Windows 및 Mac에서 Microsoft Office 앱을 최신 상태로 유지하는 방법

Office 앱을 최신 상태로 유지하는 것은 단순히 최신 기능을 사용하는 것만이 아닙니다.보안을 강화하고 발생하는 성가신 버그를 수정하는 데에도 필수적입니다.때로는 업데이트 과정이 다소 불안정하게 느껴질 수 있습니다.특히 서로 다른 설정이나 버전을 사용하는 경우 더욱 그렇습니다. Windows든 Mac이든 Office 제품군을 최신 상태로 유지하는 간단한 방법을 소개합니다.기본적으로 오래된 소프트웨어를 사용하는 번거로움을 없애고 보안과 생산성을 유지하는 것이 목표입니다.

Windows에서 Microsoft Office를 업데이트하는 방법

Word나 Excel 같은 Office 애플리케이션을 열고 다음 단계를 따르세요. Office 버전에 따라 절차는 거의 비슷합니다.프로필 사진이나 계정 섹션을 확인하세요.업데이트가 있으면 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다.업데이트가 없다면 이미 최신 상태입니다.간단합니다! 주의: 특히 Office를 볼륨 라이선스로 설치했거나 IT 관리자가 관리하는 경우 업데이트 옵션이 숨겨져 있거나 비활성화되어 있을 수 있습니다.이러한 경우 일부 설정을 조정하거나 PowerShell에서 명령을 실행해야 할 수 있습니다.

방법 1: Office의 기본 제공 업데이트 도구 사용

• Word나 Excel 같은 Office 앱을 엽니다.아바타를 찾거나 파일 > 계정을 클릭하세요.
• 제품 정보에서 업데이트 옵션을 찾으세요.일반적으로 드롭다운 메뉴에 있습니다.
• 지금 업데이트를 클릭하세요.이 기능이 보이지 않으면 업데이트 옵션 > 업데이트 사용으로 이동하세요.특히 자동 업데이트가 비활성화된 경우 기본적으로 꺼져 있는 경우가 있습니다.이 기능을 적용하면 Office에서 즉시 업데이트를 확인하고 다운로드하기 시작합니다.

Office 자체 업데이터는 매우 안정적이기 때문에 이 방법이 도움이 됩니다.업데이트가 있으면 백그라운드에서 다운로드 및 설치가 시작됩니다.일부 설정에서는 앱을 닫았다가 다시 열라는 메시지가 표시될 수 있으므로 작업 내용을 저장하세요.완료되면 확인 메시지가 표시되고 설정이 완료됩니다.어떤 컴퓨터에서는 처음에는 잘 작동하더라도 다음 컴퓨터에서는 재시작이나 재확인과 같은 추가적인 작업이 필요할 수 있습니다.이는 정상적인 현상이므로 걱정하지 마세요.

방법 2: Microsoft Store 사용(스토어를 통해 설치된 Office의 경우)

• Microsoft Store를 실행하세요.시작 메뉴 에서 찾 거나 검색하여 찾을 수 있습니다.
• Microsoft 계정으로 로그인하세요.이렇게 하면 라이선스를 확인하는 데 도움이 됩니다.
• 라이브러리 탭(최신 버전에서는 왼쪽 하단)으로 가서 오른쪽 상단에서 업데이트 및 다운로드를 찾으세요.
• Office 업데이트가 표시되면 모두 업데이트 또는 업데이트 받기를 클릭하세요.이 방법은 간혹 교묘하게 사용될 수 있습니다. Office가 목록에 없으면 먼저 스토어 앱 자체를 업데이트해야 하는지 확인하세요.

이 방법은 주로 Windows 10/11에서 흔히 볼 수 있는 Microsoft Store를 통해 Office를 설치한 경우에 효과적입니다.설치 후에는 사용자가 직접 조작할 필요가 없지만, Microsoft Store 업데이트가 지연되거나 중단되는 경우가 있습니다.업데이트가 즉시 표시되지 않으면 나중에 다시 확인해 보세요.

Mac에서 Microsoft Office를 업데이트하는 방법

Mac에서는 상황이 조금 다릅니다.일반적으로 업데이트는 Word나 Excel과 같은 Office 앱의 도움말 > 업데이트 확인을 통해 이루어집니다.해당 메뉴가 작동하지 않으면 Microsoft 자동 업데이트 도구를 직접 실행해야 할 수 있습니다. Apple 앱 스토어의 방법이 Office에 항상 완벽한 것은 아니기 때문입니다.일반적으로 필요한 사항은 다음과 같습니다.

방법 1: 내장 업데이트 검사기 사용

• Word, Excel 또는 PowerPoint를 엽니다.상단 메뉴 표시줄에서 도움말을 클릭하고 업데이트 확인을 선택합니다.
• 이것이 보이지 않으면 Microsoft 지원 페이지 에서 다운로드할 수 있는 Microsoft AutoUpdate 앱으로 이동하세요.
• 업데이트가 있으면 업데이트 또는 모두 업데이트를 클릭하여 업데이트를 다운로드하고 설치하세요.먼저 Office 앱을 종료해야 할 수도 있지만, 큰 문제는 아닙니다.

업데이트가 완료되면 앱이 최신 상태로 유지됩니다.자동으로 업데이트를 유지하려면 업데이트 환경 설정에서 Microsoft 앱을 자동으로 최신 상태로 유지를 선택하세요.일반적으로 도움말 > 업데이트 확인 또는 자동 업데이트 창에 있습니다.

방법 2: Mac App Store(App Store를 통해 설치한 경우)

• App Store를 열고 업데이트 섹션 으로 이동하세요.
• Office 앱에 업데이트가 필요하다고 표시되면 업데이트 또는 모두 업데이트를 클릭합니다.
• 중요: Mac에서는 App Store에서 Office 업데이트가 지연되거나 누락되는 경우가 있습니다.특히 동기화 설정이 불안정하거나 Mac에서 업데이트를 가져오는 속도가 느린 경우 더욱 그렇습니다.계속 확인해 주세요.

Mac에서 Office를 업데이트하는 것은 Windows와 크게 다르지 않지만, 수동 확인은 때때로 다소 번거로울 수 있습니다. Windows를 사용하든 Mac을 사용하든, 정기적인 업데이트는 특히 보안 관련 문제를 줄여준다는 점을 기억하세요.

물론, Microsoft는 업데이트를 필요 이상으로 복잡하게 만드는 경향이 있습니다.하지만 이 팁들을 활용하면 더 빠르고 간편하게 업데이트를 완료할 수 있을 것입니다.

요약

• Office 애플리케이션을 열고 계정 또는 도움말 > 업데이트 확인을 확인하세요.
• 가능한 경우 지금 업데이트 또는 모두 업데이트 옵션을 사용하세요.
• Microsoft Store를 통해 설치한 경우 Store의 라이브러리에서 업데이트를 확인하세요.
• Mac에서는 도움말 메뉴나 자동 업데이트 도구를 사용하세요.
• 수동 작업을 최소화하려면 자동 업데이트를 켜 두세요.

마무리

Office 업데이트가 꼭 번거로울 필요는 없습니다.때로는 원하는 메뉴를 찾거나 설정을 변경하기만 하면 됩니다.문제가 있거나 업데이트가 되지 않는 경우, 다시 확인하거나 재시작하면 도움이 될 수 있습니다.업데이트 과정이 매끄럽지 않으면 약간 번거로울 수 있지만, 이러한 팁을 활용하면 대부분의 골치 아픈 상황을 피할 수 있을 것입니다.이 팁이 누군가의 시간을 절약하거나 “이게 왜 이렇게 오래된 거지?”라는 생각을 떨쳐내는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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