パスワードなしでExcelのワークシートやブックの保護を解除する方法
Excelファイルやシートが完全にロックされ、編集できない状況に遭遇したことはありませんか?パスワードを忘れたのかもしれませんし、ファイルが誰かに保護されているのかもしれません。いずれにせよ、これはよくある悩みの種で、ワークフローを遅くする可能性があります。このガイドでは、ブック全体の保護を解除する場合とシート1枚の保護を解除する場合の違いを理解し、さらに重要な点として、実際にどのように行うのかを段階的に説明します。手順には、プロセスをスムーズにするためのヒントもいくつか含まれています。保護を解除するのは本当に大変です。特に、何をクリックすればよいのか、どこにオプションがあるのかよくわからない場合はなおさらです。このガイドを最後まで読めば、パスワードの有無にかかわらず、必要なもののロックを解除できる可能性が高まります。
Excel のワークブックまたはワークシートのロックを解除する方法
ワークブックの保護解除とシートの保護解除 — 実際のところどちらが重要なのでしょうか?
まず、その違いを理解することは非常に役立ちます。ワークブックは基本的にファイル全体で、複数のシートが入ったバインダーのようなものだと考えてください。ワークシートは、そのワークブック内のデータが含まれるタブの 1 つにすぎません。ワークブックの保護を解除すると、シートの追加や削除、移動、構造の変更が可能になります。シートの保護を解除すると、テキストや数値などのコンテンツを簡単に編集したり、行や列を挿入したり、フィルターや書式を微調整したりできるようになります。保護の種類もさまざまで、暗号化 (ファイルを開くためにパスワードが必要) は、シートやワークブックの保護 (通常はパスワードがあれば切り替え可能) とはまったく異なります。この点に留意してください。ファイルが暗号化されている場合、シートの保護を解除するだけでは不十分で、まず暗号化を解除する必要があります。
Excelファイルの暗号化を解除する方法(当然ながら、より困難になります)
ファイルが暗号化されている場合、パスワードがないと開いたり保護を解除したりできません。ちょっと面倒ですよね?まず、正しいパスワードを持っていることを確認する必要があります。もしパスワードがない場合は、WinhanceやPasswareなどのサードパーティ製ツールを使うしかないかもしれませんが、これらのツールは場合によっては問題を引き起こす可能性があるため、事前にファイルをバックアップしておくことをお勧めします。暗号化を解除するには:
- 暗号化されたブックを開き、プロンプトが表示されたらパスワードを入力します。
- [ファイル] > [情報]に移動します。
- [ブックの保護]をクリックします。
- 「パスワードで暗号化」を選択すると、ドロップダウンまたはポップアップが表示されます。
- ポップアップ ボックスでパスワードを削除し、[OK]をクリックします。
- 暗号化が解除されていることを確認するために、ファイルをすぐに保存してください。変更が反映されるまでに数秒かかる場合があるため、システムによっては2回保存してみると改善される可能性があります。
暗号化をオフにすると、シートの保護を解除したり、構造を変更したりできるようになります。もしできない場合は、ファイルが他の方法(ネットワークポリシーや読み取り専用属性など)で保護またはロックされていないか確認してください。ファイルが読み取り専用に設定されていたり、管理者ポリシーによってロックされていたりするケースは意外と多く、事態をさらに複雑にしています。
ワークブックの保護を解除する方法 – パスワードがなくても問題ありませんか?
Excel ブックがパスワードで保護されていて、保護を解除する必要がある場合、通常は次の手順に従ってください。
- そのブックを Excel で開きます。
- リボンの[レビュー]タブをクリックします。
- [ブックの保護]ボタンを探します。ボタンが強調表示されている場合、または [保護解除] と表示されている場合は、それをクリックします。
- パスワードが設定されている場合は、プロンプトが表示されます。パスワードをお持ちの場合は、パスワードを入力してください。パスワードをお持ちでない場合は、保護を解除できないことを示す警告またはプロンプトが表示されます。
- 一部の設定では、パスワードがわからない場合、通常はバイパスできません。Passwareなどのサードパーティ製のパスワード回復ツールがよく使用されますが、これはややグレーゾーンであり、リスクを伴います(必ずしも保証されるわけではありません)。
注: ファイルがパスワードで保護されていないにもかかわらず「保護されています」と表示される場合は、読み取り専用としてマークされているかどうか、または Windows でファイル レベルのロック (ファイル属性が読み取り専用に設定されているなど) が設定されているかどうかを確認してください。
Excel ワークシートからパスワードを削除する方法(キラーハックなし)
特定のシートのロックを解除したい場合で、パスワードがわかっている場合は、次の操作を実行してください。
- ワークブックを開き、ロックを解除するシートに移動します。
- [校閲] > [シートの保護を解除]に進みます。
- ダイアログボックスにパスワード(わかっている場合)を入力し、[OK]をクリックします。
パスワードがわからないと、事態は複雑になります。Passware のようなサードパーティ製ツールや、シートのロック解除を謳うオンラインサービスがあります。ただし、これらの多くは100%信頼できるものではなく、怪しいものや安全でないものもありますので、ご注意ください。場合によっては、元の作成者にパスワードを尋ねたり、ファイルの履歴から手がかりを探したりできるかもしれません。
追加のヒント: ロックアウトされずにデータをロックダウンする方法
正直なところ、データ保護が誤編集を防ぐだけの問題であれば、特定のセルを手動でロックするか、データの検証や権限設定を使ってロックするだけで十分でしょう。あるいは、OneDrive や SharePoint(Office 365 をご利用の場合)で、ファイルを読み取り専用または編集権限を制限した状態で共有することもできます。こうすることで、完全にロックアウトされることなく編集を制限できます。また、頻繁にこのような操作を行う必要がある場合は、すべてのシートを事前にロックし、特定の範囲のみを編集用にロック解除するマスターテンプレートを作成することを検討してください。設定は少し面倒ですが、後々面倒な手間が省けます。
結局のところ、保護機能は誤って変更されないようにするためのものであり、永久にロックアウトされるものではありません。ですから、パスワードをどこに保存したか忘れないように、また、調査やサードパーティ製ツールの利用に備えておくことも重要です。ただし、ロックダウンを強化すればするほど、何かを忘れてしまった場合のフラストレーションが増す可能性があることを忘れないでください。頑張ってください!
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