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So exportieren Sie alle Ihre Gmail-E-Mails effizient

Haben Sie sich schon einmal von der Idee überfordert gefühlt, alle Ihre Gmail-Nachrichten zu sichern oder zu verschieben? Es ist zwar etwas seltsam, aber manchmal kann sich die einfachste Sache – die Sicherung Ihres gesamten Posteingangs – zu einer wahren Saga entwickeln. Vielleicht möchten Sie zu einem anderen E-Mail-Client wechseln oder einfach eine Kopie griffbereit haben, falls Gmail Änderungen vornimmt oder wegen Wartungsarbeiten ausfällt. In jedem Fall ist ein guter Plan für den Versand all dieser E-Mails sehr nützlich. Allerdings macht Gmail dies nicht gerade offensichtlich oder unkompliziert, es sei denn, Sie wissen, wo Sie suchen oder welche Tools Sie verwenden müssen.

Hier sind einige effektive Methoden, um Ihre E-Mails zu extrahieren und sicher aufzubewahren oder für die Migration vorzubereiten. Sie können sie in Outlook, Thunderbird oder andere Onlinedienste wie ProtonMail oder Yahoo importieren. Außerdem ist es keine schlechte Idee, ein lokales Backup auf Ihrer Festplatte oder in Cloud-Diensten zu erstellen. Nur zur Info: Die Methoden reichen von schnellen Einzelkopien bis hin zu aufwändigeren Exporten. Wählen Sie also die Methode, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Komfortbereich entspricht. Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie das am besten schaffen.

So verwenden Sie Google Takeout zum Herunterladen aller E-Mails

Google Takeout wird seltsamerweise unterschätzt. Es ist ein Projekt der Google Data Liberation Front (ja, das gibt es wirklich) und im Grunde der einfachste Weg, alle Ihre Google-Daten, einschließlich Ihrer Gmail-Nachrichten, abzurufen. Der Vorgang ist flexibel, funktioniert auf PC und Mac und erstellt ein großes Archiv, das Sie überall speichern können. Aber Vorsicht: Je nachdem, wie viele E-Mails Sie haben, kann die Vorbereitung eine Weile dauern, insbesondere wenn Sie alles aus Ihrem Google-Konto mitnehmen.

  1. Melden Sie sich natürlich über einen Webbrowser bei Ihrem Gmail-Konto an. Keine App, nur Chrome, Firefox usw.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild. Es ist der kleine Kreis mit Ihrem Foto oder Ihren Initialen.
  3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf „Google-Konto verwalten“. Wenn das nicht funktioniert, können Sie auch direkt zu https://takeout.google.com springen.
  4. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Daten und Datenschutz aus. Dort sind normalerweise alle Einstellungen für den Datenexport versteckt.
  5. Scrollen Sie nach unten, bis Sie „Daten von Apps und Diensten, die Sie verwenden“ finden, und klicken Sie dann auf „Daten herunterladen“. Ja, das ist dieser versteckte Abschnitt.

Bei manchen Setups kann ein Klick darauf nur die Seite neu laden oder leichte Kopfschmerzen verursachen. Aber es lohnt sich. Danach:

  1. Wenn Sie nur Gmail-Daten möchten, klicken Sie zuerst auf „Alle abwählen“, da Google standardmäßig alles in den Export wirft, einschließlich Google Fotos, Drive, Kalender usw. Sie benötigen das alles nicht, nur die E-Mails.
  2. Suchen Sie dann nach „Mail“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Sie sehen Optionen – entweder können Sie alle E-Mails exportieren oder bestimmte Labels auswählen, wenn Sie es lieber möchten.
  3. Möglicherweise wird eine Schaltfläche mit der Aufschrift „ Alle E-Mail-Daten eingeschlossen “ angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, können Sie festlegen, dass nur bestimmte Labels oder Konversationen eingeschlossen werden. Dies ist nützlich, wenn Sie nur Ihren Posteingang oder bestimmte Ordner anzeigen möchten.

Scrollen Sie anschließend nach unten und wählen Sie Nächster Schritt. Von hier aus eröffnen sich eine Reihe von Optionen:

  • Wählen Sie aus, wie Google Ihnen den Download-Link senden soll: per E-Mail, direkt in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box. Wenn Sie E-Mail wählen, haben Sie eine Woche Zeit, die Dateien abzurufen, bevor sie ablaufen. Warten Sie also nicht ewig.
  • Legen Sie fest, wie oft dies erfolgen soll. Da es sich um eine einmalige Aktion handelt, wählen Sie „Einmal exportieren“, es sei denn, Sie möchten regelmäßige Backups.
  • Wählen Sie Ihr bevorzugtes Archivformat – ZIP funktioniert im Allgemeinen gut, aber TGZ ist eine Option, wenn Sie sich für Unix-Sachen interessieren.
  • Legen Sie abschließend die maximale Größe jeder geteilten Datei fest.2 GB, 4 GB oder sogar 10 GB, wenn Sie mutig sind. Alles, was größer ist, wird aufgeteilt, was praktisch ist, aber etwas chaotisch sein kann.

Klicken Sie auf „Export erstellen“ und dann kommt der schwierige Teil: Warten Sie. Stunden oder sogar Tage, je nachdem, wie viele E-Mails Sie haben. Sobald alles fertig ist, sendet Ihnen Google einen Link oder legt die Dateien in Ihrem gewählten Cloud-Ordner ab. In diesem Archiv finden Sie eine HTML-Datei namens „ archive_browser“, die Ihnen eine übersichtliche Browseransicht des Exports bietet. Sie sehen auch einen Mail- Ordner mit Ihren MBOX-Dateien, die Sie mit Tools wie Mozilla Thunderbird öffnen oder mit kostenlosen Dienstprogrammen konvertieren können – denn Windows öffnet MBOX-Dateien natürlich nicht nativ. Wenn Sie in PST oder EML konvertieren möchten, gibt es kostenlose Apps wie „ convert MBOX to PST“.

So verwenden Sie POP3 oder IMAP zum Herunterladen von Gmail-E-Mails

Wenn Sie keine großen Exporte durchführen, sondern E-Mails einfach in Ihren Desktop-Client ziehen möchten, sind POP3 oder IMAP die besten Optionen. Der Haken? Sie müssen sie zuerst aktivieren.

Melden Sie sich bei Gmail an, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen. Wechseln Sie zum Tab Weiterleitung und POP/IMAP. Dort können Sie eine oder beide Optionen aktivieren. Für POP3 wählen Sie POP für alle E-Mails aktivieren. Stellen Sie für IMAP sicher, dass es aktiviert ist und Ihre Synchronisierungslimits auf einen angemessenen Wert eingestellt sind.

Konfigurieren Sie anschließend Ihren E-Mail-Client – ​​Outlook, Thunderbird oder was auch immer – mit den Serverdetails. Der IMAP-Server von Gmail ist normalerweise imap.gmail.com auf Port 993 mit SSL, während POP3 pop.gmail.com auf Port 995 ist. In diesem Zusammenhang funktionierte es bei einem Setup beim ersten Versuch problemlos, bei einem anderen jedoch wurde die Verbindung abgelehnt. Ich weiß nicht genau, warum, aber überprüfen Sie Ihre Authentifizierung und Ihre app-spezifischen Passwörter, wenn Sie 2FA verwenden.

Migration von Gmail zu ProtonMail – Ja, es ist ziemlich einfach

Wenn Datenschutz für Sie oberste Priorität hat, ist der Wechsel zu ProtonMail dank des Easy Switch- Tools ganz einfach. Kein lästiges Herumhantieren mit PST-Dateien oder manuelle Importe. Melden Sie sich einfach an, wählen Sie Einstellungen > Zu Einstellungen > Über Easy Switch importieren und dann Google. Melden Sie sich mit Ihren Google-Anmeldedaten an, erteilen Sie die entsprechenden Berechtigungen, und ProtonMail überträgt Ihre E-Mails, Kontakte oder Kalender – ganz wie Sie möchten. Ganz unkompliziert, und Sie müssen sich nicht mit komplizierten Migrationsskripten oder großen Archiven herumschlagen.

Vergleichen Sie dies mit der Verwendung von Google Takeout-Daten, die Sie bereits exportiert haben. Proton ermöglicht Ihnen auch den direkten Import dieser Daten über die Website, was den Wechsel noch einfacher macht, wenn Sie im Voraus geplant haben.

Hoffentlich hilft dies, den gesamten Prozess weniger mühselig zu gestalten. Sichern, migrieren oder wechseln Sie – ganz wie Sie möchten – ohne sich die Haare zu raufen. Denken Sie daran: Bei großen Exporten ist Geduld der Schlüssel zum Erfolg.Überprüfen Sie immer, ob Ihre Daten intakt angekommen sind, bevor Sie etwas aus dem ursprünglichen Konto löschen.

Zusammenfassung

  • Google Takeout eignet sich am besten für den Massenexport von Gmail, kann aber einige Zeit in Anspruch nehmen.
  • Verwenden Sie POP3 oder IMAP, wenn Sie E-Mails schnell in Ihren lokalen E-Mail-Client übertragen möchten.
  • Wenn die Sicherheit ein Anliegen ist, macht Easy Switch von ProtonMail die Migration ganz einfach.

Zusammenfassung

Der Versand Ihrer E-Mails ist nicht gerade eine Sache mit nur einem Klick, aber mit diesen Tools und Schritten ist es machbar. Egal, ob Sie ein lokales Backup behalten oder zu einem privateren E-Mail-Dienst wechseln möchten – es gibt eine Möglichkeit, dies ohne den Verstand zu verlieren. Denken Sie einfach daran: Planen Sie voraus, überprüfen Sie Ihre Exporte und überstürzen Sie nichts. Viel Glück! Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Wir drücken die Daumen, dass es hilft.

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