Jak spersonalizować motyw wiadomości e-mail w programie Outlook, aby uzyskać niepowtarzalny wygląd
Upiększanie wiadomości e-mail za pomocą motywu w Outlooku jest dość proste, ale czasami może się zdarzyć, jeśli nie używasz odpowiedniego formatu lub pominiesz jedno lub dwa ustawienia. Zastanawiasz się, dlaczego piękne tło lub czcionki się nie wyświetlają? A może irytuje Cię, że każda wiadomość e-mail wygląda tak samo, niezależnie od tego, ile razy próbujesz? Cóż, główną przyczyną zazwyczaj jest format wiadomości lub zablokowane ustawienia. Poza tym Outlook lubi narzucać Ci pewne ograniczenia. Nie chodzi tu tylko o estetykę — pomaga to również zachować spójność i profesjonalizm wiadomości e-mail, zwłaszcza jeśli chcesz dopasować się do marki lub po prostu się wyróżnić. Gdy wszystko jest ustawione poprawnie, możesz łatwo zmieniać motywy, dostosowywać czcionki lub je usuwać bez zakłócania przepływu pracy. Zazwyczaj po poprawieniu tych ustawień Twoje wiadomości będą wyglądać o wiele lepiej, a Ty przestaniesz tracić czas na grzebanie w niepotrzebnych błędach.
Jak zmienić motyw i styl wiadomości e-mail w programie Outlook
Użyj formatu poczty HTML
Po pierwsze, Outlook stosuje motywy tylko wtedy, gdy format Twojej wiadomości e-mail to HTML. Typowy problem — ludzie zapominają przełączyć się z trybu zwykłego tekstu i nic nie wyświetla się tak, jak chcą. To trochę dziwne, ale jeśli Twoje wiadomości e-mail są w trybie zwykłego tekstu, motywy są w zasadzie bezużyteczne. Aby to sprawdzić lub zmienić, otwórz Outlooka, przejdź do karty Plik, a następnie kliknij Opcje. W oknie Opcje wybierz Poczta na pasku bocznym po lewej stronie. Teraz poszukaj sekcji Utwórz wiadomości. Upewnij się, że opcja HTML jest wybrana na liście rozwijanej Utwórz wiadomości w tym formacie. Jeśli nie, zmień ją, naciśnij OK i zamknij. Teraz Twoje wiadomości mają poprawny format, aby poprawnie wyświetlać motywy. Uwaga — czasami Outlook niespodziewanie powraca do trybu zwykłego tekstu po aktualizacjach, więc warto to sprawdzić przed rozpoczęciem zabawy z motywami.
Ustawianie domyślnego motywu wiadomości e-mail w programie Outlook
Jeśli chcesz, aby Twoje wiadomości e-mail zawsze zaczynały się w określonym stylu, wybierz motyw na dole opcji programu Outlook. Jest to świetne rozwiązanie, jeśli lubisz spójny branding lub po prostu chcesz, aby Twoje wiadomości wyglądały nieco dopracowane bez zbędnego wysiłku za każdym razem. Aby to zrobić, przejdź ponownie do Plik > Opcje > Poczta. Kliknij Papeteria i czcionki. Zobaczysz kartę o nazwie Papeteria osobista. Wybierz przycisk Motyw na górze. Otworzy się okno z wieloma gotowymi motywami — pomyśl o tłach, czcionkach, odcieniach — całym pakiecie estetycznym. Wybierz ten, który pasuje do Twojego klimatu, dostosuj ustawienia, takie jak Żywe kolory lub Obraz tła, i kliknij OK na wyjściu. Wybrany motyw będzie teraz domyślnym motywem podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail. Dziwna rzecz, ale w niektórych konfiguracjach aktualizacja motywu może wymagać ponownego uruchomienia programu Outlook, aby się zapisał, więc nie zdziw się, jeśli nie nastąpi to natychmiast.
Dostosuj motyw swojej wiadomości e-mail jeszcze bardziej
Większość motywów ma domyślne czcionki i kolory, ale Outlook pozwala na bardziej szczegółowe dostosowanie. Otwórz to samo menu „Papeteria” i „Czcionki”.Możesz tam wybrać, aby zawsze używać preferowanych czcionek w odpowiedziach, wiadomościach przesyłanych dalej lub nowych wiadomościach. Z listy rozwijanej „Czcionki” wybierz coś, co pasuje do Twojego stylu — może to być czysty krój pisma bezszeryfowego lub coś bardziej formalnego. Możesz też użyć różnych kolorów dla odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej, co wizualnie uprości konwersację. Wystarczy zaznaczyć opcje, wybrać czcionkę i kolor, a następnie kliknąć OK. Dzięki temu Twoje wiadomości e-mail będą wyglądać spójnie bez konieczności ręcznej zmiany czcionek za każdym razem.
Usuń lub zmień domyślny motyw później
Jeśli kiedykolwiek zechcesz porzucić obecny motyw lub zmienić go na zwykły lub inny styl, jest to równie proste. Wykonaj te same kroki: wróć do Plik > Opcje > Poczta > Papeteria i czcionki. U góry wybierz (Brak motywu). Po wybraniu tej opcji i kliknięciu OK, Twoje wiadomości e-mail powrócą do zwykłego, białego tła. Jest to przydatne, jeśli uznasz, że motyw jest zbyt intensywny lub chcesz zacząć od nowa dla konkretnych wiadomości.
Zastosuj motyw do pojedynczej wiadomości e-mail lub usuń zastosowany motyw
Czasami nie chcesz swojego domyślnego motywu, a zamiast tego wybierasz lub usuwasz go na bieżąco. Aby to zrobić, przejdź do karty Narzędzia główne, a następnie kliknij menu rozwijane Nowe elementy. Najedź kursorem na Wiadomość e-mail za pomocą i wybierz Więcej papeterii. Pojawi się lista ostatnio używanych motywów lub stylów. Wybierz ten, który pasuje do wiadomości, dostosuj opcje, takie jak tło lub grafika, i naciśnij OK. Twoja wiadomość e-mail zostanie otwarta z zastosowanym tym stylem. Jeśli chcesz szybko usunąć motyw z nowej wiadomości, zamiast wybierać styl, wybierz Zwykły tekst lub Tekst sformatowany z tego samego menu, co zasadniczo usuwa wszelkie style i pozostawia puste płótno. Outlook wydaje się być uparty w kwestii zachowywania motywów, więc ta metoda pozwala ominąć domyślny wygląd bez zamieszania.
Ostatecznie, zabawa motywami ma na celu nadanie wiadomościom bardziej osobistego charakteru lub dopasowanie ich do marki. Jeśli nic nie działa, zazwyczaj jest to wina braku formatu lub ustawienia, a nie błędu. Sposób, w jaki Outlook sobie z tym radzi, bywa irytujący, ale gdy już się przyzwyczaisz, przełączanie się między motywami lub ich usuwanie jest dość szybkie. Pamiętaj tylko, aby przed wysłaniem wielu wiadomości ze stylami dokładnie sprawdzić format wiadomości i ustawienia domyślnego motywu, aby uniknąć niespodzianek.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?