Outlookで先週のメールを日付順に検索する方法
先週や先月のメールを探すのに、何十通ものメールをスクロールして探すのにうんざりしたことはありませんか？ Outlookの検索ツールは確かに便利ですが、使い方を知らないと少し扱いにくいかもしれません。特に、届いたメールにフラグを付けたり整理したりしていないと、干し草の山から針を探すような感覚に陥ることもあります。幸いなことに、Web、Windows、Macのどれを使っていても、日付で検索するのがはるかに簡単になるコツや方法がいくつかあります。そうすれば、受信トレイをくまなく探す時間を無駄にすることなく、探しているものを見つけることができます。そこで、Outlookで日付で検索するための、手間をかけずに使える方法を以下にまとめました。
異なるプラットフォームで日付を指定してOutlookを検索する方法
Web 上で日付で Outlook を検索する
Web版Outlookにログインしていれば、操作は非常に簡単です。ログインしたら、上部の検索ボックス内をクリックすると、いくつかのオプションが表示されます。すべてのメールボックスまたはフォルダーを検索範囲に広げたい場合は、 「すべて」を選択してください。フィルターオプションにアクセスするには、検索バーの横にある小さな下矢印をクリックしてください。
- フィルター パネルが表示されたら、[日付の開始日] (または[受信日時]とだけ表示されている場合もあります) を見つけて、関心のある範囲の開始日と終了日を入力します。または、小さなカレンダー アイコンをクリックして日付を選択します。視覚的に選択する方が、入力するよりもはるかに高速です。
- Outlook では、入力しただけでは目的のキーワードの認識が遅くなる場合があるので、必要なフィルターを追加してください。準備ができたら「検索」を押してください。
検索結果では、メールが指定した日付範囲に絞り込まれているはずです。すぐにうまくいかない場合は、日付を調整するか、ページを再読み込みしてみてください。OutlookのWeb検索は時々うまく動作しないことがあります。しかし、通常は指示通りに動作します。処理が完了するまで少しお待ちください。
Windowsで日付でOutlookを検索する
Windows版Outlookは見た目は似ていますが、フィルターオプションが少し異なります。上部の検索ボックスをクリックすると、 「現在のメールボックス」のトグルボタンまたはドロップダウンメニューが表示されます。ここで、受信トレイ、送信済みアイテム、その他のフォルダーを切り替えることができます。真価を発揮するのはフィルターボタンです。通常、検索ボックス内かその近くにある小さな漏斗アイコンです。
- フィルターボタンをクリックすると、「受信日時」や「送信日時」などのフィールドが表示されます。日付範囲を入力します（例：2023年12月1日～2023年12月15日）。また、各フィールドの横にある矢印をクリックしてカレンダーポップアップから日付を選択することもできます。視覚的に入力するよりも、こちらの方が簡単です。
- 自分が送信したメールを検索する場合は、検索を「送信済み」に切り替えて同じ操作を行います。
- さらに絞り込みたい場合は、フィルターウィンドウで送信者やフォルダなどの他の条件を使用してください。条件に満足したら、「検索」をクリックしてください。
この方法は非常に確実に機能しますが、日付の形式が不適切だったり、フィルター設定が正しく更新されなかったりすると、Outlookが異常終了することがあります。そのような場合は、Outlookを再起動するか、フィルターを再適用すると、通常は問題が解決します。
Macで日付でOutlookを検索する
Macユーザーの皆さん、おめでとうございます（日によって喜ぶか悲しむかは別として）。Mac版Outlookでも日付フィルターは使えますが、従来のOutlookアプリと新しいOutlookアプリでは動作が若干異なります。
Mac 用クラシック Outlook
- 上部の検索ボックスをクリックします。リボンの「検索」タブがアクティブになります。
- リボンで、「受信日」や「送信日」などのオプションを探します。「今日」や「先週」など、簡単な範囲を選択するか、「後」や「前」を選択してカスタム範囲を指定します。
- より具体的な範囲を指定するには、開始日と終了日を入力するか、プラス記号をクリックして範囲の2つ目の日付を追加してください。日付ピッカーは操作が複雑な場合があるため、クリックしてもうまくいかない場合は、mm/dd/yyyy 形式で日付を入力すると便利です。
完了したら「検索を閉じる」をクリックすると、フィルタリングされたメールが表示されます。設定によっては、最初の試みでは完璧に表示されない場合もありますが、辛抱強く待つか、再起動することで驚くほどの効果が得られる場合があります。
Mac 向けの新しい Outlook
- 検索ボックスをクリックし、現在のメールボックスのドロップダウンからフォルダーまたはメールボックスを選択します。
- フィルターアイコン (3 つのスライダーのように見えます) をクリックし、 [日付]セクションに移動します。
- 過去7日間などのプリセットを選択するか、「カスタム日付」を選択します。開始日と終了日を、直接入力するか、カレンダーアイコンから入力します。
- フィルターを適用して「検索」をクリックします。これで、メール検索結果がその日付範囲に限定されるはずです。
どちらのMac版でも、日付フィルターを正しく設定するのに少し時間がかかる場合があります。フィルターパネルを閉じて再度開くと、状況が改善する場合があります。もし何かおかしい場合は、日付の形式をもう一度確認してください。Outlookは少しうるさい場合があります。
コマンドによるインスタント検索
クリック操作が遅すぎたり複雑すぎると感じたら、Outlookのインスタント検索がネイティブクエリをサポートしています。検索バーに特別な構文を入力するだけで、Outlookが面倒な処理をしてくれます。いくつか例を挙げますので、入力して をクリックしてくださいEnter。
- received:today — 今日受信したメール。
- received:yesterday — 昨日のメール。
- received:12/01/2023..12/15/2023 — 日付範囲内で受信したメール。日付の間には2つのドットがあります。
- 送信日:2023/12/01 — 2023 年 12 月 1 日に送信したメール。
特定の期間内に送信済みのメールを検索する場合は、 「received」を「sent」に置き換えてください。形式は柔軟で、Outlook は yyyy、mm/dd/yyyy、dd/mm/yyyy などに対応している場合もありますが、Outlook は日付形式が不安定な場合があるため、ローカル環境で有効な形式に注意してください。
全体的に見て、Windows、Mac、ウェブのいずれの環境でも、Outlookの日付検索は非常に強力です。必要なフィルターを正しく設定するか、クイック検索構文を使うか、それだけです。少し練習すれば、昨年7月のメールを1通見つけるのもそれほどイライラすることはなくなり、ちょっとした勝利の瞬間のように感じられるでしょう。幸運を祈ります。そして、あなたの受信トレイがいつまでも使いやすく保たれますように。
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