Na tej stronie

Na tej stronie

Jak skutecznie eksportować wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila

Czy kiedykolwiek czułeś się przytłoczony myślą o tworzeniu kopii zapasowej lub przenoszeniu wszystkich wiadomości z Gmaila? To trochę dziwne, ale czasami najprostsza rzecz – zapisanie całej skrzynki odbiorczej – może przerodzić się w prawdziwą sagę. Może chcesz przejść na innego klienta poczty lub po prostu mieć kopię pod ręką na wypadek, gdyby Gmail postanowił coś zmienić lub zmusić do przerwy technicznej. Tak czy inaczej, dobry plan na wysłanie wszystkich tych wiadomości jest bardzo przydatny. Rzecz w tym, że Gmail nie ułatwia tego zadania, jeśli nie wiesz, gdzie szukać i jakich narzędzi użyć.

Oto kilka skutecznych sposobów na wyciągnięcie wiadomości e-mail i zapewnienie ich bezpieczeństwa lub gotowości do migracji. Możesz je zaimportować do Outlooka, Thunderbirda, a nawet innych usług online, takich jak ProtonMail czy Yahoo. Co więcej, utworzenie lokalnej kopii zapasowej na dysku twardym lub w usługach chmurowych to dobry pomysł. Uwaga – metody te obejmują zarówno szybkie, jednorazowe działania, jak i bardziej złożone eksporty, więc wybierz to, co odpowiada Twojej strefie komfortu i potrzebom. A teraz dowiedzmy się, jak to zrobić, nie tracąc przy tym rozumu.

Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail za pomocą usługi Google Takeout

Google Takeout jest dziwnie niedoceniane. To projekt prowadzony przez Front Wyzwolenia Danych Google (tak, to prawda) i jest to w zasadzie najłatwiejszy sposób na pobranie wszystkich danych Google, w tym wiadomości Gmail. Proces jest elastyczny, działa na komputerach PC i Mac i tworzy duże archiwum, które można zapisać w dowolnym miejscu. Ale uwaga – w zależności od ilości posiadanych wiadomości e-mail, przygotowanie może zająć trochę czasu, zwłaszcza jeśli wszystkie dane są przechowywane na koncie Google.

  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail przez przeglądarkę internetową, oczywiście. Bez żadnej aplikacji, tylko Chrome, Firefox itp.
  2. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu. To małe kółko ze zdjęciem lub inicjałami.
  3. Z listy rozwijanej kliknij „Zarządzaj swoim kontem Google”. Jeśli to problematyczne, możesz też przejść bezpośrednio na stronę https://takeout.google.com.
  4. Na pasku bocznym po lewej stronie wybierz „ Dane i prywatność”. Tam zazwyczaj znajdują się wszystkie ustawienia eksportu danych.
  5. Przewiń w dół, aż znajdziesz „Dane z używanych aplikacji i usług”, a następnie kliknij „Pobierz swoje dane”. Tak, to ta podstępna sekcja.

W niektórych konfiguracjach kliknięcie tego przycisku może spowodować jedynie przeładowanie strony lub lekki ból głowy. Ale warto. Potem:

  1. Jeśli potrzebujesz tylko danych z Gmaila, najpierw kliknij Odznacz wszystko — Google domyślnie uwzględnia w eksporcie wszystkie dane, w tym Zdjęcia Google, Dysk, Kalendarz itd. Nie potrzebujesz ich wszystkich, tylko wiadomości e-mail.
  2. Następnie znajdź Pocztę i zaznacz pole. Zobaczysz opcje – możesz wyeksportować całą pocztę lub wybrać konkretne etykiety, jeśli masz na to ochotę.
  3. Możesz zobaczyć przycisk z napisem „ Włączono wszystkie dane poczty”. Po kliknięciu możesz wybrać uwzględnienie tylko wybranych etykiet lub konwersacji, co jest przydatne, jeśli chcesz uwzględnić tylko skrzynkę odbiorczą lub konkretne foldery.

Następnie przewiń na dół i wybierz „ Następny krok”. Pojawi się wiele opcji:

  • Wybierz, jak Google ma Ci wysłać link do pobrania: e-mailem, dodać go bezpośrednio do Dysku Google, Dropboxa, OneDrive’a lub Boxa. Jeśli wybierzesz e-mail, masz tydzień na pobranie plików, zanim wygasną, więc nie czekaj w nieskończoność.
  • Ustaw częstotliwość wykonywania tej operacji. Ponieważ jest to czynność jednorazowa, wybierz opcję „Eksportuj raz”, chyba że chcesz regularnie tworzyć kopie zapasowe.
  • Wybierz preferowany format archiwum — ZIP zazwyczaj działa dobrze, ale jeśli interesuje Cię środowisko Unix, możesz rozważyć też TGZ.
  • Na koniec ustaw maksymalny rozmiar każdego podzielonego pliku.2 GB, 4 GB, a nawet 10 GB, jeśli masz odwagę. Większe pliki zostaną podzielone, co jest przydatne, ale może powodować bałagan.

Kliknij Utwórz eksport, a potem najtrudniejsza część — musisz po prostu poczekać. Godziny, a nawet dni, w zależności od tego, ile masz wiadomości e-mail. Gdy wszystko będzie gotowe, Google wyśle ​​Ci link lub umieści pliki w wybranym folderze w chmurze. Wewnątrz archiwum znajdziesz plik HTML o nazwie archive_browser — daje on przyjemny widok przeglądarki na zawartość eksportu. Zobaczysz również folder Poczta zawierający pliki MBOX, które możesz otworzyć za pomocą narzędzi takich jak Mozilla Thunderbird lub przekonwertować za pomocą darmowych programów — ponieważ oczywiście system Windows nie otwiera natywnie plików MBOX. Jeśli chcesz przekonwertować do formatu PST lub EML, dostępne są darmowe aplikacje, takie jak konwertuj MBOX do PST.

Jak pobierać wiadomości e-mail z Gmaila za pomocą protokołu POP3 lub IMAP

Jeśli nie interesują Cię duże eksporty, a chcesz po prostu ściągać wiadomości e-mail do swojego klienta na komputerze, POP3 lub IMAP to Twoi przyjaciele. Haczyk? Musisz je najpierw włączyć.

Zaloguj się do Gmaila, a następnie kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz opcję „ Zobacz wszystkie ustawienia”. Przejdź do zakładki „Przekazywanie i POP/IMAP”. Tam możesz włączyć jedną lub obie opcje. W przypadku protokołu POP3 wybierz opcję „Włącz POP dla wszystkich wiadomości”. W przypadku protokołu IMAP upewnij się, że jest on włączony i że limity synchronizacji są ustawione na rozsądnym poziomie.

Następnie skonfiguruj swojego klienta poczty – Outlooka, Thunderbirda, dowolnego innego – podając dane serwera. Serwer IMAP Gmaila to zazwyczaj imap.gmail.com na porcie 993 z SSL, natomiast POP3 to pop.gmail.com na porcie 995. W związku z tym, w jednej konfiguracji połączenie działało poprawnie za pierwszym razem, ale przy innej próbie połączenie zostało odrzucone. Nie wiem dlaczego, ale sprawdź dokładnie swoje uwierzytelnianie i hasła aplikacji, jeśli korzystasz z uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Migracja z Gmaila do ProtonMail — tak, to całkiem proste

Jeśli zależy Ci na prywatności, przejście na ProtonMail jest proste dzięki narzędziu Easy Switch. Nie musisz się martwić plikami PST ani ręcznym importowaniem. Wystarczy się zalogować, wybrać Ustawienia > Przejdź do ustawień > Importuj przez Easy Switch, a następnie wybrać Google. Zaloguj się za pomocą danych logowania Google, udziel uprawnień, a ProtonMail pobierze Twoje e-maile, kontakty lub kalendarze – cokolwiek wybierzesz. Szczerze mówiąc, jest to całkiem proste i nie wymaga skomplikowanych skryptów migracji ani dużych archiwów.

Porównaj to z wykorzystaniem danych Google Takeout, które już wyeksportowałeś — Proton pozwala również zaimportować te dane bezpośrednio przez swoją stronę internetową, co sprawia, że ​​przejście na tę usługę jest jeszcze łatwiejsze, jeśli zaplanowałeś to wcześniej.

Mam nadzieję, że to sprawi, że cały proces będzie mniej uciążliwy. Twórz kopie zapasowe, migruj lub przenoś dane – cokolwiek wolisz – bez wyrywania sobie włosów z głowy. Pamiętaj tylko, że cierpliwość jest kluczowa w przypadku dużych eksportów i zawsze sprawdzaj, czy Twoje dane zostały przeniesione w nienaruszonym stanie, zanim usuniesz cokolwiek z oryginalnego konta.

Streszczenie

  • Google Takeout to najlepsza aplikacja do masowego eksportowania danych z Gmaila, ale może to zająć trochę czasu.
  • Użyj protokołu POP3 lub IMAP, jeśli chcesz szybko wysyłać wiadomości e-mail do lokalnego klienta poczty e-mail.
  • Dzięki funkcji Easy Switch ProtonMail migracja staje się niezwykle prosta, jeśli bezpieczeństwo ma dla Ciebie znaczenie.

Podsumowanie

Wysyłanie e-maili nie jest zadaniem na jedno kliknięcie, ale dzięki tym narzędziom i krokom jest to wykonalne. Niezależnie od tego, czy chcesz zachować lokalną kopię zapasową, czy przejść na bardziej prywatną usługę poczty e-mail, istnieje sposób, aby zrobić to bez utraty zmysłów. Pamiętaj tylko: planuj z wyprzedzeniem, dokładnie sprawdzaj eksporty i nie spiesz się. Powodzenia i miejmy nadzieję, że to skróci komuś czas o kilka godzin. Trzymam kciuki, że to pomoże.

Powiązane artykuły

Ostatnio przeglądane

Czy ten artykuł był pomocny?