Jak określić i obliczyć zakres w programie Excel

Z matematycznego punktu widzenia, obliczanie zakresu polega po prostu na odjęciu najwyższej wartości od najniższej. Nie jest to specjalnie skomplikowane, ale zwłaszcza jeśli pracujesz z dużym zbiorem danych w Excelu, ręczne wyszukiwanie tych wartości, pisanie formuł i upewnianie się, że wszystko się zgadza, może wydawać się nieco żmudne. Na szczęście Excel posiada wbudowane funkcje – MIN i MAX – które wykonują całą ciężką pracę za Ciebie. To prosty sposób na pomiar zmienności, więc jeśli Twoje dane są rozproszone lub po prostu chcesz szybko sprawdzić, jak bardzo rozproszone są wartości, te narzędzia są zbawienne. Pamiętaj jednak, że czasami Excel może szwankować, jeśli dane nie są czyste lub masz do czynienia z wartościami odstającymi, więc umiejętność modyfikowania formuł może zaoszczędzić Ci wiele kłopotów.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w 3 krokach

Główny trik polega na użyciu funkcji MIN i MAX do pobrania tych wartości granicznych. Gdy dane są uporządkowane, jest to wręcz żenująco proste. Pamiętaj tylko, że funkcja MIN zwraca najniższą wartość, a MAX najwyższą.

Najpierw upewnij się, że dane w arkuszu kalkulacyjnym są uporządkowane, najlepiej w jednej kolumnie lub wierszu. Jeszcze lepiej, wybierz jasny zakres danych, np.B2:B15, aby łatwiej było z nim pracować. I tu właśnie dzieje się magia:

Znajdź maksymalną wartość w swoich danych

• Wybierz komórkę spoza danych, np.D1.
• Wpisz =MAX(B2:B15)i naciśnij Enter. Ta komórka pokazuje teraz najwyższą wartość w zestawie danych.

Znajdź minimalną wartość w swoich danych

• W innej komórce, np.D2, wpisz =MIN(B2:B15)i naciśnij Enter.

Oblicz zakres

• Wybierz inną komórkę, na przykład D3.
• Wpisz =D1-D2. Spowoduje to odjęcie wartości najniższej od najwyższej i otrzymanie zakresu.
• W niektórych konfiguracjach możesz chcieć wykonać tę czynność za jednym razem, np =MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15)..

Jeśli chcesz mieć to wszystko w jednej komórce, to właśnie bym zrobił. Wystarczy podstawić zakres do formuły:

=MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15)

Zastąp B2:B15 dowolnym zakresem danych. Prosta sprawa, prawda?

Jak znaleźć zakres warunkowy w programie Excel

Jeśli w zbiorze danych występują jakieś skrajne wartości odstające – na przykład kilka wartości znacznie większych lub mniejszych od pozostałych – warto je zignorować podczas określania zakresu. Na przykład, załóżmy, że większość wartości oscyluje między 40 a 80, ale kilka jest powyżej 900, a niektóre poniżej 5. Obliczanie zakresu z tymi skrajnymi wartościami może zaburzyć postrzeganie zmienności. Aby sobie z tym poradzić, funkcje MAKS. WARUNKÓW i MIN. WARUNKÓW w programie Excel są idealne, ale uwaga – są dostępne tylko w programie Excel 2019 i pakiecie Office 365.

Funkcje MAXIFS i MINIFS pozwalają na ustawienie warunków. Dzięki temu możesz ustawić w programie Excel, aby uwzględniał tylko wartości poniżej 900 lub powyżej 5, ignorując te skrajne wartości.

Warunkowe maksimum i minimum

• Aby znaleźć maksymalną wartość poniżej pewnego progu, użyj: =MAXIFS(B2:B15, B2:B15, "<900").
• Aby zminimalizować ryzyko ignorowania małych wartości odstających, wpisz: =MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">5").

Pełna formuła dla zakresu filtrowanego:

=MAXIFS(B2:B15, B2:B15, "<900") - MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">5")

Wystarczy odpowiednio zmienić zakres. Jeśli Twoja wersja programu Excel nie obsługuje funkcji MAKS. WARUNKÓW i MINI. WARUNKÓW, musisz użyć formuły tablicowej z funkcją JEŻELI, co jest nieco bardziej skomplikowane, ale wykonalne.

Analiza danych nigdy nie była łatwiejsza

No cóż, Excel sprawia, że ​​obliczanie zakresu jest całkiem proste, gdy już opanujesz te funkcje. Dostosuj formuły pod kątem wartości odstających lub innych warunków, a będziesz mógł analizować dane bez większego wysiłku. To niesamowite, ile rzeczy jest wbudowanych. To jeden z tych momentów, kiedy wiesz, gdzie szukać.

---

---