So bestimmen und berechnen Sie den Bereich in Excel
Mathematisch gesehen geht es bei der Berechnung einer Spanne einfach darum, den höchsten Wert zu nehmen und den niedrigsten abzuziehen. Das ist zwar nicht besonders kompliziert, aber besonders bei großen Datensätzen in Excel kann es etwas mühsam sein, diese Werte manuell zu suchen, Formeln zu schreiben und sicherzustellen, dass alles übereinstimmt. Glücklicherweise verfügt Excel über integrierte Funktionen – MIN und MAX –, die Ihnen die ganze Arbeit abnehmen. So lässt sich Variabilität unkompliziert messen. Wenn Ihre Daten also sehr uneinheitlich sind oder Sie einfach nur schnell sehen möchten, wie weit Ihre Werte gestreut sind, sind diese Tools eine wahre Lebensretter. Beachten Sie jedoch, dass Excel manchmal Probleme bereiten kann, wenn die Daten nicht sauber sind oder Sie mit Ausreißern zu tun haben. Wenn Sie also wissen, wie Sie Ihre Formeln optimieren, kann Ihnen das viel Ärger ersparen.
So finden und berechnen Sie die Reichweite in 3 Schritten
Der Haupttrick besteht darin, die Grenzwerte mit den Funktionen MIN und MAX zu ermitteln. Wenn Ihre Daten organisiert sind, ist das fast schon peinlich einfach. Denken Sie einfach daran: Die Funktion MIN liefert den niedrigsten Wert, die Funktion MAX den höchsten.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Daten in Ihrem Arbeitsblatt übersichtlich angeordnet sind, idealerweise in einer Spalte oder Zeile. Noch besser ist es, einen übersichtlichen Datenbereich wie B2:B15 auszuwählen, um die Arbeit zu erleichtern. Und jetzt kommt der Zauber:
Finden Sie den maximalen Wert in Ihren Daten
- Wählen Sie eine Zelle außerhalb Ihrer Daten aus, beispielsweise D1.
- Geben Sie ein
=MAX(B2:B15)und drücken Sie Enter. Diese Zelle zeigt jetzt den höchsten Wert in Ihrem Datensatz.
Finden Sie den Mindestwert in Ihren Daten
- Geben Sie in einer anderen Zelle, beispielsweise D2, ein
=MIN(B2:B15)und drücken Sie Enter.
Berechnen Sie die Reichweite
- Wählen Sie eine andere Zelle, beispielsweise D3.
- Geben Sie out ein
=D1-D2. Dadurch wird der niedrigste Wert vom höchsten Wert abgezogen, und Sie erhalten den Bereich. - Bei einigen Setups möchten Sie dies möglicherweise in einer einzigen Aufnahme tun, beispielsweise
=MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15).
Wenn Sie das alles in einer Zelle haben möchten, würde ich das tun. Setzen Sie einfach den Bereich in die Formel ein:
=MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15)
Ersetzen Sie B2:B15 durch Ihren tatsächlichen Datenbereich. Kinderleicht, oder?
So finden Sie einen bedingten Bereich in Excel
Wenn Ihr Datensatz einige starke Ausreißer enthält – beispielsweise einige Werte, die deutlich größer oder kleiner als der Rest sind –, sollten Sie diese bei der Ermittlung des Bereichs ignorieren. Nehmen wir beispielsweise an, die meisten Ihrer Zahlen liegen zwischen 40 und 80, aber einige liegen über 900 und einige unter 5. Die Berechnung des Bereichs mit diesen Extremen kann Ihr Gefühl für die Variabilität verzerren. Die Excel- Funktionen MAXWENNS und MINIFS eignen sich hierfür perfekt. Achtung: Sie sind nur in Excel 2019 und Office 365 verfügbar.
Mit MAXIFS und MINIFS können Sie Bedingungen festlegen. So können Sie Excel anweisen, nur Werte unter 900 oder über 5 zu berücksichtigen und diese verrückten Ausreißer zu ignorieren.
Bedingtes Max und Min
- Um den Maximalwert unter einem bestimmten Schwellenwert zu ermitteln, verwenden Sie:
=MAXIFS(B2:B15, B2:B15, "<900"). - Geben Sie für das Minimum unter Ignorierung niedriger Ausreißer Folgendes ein:
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">5").
Vollständige Formel für den gefilterten Bereich:
=MAXIFS(B2:B15, B2:B15, "<900") - MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">5")Ändern Sie einfach den Bereich entsprechend. Wenn Ihre Excel-Version MAXIFS und MINIFS nicht unterstützt, müssen Sie eine Array-Formel mit IF verwenden, was etwas aufwändiger, aber machbar ist.
Datenanalyse war noch nie so einfach
Also ja, Excel macht die Bereichsberechnung ziemlich einfach, sobald man den Dreh raus hat. Passen Sie die Formeln für Ausreißer oder andere Bedingungen an, und Sie können Ihre Daten mühelos analysieren. Es ist schon verrückt, wie viel Zeug integriert ist. Einfach einer dieser „weiß, wo man suchen muss“-Momente.
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