se você quiser apenas uma ideia geral, e não necessariamente um registro de data e hora exato.
Como inserir datas de criação ou modificação diretamente no seu documento do Word
Às vezes, você quer inserir um registro de data e hora diretamente no documento, especialmente ao compartilhá-lo ou arquivá-lo. O Word possui uma maneira prática e integrada de inserir a data de criação ou a data da última vez que o documento foi salvo como parte do conteúdo.
- Abra o documento e posicione o cursor onde deseja que a data apareça.
- Acesse a guia Inserir na parte superior. Localize e clique em Partes Rápidas (está no grupo “Texto”), depois escolha Campo.
- Na janela pop-up, selecione CreateDate na lista Nomes de campos. Escolha um formato de data de sua preferência nas opções abaixo. Clique em OK.
Isso insere um registro de data e hora automático de quando o documento foi criado. Se você quiser a data da última edição ou salvamento, repita o processo, mas selecione ” Data de Salvamento” na lista.
Observe que o Word atualiza esses campos sempre que você salva ou imprime o documento. Portanto, eles geralmente são bastante precisos para acompanhar as alterações ao longo do tempo. Você também pode inserir a data de impressão usando o campo DataImpressão, quando necessário. Lembre-se: a atualização automática do Word pode ocasionalmente causar problemas se você quiser que a data de criação original permaneça estática. Nesse caso, talvez seja necessário bloquear o campo.
Verificar as propriedades e o histórico do documento para obter uma visão completa.
Se você estiver tentando montar uma linha do tempo completa, combinar o que é visto no Word e no Windows pode ajudar. Certifique-se de que o Word esteja atualizado — às vezes, softwares desatualizados podem corromper as informações dos arquivos. Para um registro de auditoria mais detalhado, ferramentas de terceiros ou visualizadores de metadados são uma opção, mas são um exagero na maioria dos casos.
E, claro, como o Windows e o Word estão sempre tentando complicar um pouco as coisas, é melhor usar vários métodos se os detalhes forem importantes. Sistemas e atualizações diferentes podem causar discrepâncias nas informações de data e hora. Lembre-se: nenhum método é perfeito, mas com um pouco de pesquisa, você deve conseguir ter uma boa ideia de quando o documento foi criado ou modificado pela última vez.
Resumo
- Verifique em Arquivo > Informações dentro do Word as datas de criação e modificação.
- Utilize as propriedades do Explorador de Arquivos do Windows para obter informações adicionais, especialmente a data de criação do conteúdo.
- Insira datas diretamente nos documentos usando o recurso Inserir > Partes Rápidas > Campo.
- Tenha em mente que os registros de data e hora podem ser enganosos se os arquivos forem movidos ou copiados.
Conclusão
Sinceramente, investigar as datas de criação ou modificação de arquivos nem sempre é fácil, mas com essas opções, geralmente é possível reunir informações suficientes.É uma mistura peculiar de características do software e da forma como o Windows lida com arquivos, mas depois de algumas tentativas, a maioria das pessoas consegue pegar o jeito. Espero que isso economize algumas horas se você estiver tentando verificar ou rastrear o histórico de um documento. Tomara que isso ajude alguém a evitar o interminável jogo de adivinhação.
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