Macであらゆる文書を印刷する方法
MacBookやiMacから印刷したいけど、どこから始めたらいいのかわからない？ご安心ください！Appleのパソコンで書類、写真、ウェブページなどを印刷するのはとても簡単ですが、プリンターを切り替えたり接続の問題に対処したりする場合など、すべてを正しく設定しようとすると、少し面倒に感じることがあります。
長年にわたり、多くのMacユーザーがプリンターが表示されない、印刷ジョブが止まる、印刷ダイアログがおかしな動作をするといった問題に遭遇してきました。しかし、一度使い方に慣れてしまえば、重要な仕事のファイルから面白いミームまで、あらゆるもののハードコピーをMacから直接簡単に作成できることが分かるでしょう。ここでは、よくある問題を解決し、プリンターがmacOSでスムーズに動作するようにするためのヒントをいくつかご紹介します。
この簡単なチュートリアルでは、適切なプリンターを選び、接続し、プレビュー、プリンター設定、さらにはプリンターが対応している場合はAirPrintなどの内蔵ツールを使って、印刷のズレをなくす方法を学びます。PDFを印刷する場合でも、大量のページを印刷する場合でも、これらのヒントを活用すれば、よくあるトラブルのほとんどを解決できるはずです。
Macでよくある印刷の問題を解決する方法
プリンターの正しい選択とインストール
これが最初のステップです。プリンターが表示されない場合、または理由もなく印刷が失敗する場合は、プリンターが正しくインストールされているか再度確認することをお勧めします。通常、プリンターが既に追加されている場合は、この手順をスキップできますが、そうでない場合は、以下の手順に従ってください。
- USB、イーサネット、Wi-Fiなど、適切な接続方法を選択してください。Wi-Fiの場合は、プリンターがMacと同じネットワークに接続されていることを確認してください。プリンターによっては、ネットワーク接続を確認するための小さなメニューが表示される場合があります。
- プリンターの電源をオンにします。
- Appleメニュー > システム環境設定 > プリンタとスキャナに進みます。Appleメニューをクリックして設定を開き、「プリンタ」を検索すると、より早くアクセスできます。
- +ボタンをクリックして、お使いのプリンターがリストに表示されるか確認してください。表示されたら、選択して「追加」をクリックしてください。表示されない場合は、 「プリンタまたはスキャナを追加」をクリックし、プリンターの詳細を手動で入力してください。特に古いプリンターの場合は、正しいドライバーを選択する必要がある場合があります。新しいモデルやAirPrint対応モデルの場合は、通常、macOSが自動的に処理します。
注：プリンターを一度切断して再接続したり、再起動したりすると問題が解決する場合があります。それでも問題が解決しない場合は、メーカーのウェブサイトまたはmacOSのアップデートでプリンタードライバーを更新する必要があるかどうかご確認ください。
Macであらゆる文書を印刷
任意のアプリまたはファイルを使用する
何かを印刷する場合、通常は「ファイル」>「プリント」メニューかショートカットを使用します。しかし、プリントダイアログがうまく動作しなかったり、プリンターが表示されなかったりする場合はどうすればよいでしょうか？まず、 「システム環境設定」>「プリンタとスキャナ」⌘ Command + Pで、お使いのプリンターがデフォルトに設定されていることを確認してください。デフォルトプリンターが、オフラインまたは意図しないネットワーク上のプリンターに切り替わってしまうことがあります。
ドキュメントを開いたら、「ファイル」>「印刷」をクリックし、ドロップダウンからプリンターを選択して、印刷部数、レイアウト、用紙サイズなどの印刷設定を調整します。印刷プレビューで問題がなければ、「印刷」をクリックします。それでも問題が解決しない場合は、次の修正に進んでください。
プレビューまたはPDFファイルからの印刷
PDFや画像の場合は、プレビューで開くのが便利な場合もあります。ファイルを右クリックし、「プログラムから開く」>「プレビュー」を選択し、「ファイル」>「印刷」をクリックします。ここでポイントがあります。プレビューでは、「詳細を表示」をクリックするとすべてのオプションが展開され、ページ範囲やレイアウトなどを制御できます。
特定のページやサムネイルを選択すると、特にインクや用紙を節約したい場合は、ドキュメント全体の印刷を避けることができます。また、拡大縮小オプション（「印刷可能領域に合わせる」と実寸大）を確認し、一部が切り取られたり、小さすぎるサイズで印刷されたりしていないか確認してください。
ちょっと奇妙ですが、役に立つことがあります。印刷ジョブが止まったり、プリンターが動作しなくなったりした場合は、プリンターを削除して再度追加してみてください（特に「プリンターとスキャナー」で）。macOSは、プリンターが実際には接続されていないのに、まだ接続されていると認識してしまうことがあります。また、印刷システムをリセットする（プリンターリストを右クリックし、「印刷システムをリセット」を選択）と、頑固な問題が解決することがあります。ただし、この操作を行うとすべてのプリンターとジョブが消去されるため、後でプリンターを再度追加する必要がありますのでご注意ください。
もう一つ試してみる方法があります…プリンターがAirPrintに対応していて、Wi-Fiに接続している場合は、「システム環境設定」＞「プリンタとスキャナ」にプリンターが表示されているか確認し、そこで選択してください。AirPrintは通常プラグアンドプレイですが、macOSに再認識させるには、ルーターやプリンターを短時間再起動する必要がある場合があります。
もちろん、macOSのアップデートは印刷関連のバグ修正に役立ちます。システム環境設定 > ソフトウェアアップデートで最新のシステムアップデートを常に確認することをお勧めします。
まとめ
Macでスムーズに印刷するのは、時に少しイライラするものです。特にプリンターがなかなか表示されなかったり、印刷ジョブが山積みになったりするとなおさらです。しかし、ほとんどの問題は接続の問題、ドライバーの不具合、あるいはソフトウェアの不具合に起因しています。印刷システムをリセットしたり、ドライバーを更新したり、プリンターを再接続したりすることで、多くの場合解決します。macOSとプリンターのファームウェアのアップデートは、根本的なバグの解決にも役立つ場合があるので、常に最新の状態にしておくことで、将来的なトラブルを防ぐことができるかもしれません。
この簡単な概要が、次回の印刷をスムーズに進めるのに役立つことを願っています。接続を確認し、必要に応じて印刷システムをリセットし、ドライバーが最新であることを確認してください。頑張ってください！
まとめ
- プリンターが接続され、電源が入っていることを確認してください
- システム環境設定 > プリンタとスキャナからプリンタを追加または再追加します。
- プリンターのデフォルト設定を確認し、必要に応じてドライバーを更新します
- 問題が解決しない場合は、印刷システムをリセットしてみてください
- プレビューを使用して、PDF と画像の印刷をより細かく制御します
- macOSとプリンターのファームウェアが最新であることを確認する
関連記事
この記事は役に立ちましたか？