Macで最近使ったファイルを管理・削除する方法

Macの最近使ったファイルリストが少し散らかってきたので、整理したいと思いませんか？あるいは、ストレージ容量が不足していて整理整頓したい、ということもあるかもしれません。最近開いたファイルを自動的に記録する機能は便利ですが、定期的にチェックしないと、リストがいっぱいになってしまい、使いにくく感じることがあります。さらに、メニューに表示される内容をより細かく制御したい場合は、設定を調整して手動で不要なファイルを削除する必要があります。

ちょっとやっかいなのは、Appleが最近使った項目を実際にどうやって削除するかをあまり明確に示していないことです。単に削除ボタンを押すだけではダメで、特定のアプリを開いたり、環境設定を調整したりする必要があるのです。特に、プレビューなどのアプリで最近使ったファイルを削除したり、Finderで最近使ったフォルダを消去したりする場合は、この点が重要になります。手順は少し複雑ですが、一度コツをつかんでしまえば簡単です。ただし、今後再び蓄積されないようにしたい場合は、上限を調整するのを忘れないようにしてください。

Macで最近使ったファイルを消去する方法

この方法では、最近使用したアイテムのリストを整理し、表示される内容を管理することができ、これにより、スペースを解放したり、メニューを整理したりすることができます。

1. システム環境設定を開き、最近使った項目の制限を調整します。

   • システム環境設定を開き、「一般」をクリックします。ここにAppleが最近使った項目の設定をこっそりと隠している部分があります。
   • 下にスクロールして「最近使ったアイテム」を見つけます。ドロップダウンメニューには、「5」、「10」、「15」、「20」、「30」、「50」、「なし」といった選択肢があります。より小さい数値を選択するか、「なし」を選択すると、最近使ったアイテムが完全に無効になります。

   これは、macOSが（たとえあなたが望んでいない場合でも）あらゆるログを保存する傾向があるため、ファイルを開くたびにメニューがいっぱいになるのを防ぐのに役立ちます。これを設定すると、今後は最近使った項目が少なくなるので、便利です。

2. プレビュー（または他のアプリ）で最近使用したファイルを消去する

   • プレビュー（または最近開いたファイルのあるアプリ）を開きます。メニューバーで、「ファイル」>「最近開いたファイルを開く」を選択します。
   • 「メニューをクリア」オプションを探してください。これをクリックすると、そのアプリの最近使用したファイルリストが消去されます。奇妙に思えますが、ちゃんと機能します。

   一部のMacでは、リストがしばらく消えない場合があります。消えない場合は、アプリまたはMac本体を再起動しなければならない場合もあります。状況によって多少異なりますが、通常は再起動するかアプリを完全に終了すると解決します。

3. Finderで最近開いたフォルダを消去する

   • Finderを開き、メニューバーで [移動] > [最近使ったフォルダ]に移動します。
   • もう一度、「メニューをクリア」オプションを探してください。これをクリックすると、最近アクセスしたフォルダのリストが消去されます。

   これは、フォルダのアクセス履歴を最小限に抑えたい場合や、クイックアクセスメニューの混乱を避けたい場合に特に役立ちます。このリストは意外と長くなることがあるので、クリアすることでFinderの煩雑さが少し軽減されるかもしれません。

ちょっと奇妙ですが、この設定をした後でも、上限がまだ高いと「最近使ったファイル」メニューがすぐにいっぱいになってしまう可能性があります。そのため、大量の最近使ったファイルが表示されないようにしたい場合は、設定を見直して上限を低く設定しておくことをお勧めします。

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