Cómo administrar y borrar archivos recientes en Mac

¿Estás intentando organizar la lista de archivos recientes de tu Mac porque se te está yendo de las manos o simplemente te estás quedando sin espacio y necesitas organizarla? La función que registra automáticamente los archivos abiertos recientemente puede ser útil, pero si no la controlas, puede llenarse y resultar abrumadora. Además, si quieres tener más control sobre lo que aparece en ese menú, necesitas ajustar algunas opciones y organizarlo manualmente.

¿Lo complicado? Apple no explica con claridad cómo eliminar estos archivos recientes. No basta con borrarlos; resulta que necesitas abrir aplicaciones específicas o ajustar algunas preferencias. Esto es especialmente cierto si quieres borrar archivos recientes en aplicaciones como Vista Previa o borrar carpetas recientes en el Finder. El proceso es un poco complejo, pero una vez que le coges el truco, es sencillo. Eso sí, no olvides ajustar el límite si quieres evitar que se acumulen en el futuro.

Cómo borrar archivos recientes en Mac

Así es como puedes limpiar la lista de elementos recientes y administrar lo que aparece, lo que definitivamente puede ayudar a liberar espacio o simplemente hacer que el menú esté menos desordenado.

1. Abra Preferencias del Sistema y ajuste el límite de elementos recientes

   • Ve a Preferencias del Sistema y haz clic en General. Aquí es donde Apple introduce la configuración de elementos recientes.
   • Desplázate hacia abajo para encontrar «Elementos recientes». Verás un menú desplegable con opciones como 5, 10, 15, 20, 30, 50 o Ninguno. Elige un número menor o selecciona «Ninguno» si quieres desactivar los elementos recientes por completo.

   Esto ayuda a evitar que el menú se llene cada vez que abres un archivo, ya que, como es lógico, a macOS le gusta guardar registros de todo, incluso cuando no quieres. Una vez configurado esto, se mostrarán menos elementos recientes de ahora en adelante, lo cual es una ventaja.

2. Borrar archivos recientes en Vista Previa (u otras aplicaciones)

   • Abre Vista Previa (o cualquier aplicación con archivos recientes).En la barra de menú, ve a Archivo > Abrir Recientes.
   • Busca la opción «Borrar menú». Al hacer clic en ella, se borrarán los archivos recientes de la aplicación. Es raro, pero funciona.

   En algunas Mac, la lista puede persistir un tiempo; a veces es necesario reiniciar la aplicación o incluso la propia Mac si no se borra. Es un poco impredecible, pero suele funcionar después de reiniciar o cerrar la aplicación por completo.

3. Limpiar carpetas abiertas recientemente en el Finder

   • Abra el Finder y luego en la barra de menú vaya a Ir > Carpetas recientes.
   • Nuevamente, busca la opción «Borrar menú». Al hacer clic en ella, se borrará la lista de carpetas a las que accediste recientemente.

   Esto puede ser especialmente útil si intentas minimizar el historial de acceso a carpetas o simplemente quieres evitar el desorden en el menú de acceso rápido. A veces, esta lista puede ser sorprendentemente larga, y limpiarla puede hacer que el Finder se sienta un poco más limpio.

Es un poco raro, pero incluso después de hacer esto, el menú de elementos recientes podría volver a llenarse rápidamente si el límite sigue siendo alto. Por eso es recomendable revisar la configuración y mantener un número bajo si no quieres lidiar con un montón de archivos recientes.

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