Windows에서 파일 기록을 활성화하고 관리하는 방법

중요한 파일을 잃어버릴까 봐 걱정하는 건 누구나 겪는 일입니다.실수로 파일을 삭제했거나, 큰 프로젝트를 마무리하는 와중에 시스템이 갑자기 다운되었을 수도 있습니다. Windows에는 파일 히스토리라는 기본 기능이 내장되어 있어 파일을 큰 문제 없이 안전하게 보관할 수 있습니다.다소 이상하게 들릴 수 있지만, 일부 환경에서는 이 기능을 활성화하는 것이 예상대로 순조롭게 진행되지 않을 수 있습니다.설정을 완료했다고 생각했는데 외장 드라이브가 기억나지 않거나 계속 멈추는 경우가 있습니다.그래서 이 기능을 작동시키고 일반적인 문제를 해결하는 방법에 대한 간단하지만 실용적인 설명을 준비했습니다.

Windows에서 파일 기록이 제대로 백업되지 않는 문제를 해결하는 방법

방법 1: 외장 드라이브가 제대로 인식되는지 확인

당연한 말처럼 들리겠지만, 외장 드라이브가 제대로 인식되지 않으면 파일 히스토리가 작동하지 않는 경우가 있습니다. Windows에서 해당 드라이브를 신뢰할 수 있는 백업 대상으로 인식하는지 확인하는 것이 좋습니다.

• 외장 드라이브를 연결하고 파일 탐색기를 엽니다.드라이브가 표시되지 않거나 계속 연결이 끊어진다면, 이것이 첫 번째 문제입니다.
• 설정 > 장치 > USB 로 이동하여 절전을 위해 드라이브가 꺼져 있지 않은지 확인하세요. Windows에서 절전을 위해 USB 포트를 비활성화하는 경우가 있는데, 이 경우 백업 계획이 실패할 수 있습니다.
• 이를 확인하려면 장치 관리자 로 가서 디스크 드라이브 아래에서 드라이브를 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 속성을 선택하세요.전원 관리 탭 에서 전원을 절약하기 위해 컴퓨터가 이 장치를 끌 수 있음의 선택 을 해제하세요.

이렇게 하면 드라이브가 제 기능을 할 수 있을 만큼 오랫동안 연결 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.연결이 불안정하거나 계속 끊어지면 다른 포트나 케이블을 사용해 보세요.믿기 어려울지 모르지만, 일부 저렴한 USB 케이블은 지속적인 데이터 전송을 감당하지 못합니다.

방법 2: 파일 기록 설정이 올바르고 활성화되어 있는지 확인

파일 히스토리를 설정했다고 생각했는데 실제로는 활성화되어 있지 않거나, 잘못된 드라이브에 백업하고 있는 경우가 종종 있습니다.기본 설정을 확인해 보겠습니다.

• 제어판 > 시스템 및 보안 > 파일 기록을 엽니다.이 페이지가 비어 있거나 “백업 장치 없음”이라고 표시되면 수정해야 합니다.
• 왼쪽의 ‘ 드라이브 선택’을 클릭 하고 목록에서 외장 드라이브를 선택하세요.드라이브가 표시되지 않으면 드라이브가 제대로 인식되지 않는 것입니다.1단계를 참조하세요.
• 선택한 후 켜기를 클릭합니다.

일부 설정에서는 파일 히스토리가 켜져 있지만 드라이브 연결이 끊어졌거나 액세스할 수 없는 경우가 있습니다. Windows에서 드라이브가 제대로 마운트되어 있고 오류가 없는지 다시 한번 확인하세요( 파일 탐색기 > 속성 에서 드라이브를 마우스 오른쪽 버튼 으로 클릭하고 상태를 확인할 수 있습니다).또한, 특히 네트워크 드라이브인 경우 사용자 계정에 드라이브 쓰기 권한이 있는지 확인하세요.

방법 3: 백업 폴더 및 제외 항목을 다시 확인하세요.

가끔은 중요한 폴더가 기본 백업에 포함되지 않을 수도 있습니다.또는 실수로 특정 폴더를 제외했을 수도 있습니다.파일 히스토리는 지정된 폴더만 백업하기 때문에 혼란을 야기할 수 있습니다.

• 제어판 > 시스템 및 보안 > 파일 기록 으로 돌아갑니다.왼쪽 창에서 ‘폴더 제외’를 클릭합니다.
• 바탕 화면이나 문서와 같은 중요한 폴더가 누락되었는지 확인하세요.누락된 경우 아래 단계에 따라 특정 폴더를 백업에 추가할 수 있습니다.

기본 라이브러리 외부에 폴더를 추가하려면:

• 포함하거나 백업할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 ‘ 추가 옵션 표시’를 선택하세요.’추가 옵션 표시’가 보이지 않으면 Shift마우스 오른쪽 버튼을 길게 클릭한 다음 ‘속성’을 선택하세요.
• ‘라이브러리에 포함’을 선택하세요.이제 모니터링 중이라면, 다음 실행 시 파일 기록에서 자동으로 인식됩니다.

폴더가 백업되고 있는지 확실하지 않으신가요? 파일 히스토리 제어판에서 “다음 폴더 백업” 목록을 확인하세요.폴더만 백업할 수 있고 개별 파일은 백업할 수 없다는 점을 명심하세요.

방법 4: 백업 빈도 조정 및 버전 유지

기본적으로 Windows는 파일 기록을 매시간 실행하며, 사용자가 별도로 지정하지 않는 한 버전을 영구적으로 보관합니다.필요에 따라 이 설정은 너무 많거나 적을 수 있습니다.

• 제어판 > 시스템 및 보안 > 파일 기록 으로 돌아갑니다.왼쪽의 고급 설정을 클릭하세요.
• 여기서 백업 빈도를 변경할 수 있는 옵션이 표시됩니다.걱정된다면 15분마다로 변경하고, 괜찮다면 3시간마다로 변경하면 됩니다.
• 그 아래에서는 Windows에서 저장된 버전을 보관하는 기간을 설정할 수 있습니다.일부 설정에서는 기본적으로 “영구”로 설정되어 있지만, 3개월 또는 1년 등으로 기간을 제한할 수 있습니다.

일부 컴퓨터에서는 이 설정이 적용되는 데 시간이 걸리거나 업데이트 후 재설정됩니다.설정을 변경한 후에는 원하는 일정이 활성화되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.또한, 디스크 공간도 잘 관리하세요.드라이브가 가득 차면 가장 오래된 백업부터 삭제되기 시작합니다.

옵션: 파일 기록을 수동으로 실행하여 테스트

모든 것이 제대로 작동하는지 여전히 확실하지 않으면 수동으로 백업을 실행해 보세요.파일 히스토리 제어판에서 지금 실행(있는 경우)을 클릭하세요.아무 반응이 없거나 오류가 발생하면 권한 또는 드라이브 문제 등 더 심각한 문제가 있는 것입니다.

솔직히 말해서, 어떤 설정에서는 파일 히스토리가 좀 까다로울 수 있습니다.특히 Windows가 어떤 이유로든 외장 드라이브를 제대로 인식하지 못하는 경우 더욱 그렇습니다.때로는 드라이브를 제거하고 재부팅한 후 다시 설정하면 이상한 버그를 해결하는 데 도움이 됩니다.

항상 백업을 준비하세요.하지만 하나만 의존하지 마세요.

파일 히스토리 기능은 좋지만, 만능 해결책은 아닙니다.중요한 자료는 클라우드 서비스, 외장 하드 드라이브, 네트워크 스토리지 등 여러 개의 복사본을 만들어 두는 것이 좋습니다. Windows는 가끔 귀찮을 수 있고, 백업을 한 가지 방법만 고집하는 것은 현명한 선택이 아니기 때문입니다.파일 히스토리는 유용한 보험이라고 생각하세요.하지만 만약을 대비해 다른 곳에 백업해 두는 것이 더 좋습니다.

결국 이 방법이 완벽하지는 않고 몇 가지 문제에 직면할 수도 있지만, 이러한 문제 해결 팁을 시도해 보면 적어도 다시 문제를 해결할 수 있을 것입니다.물론 Windows에서는 필요 이상으로 어렵게 만들어야 하니까요.

요약

• 외부 드라이브가 인식되고 연결 상태를 유지하는지 확인하세요.
• 파일 기록이 켜져 있고 올바른 드라이브를 가리키고 있는지 확인하세요.
• 폴더가 포함되었는지, 실수로 제외되지 않았는지 확인하세요.
• 백업 빈도를 조정하고 필요에 따라 버전을 유지하세요.
• 제대로 작동하는지 확실하지 않으면 수동으로 테스트하세요.
• 안전을 위해 항상 Windows 외부에 추가 백업을 보관하세요.

마무리

파일 히스토리를 작동시키는 것은, 특히 Windows가 제대로 작동하지 않거나 드라이브 연결이 계속 끊어지는 경우라면 다소 번거로울 수 있습니다.하지만 제대로 설정하면 파일 복원이 훨씬 수월해집니다.외장 드라이브를 잘 관리하고, 정기적으로 백업을 확인하고, 모든 것을 한 곳에 집중하지 마세요.이렇게 하면 나중에 누군가 골치 아픈 일을 덜 겪을 수 있기를 바랍니다.파일을 잃어버리는 건 결코 즐거운 일이 아니니까요.

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