Windows에서 Microsoft Word 문서의 생성 및 수정 날짜를 확인하는 방법
Microsoft Word는 문서를 만들거나, 편집하거나, 인쇄하거나, 저장하는 날짜와 시간을 추적합니다.이러한 데이터 포인트는 파일에 바로 내장되어 있으므로 특정 문서가 언제 만들어졌거나 마지막으로 수정되었는지 궁금하다면 해당 정보를 찾을 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.때로는 문제 해결, 파일이 최근에 편집되었는지 확인 또는 단순히 기록 보관에 유용할 수 있습니다.하지만, 특히 최신 버전이나 파일을 자주 이동한 경우 이러한 정보 중 일부가 처음에는 명확하게 보이지 않는 것이 다소 이상합니다.생성 날짜와 마지막 수정 날짜가 일치하지 않는 경우, 흔히 발생하는 골치 아픈 문제입니다.
Word 문서가 만들어지거나 마지막으로 편집된 날짜를 확인하는 방법을 Word에서 직접 확인하는 방법과 Windows 파일 탐색기를 통해 확인하는 방법을 살펴보겠습니다.또한, 타임스탬프가 필요한 경우 문서 자체에 날짜를 추가하는 방법도 알아봅니다.특히 다른 사람과 파일을 공유하거나 편집 후 내용을 확인하려는 경우 유용합니다.참고로, 상황에 따라 여러 가지 방법이 더 효과적입니다. Windows나 Word에서 제공하는 정보가 다를 수 있으므로 여러 가지 방법을 알아두는 것이 좋습니다.
Word 문서의 생성 또는 수정 날짜를 확인하는 방법
Microsoft Word 내부 정보 확인
이미 앱에 접속해 있다면 이 방법이 가장 간단합니다.문서를 열면 생성일과 수정일을 간편하게 확인할 수 있습니다.특히 문제 해결이나 최근 편집 내용 확인에 유용합니다.이 단계는 Microsoft Office 365, Word 2016 이상에 적용됩니다.
- Word 문서를 엽니다.이제 파일 > 정보 로 이동합니다.
- 오른쪽에 “관련 날짜”라는 섹션이 보일 겁니다.” 만든 날짜” 행을 확인하면 처음 만들어진 날짜를 확인할 수 있습니다.
- 날짜가 표시되지 않거나 더 자세히 알아보려면 “속성” 버튼 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 엽니다(일반적으로 속성 또는 속성 > 고급 속성 으로 표시됨 ).
- 팝업 창에서 ‘통계’ 탭으로 전환하세요.여기 ‘ 만든 날짜’ 줄에는 문서가 처음 저장되거나 생성된 날짜가 표시됩니다.
- 완료되면 확인 또는 취소를 클릭하세요.이 방법은 꽤 안정적입니다.일부 설정에서는 약간 오류가 발생할 수 있지만, 일반적으로는 문제없이 작동합니다.
Windows 파일 탐색기를 사용하여 확인
Word가 열려 있지 않거나 Word가 없는 컴퓨터를 사용하는 경우 Windows 파일 탐색기를 사용하면 특히 로컬에 저장된 파일의 경우 대략적인 위치를 알 수 있습니다.
- Windows+ 키를 눌러 E파일 탐색기를 엽니다.바탕 화면, 다운로드 등 Word 파일이 있는 곳이라면 어디든 탐색할 수 있습니다.
- 열을 살펴보세요.’ 수정 날짜 ‘가 표시 되어 있다면 마지막으로 수정된 날짜를 알 수 있는 좋은 힌트입니다.보이지 않으면 헤더 행( ‘이름’, ‘크기’ 등이 표시된 곳)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘수정 날짜’를 선택하세요.
- 문서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘속성’을 선택합니다.’ 일반 ‘ 탭에 만든 날짜 와 수정한 날짜가 표시됩니다.경우에 따라 “만든 날짜”는 파일을 처음 저장하거나 다운로드한 날짜일 수 있습니다.
- 더 자세한 내용을 보려면 해당 창 안의 ‘세부 정보’ 탭으로 이동하세요.스크롤하거나 ‘만든 콘텐츠’ 라는 항목을 찾으세요.이 항목은 Word가 시스템에 문서 데이터를 처음 저장한 시점을 보여줍니다.
- 최근 업데이트나 사용 내역에 대한 정보를 보려면 마지막 저장 날짜 와 마지막 인쇄 날짜 도 확인하세요.
주의: 파일을 이동하거나 복사하면 Windows에서 생성 날짜를 새 파일 위치로 재설정하는 경우가 있으므로, 이 날짜에 절대적인 원본 생성 정보를 의존하지 마세요.일부 설정에서는 속성의 ‘ 만든 콘텐츠’ 필드가 더 정확할 수 있지만, 그렇다고 해서 완벽한 것은 아닙니다.
Word의 최근 문서 목록에서 문서의 수정 및 생성 정보를 확인하세요.
Word를 자주 사용한다면 홈 페이지에 최신 파일과 함께 마지막 수정 날짜가 표시됩니다.오래되었거나 잘 알려지지 않은 파일의 경우, 하단의 ‘문서 더 보기’를 클릭 하면 더 큰 목록이 열립니다.각 파일의 최신 업데이트 정보가 표시됩니다.이 기능은 정확한 시간 정보가 아니라 간단한 정보만 필요할 때 유용합니다.
Word 문서에 생성 또는 수정 날짜를 직접 삽입하는 방법
때로는 문서 자체에 타임스탬프를 넣고 싶을 때가 있습니다.특히 공유하거나 보관할 때 더욱 그렇습니다. Word에는 문서 내용에 만든 날짜나 마지막으로 저장한 날짜를 삽입하는 편리한 기능이 내장되어 있습니다.
- 문서를 열고 날짜를 표시하려는 위치에 커서를 놓습니다.
- 상단의 삽입 탭 으로 이동합니다.빠른 문서 요소 (“텍스트” 그룹)를 찾아 클릭한 다음, 필드를 선택합니다.
- 팝업 창의 필드 이름 목록 에서 CreateDate를 선택하세요.아래 옵션에서 원하는 날짜 형식을 선택하세요.확인을 클릭하세요.
이렇게 하면 문서가 생성된 날짜의 타임스탬프가 자동으로 삽입됩니다.마지막 편집 또는 저장 날짜를 원하면 목록에서 ‘저장 날짜’를 선택하여 이 과정을 반복하세요.
Word에서는 문서를 저장하거나 인쇄할 때마다 이 필드가 업데이트됩니다.따라서 시간 경과에 따른 변경 사항을 추적하는 데 매우 정확합니다.필요한 경우 PrintDate 필드를 사용하여 인쇄 날짜를 삽입할 수도 있습니다.단, Word의 자동 업데이트 기능이 원래 만든 날짜를 고정하고 싶은 경우 가끔 오류가 발생할 수 있습니다.원하는 경우 필드를 잠가야 할 수도 있습니다.
전체적인 그림을 위해 문서 속성 및 기록 확인
완전한 타임라인을 구성하려면 Word와 Windows에서 보이는 정보를 결합하는 것이 도움이 될 수 있습니다. Word가 최신 상태인지 확인하세요.오래된 소프트웨어가 파일 정보에 영향을 줄 수 있습니다.더 자세한 감사 추적을 위해 타사 도구나 메타데이터 뷰어를 사용할 수도 있지만, 대부분의 경우 과도한 기능입니다.
물론, Windows와 Word는 모든 것을 조금씩 복잡하게 만들려고 끊임없이 노력하기 때문에 세부 정보가 중요하다면 여러 가지 방법을 사용하는 것이 가장 좋습니다.시스템과 업데이트가 다르면 타임스탬프 정보에 차이가 생길 수 있습니다.어떤 방법도 완벽할 수는 없지만, 조금만 살펴보면 해당 문서가 언제 만들어졌거나 마지막으로 수정되었는지 확실하게 알 수 있을 것입니다.
요약
- Word에서 파일 > 정보를 확인하여 만든 날짜와 수정 날짜를 확인하세요.
- 추가 정보, 특히 콘텐츠 생성 날짜를 알아보려면 Windows 파일 탐색기 속성을 사용하세요.
- 삽입 > 빠른 문서 요소 > 필드 기능을 사용하여 문서에 날짜를 직접 삽입합니다.
- 파일이 이동되거나 복사되는 경우 타임스탬프가 오해의 소지가 있을 수 있다는 점을 알아두세요.
마무리
솔직히 파일 생성 또는 수정 날짜를 파헤치는 게 항상 간단한 건 아니지만, 이러한 옵션을 사용하면 대개 충분한 정보를 조각조각 모아낼 수 있습니다.소프트웨어의 특성과 Windows의 파일 처리 방식이 이상하게 뒤섞인 감이 있지만, 약간의 시행착오 끝에 대부분의 사람들은 익숙해질 것입니다.문서의 기록을 확인하거나 추적하는 데 몇 시간이 단축되기를 바랍니다.이 기능이 불쌍한 사람이 끝없는 추측 게임을 피할 수 있도록 도와주기를 바랍니다.
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