Word 문서를 쉽게 복제하는 방법: 상위 6가지 방법
Word 문서의 사본을 만드는 것은 때로는 필수적입니다.특히 누군가 엉망으로 만들거나 동료와 파일을 공유하기 전에 원본을 위험에 빠뜨리지 않고 백업을 원할 때 더욱 그렇습니다.솔직히 말해서, 파일을 복제하는 다양한 방법은 다소 어려울 수 있습니다. Windows, Mac, 심지어 Word를 온라인이나 모바일에서 사용하는지에 따라 다릅니다.여기서 목표는 무엇일까요? 실수로 덮어쓰거나 작업 내용을 잃지 않고 복제할 수 있도록 빠르고 간단하게 만드는 것입니다.때로는 Windows나 macOS에서 너무 어렵게 느껴지지만, 익숙해지면 이러한 방법들은 모든 경우에 효과적입니다.
모든 기기에서 Word 파일을 복제하는 방법
파일 탐색기 또는 Finder를 사용하여 복제
이 방법은 가장 간단한데, 특히 파일이 로컬 드라이브나 OneDrive처럼 동기화된 클라우드 폴더에 있는 경우 더욱 그렇습니다.기본적으로 복사해서 붙여넣기만 하면 됩니다.안정적이고 거의 모든 곳에서 작동하지만, 일부 설정에서는 파일 이름이 즉시 업데이트되지 않거나 이름을 잘못 변경하면 뒤죽박죽이 될 수 있으니 주의하세요.
Windows에서 복제
- DOCX 파일을 선택하세요.바탕 화면을 두 번 클릭하거나 파일 탐색기를 엽니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 Ctrl + C하고 복사를 선택하세요.
- 복제본을 저장할 위치(같은 폴더일 수도 있고 다른 곳일 수도 있음)로 이동합니다.마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘붙여넣기’를 선택하거나, 를 누릅니다 Ctrl + V.
이름에 “복사본”이 추가된 중복 파일이 나타나는데, 혼란을 피하려면 이름을 바꿔야 합니다.이상한 점이 뭘까요? 일부 컴퓨터에서는 처음에 실패하거나 유령처럼 맴돌 수도 있습니다.다시 시도해 보거나 필요한 경우 Explorer를 다시 시작하는 것이 좋습니다.
macOS에서 복제
- Word 파일을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(또는 Control 키를 누른 채 클릭)하고 복제를 선택합니다.
- “복사본”이라는 이름이 끝에 붙은 새로운 사본이 나타나는데, 괜찮지 않다면 이름을 바꿔야 합니다.
또는 복사하여 붙여넣을 수도 있습니다.파일을 Control 키를 누른 채 클릭하고 ‘복사’를 선택한 다음, 대상 폴더로 이동한 후 다시 Control 키를 누른 채 클릭하고 ‘붙여넣기’를 선택하세요.간단하지만, Mac의 복사 기능은 가끔 불안정할 수 있으니 가끔 문제가 발생하더라도 놀라지 마세요.
Word에서 직접 복사본 열기(Windows 전용)
이거 꽤 괜찮은 기능이에요. Word for Windows를 사용 중인데 원본을 망치기 *전에* 복사본이 필요하다면, 문서를 복사본으로 열 수 있어요.원본은 그대로 유지하면서 빠르게 편집하고 싶을 때 유용하죠.
- Word를 실행하거나 파일을 열고 최근 목록 위에 마우스를 올려놓습니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사본으로 열기를 선택합니다.
해당 사본을 편집하기 시작하면 변경 사항을 유지하려면 다른 곳에 저장해야 합니다.일부 설정에서는 이 과정이 까다로울 수 있으며, 바로 표시되지 않을 수도 있으므로 인내심을 갖는 것이 중요합니다.만약 해당 파일이 없다면, 열기 메뉴를 사용하여 찾아보기 하위 메뉴 에서 사본으로 열기를 선택해 도 되지만, 파일이 로컬에 있는 경우에만 가능합니다.
Word에서 “다른 이름으로 저장”을 사용하여 복사본 만들기
이 방법은 좀 더 복잡하지만 유연합니다.기본적으로 원본 파일을 열고 다른 이름이나 위치로 새 버전을 저장하는 방식입니다.원본 파일을 덮어쓸 위험 없이 작업할 수 있는 독립적인 파일이 필요할 때 매우 유용합니다.
- 파일 > 다른 이름으로 저장 ( Windows에서는 사본 저장 )을 클릭합니다.
- 저장할 위치를 선택하고, 새 이름을 지정한 후 저장을 클릭합니다.
Mac에서 ‘다른 이름으로 저장’ 옵션 이 보이지 않으면 파일 메뉴 > 복제를 클릭하거나 빠른 실행 도구 모음을 통해 해당 옵션을 활성화해야 할 수 있습니다.
OneDrive에 사본 저장
OneDrive에 파일이 저장되어 있다면 클라우드에서 바로 복제하는 것이 매우 간편합니다.웹 앱에서 문서를 찾아 ‘ 기타 옵션’ (세 개의 점)을 클릭한 다음 ‘복사 ‘를 클릭하세요.폴더를 선택하면 모든 기기에서 자동으로 동기화되는 복제본이 생성됩니다.다운로드하려면 메뉴에서 ‘다운로드’를 선택 하거나, OneDrive를 로컬로 동기화한 경우 파일 탐색기나 Finder를 통해 직접 복제하세요.
Word Online 또는 Word Mobile로 사본 만들기
두 버전 모두 몇 번의 클릭만으로 복제본을 만들 수 있습니다. Word Online에서 문서를 열고 파일 > 다른 이름으로 저장 또는 복사본 다운로드 로 이동합니다.특히 파일이 클라우드에 있는 경우 간편하게 할 수 있습니다.모바일 앱을 사용하는 경우, 문서를 탭하고 옵션 메뉴(때로는 점 세 개)를 찾은 다음 복사본 저장 또는 다른 이름으로 저장 을 선택하세요.iOS에서는 파일을 길게 누르고 복제를 선택하세요. Android 사용자는 일반적으로 길게 누르면 메뉴에서 복사 대상 옵션을 찾을 수 있습니다.
네, Word 문서를 복사하는 방법은 기기와 설정에 따라 여러 가지가 있습니다.현재 가장 쉬운 방법을 선택해서 진행하면 됩니다. Excel이나 PowerPoint에서도 사용할 수 있으니, 빠르게 복사해야 할 경우에도 같은 방법을 사용하는 것을 잊지 마세요.
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