Outlookメールのテーマを自分好みにカスタマイズして個性的な見た目にする方法
Outlook でテーマを使用してメールを華やかにするのはとても簡単ですが、形式が適切でなかったり、設定を 1 つまたは 2 つ見落としていると、つまずくことがあります。美しい背景やフォントが表示されないのはなぜだろうと疑問に思っていませんか。または、何度試してもすべてのメールが同じように見えてイライラしていませんか。根本的な原因は通常、メッセージの形式または設定の固まりにあります。また、Outlook は、ユーザーにいくつかのハードルを乗り越えさせるのが好きです。したがって、これは見た目だけの問題ではなく、特にブランドに一致させたり、少し目立たせようとしている場合に、メールの一貫性とプロフェッショナルな状態を維持するのにも役立ちます。すべてが正しく設定されていれば、ワークフローを混乱させることなく、テーマを簡単に切り替えたり、フォントをカスタマイズしたり、削除したりできます。通常、これらを修正すると、メッセージの見栄えがはるかに良くなり、不要な不具合をいじくり回す時間を無駄にすることがなくなります。
Outlookメールのテーマとスタイルを変更する方法
HTMLメール形式を使用する
まず、Outlook では、メール形式が HTML の場合にのみテーマが適用されます。よくある問題として、ユーザーがプレーン テキストから切り替えるのを忘れ、思いどおりに何も表示されないことが挙げられます。少し奇妙ですが、メールがプレーン テキストの場合、テーマは基本的に役に立ちません。これを確認または変更するには、Outlook を開き、[ファイル]タブに移動して[オプション]をクリックします。[オプション] ウィンドウ内で、左側のサイドバーの[メール]を選択します。次に、 [メッセージの作成]セクションを探します。 [この形式でメッセージを作成する]のドロップダウンで[HTML]が選択されていることを確認します。選択されていない場合は変更し、[OK]をクリックして閉じます。これで、メッセージは適切な形式になり、テーマが適切に表示されます。注: Outlook は更新後に予期せずプレーン テキストに戻ることがあるため、テーマを変更する前にここで再確認することをお勧めします。
Outlookでデフォルトのメールテーマを設定する
メールを常に特定のスタイルで始めたい場合は、Outlook オプションの下部にあるテーマを選択します。これは、一貫性のあるブランドが好きな場合や、毎回余分な手間をかけずにメッセージを少し洗練させたい場合に最適です。これを行うには、もう一度、[ファイル]> [オプション]> [メール]に移動します。[ひな形とフォント]をクリックします。 [個人用ひな形]というタブが表示されます。上部にある[テーマ]ボタンを選択します。すると、背景、フォント、色合いなど、美的パッケージ全体があらかじめ用意された一連のテーマを含むウィンドウが開きます。雰囲気に合ったものを選択し、[鮮やかな色]や[背景画像]などの設定を微調整し、終了時に[OK]をクリックします。選択したテーマは、新しいメールを作成するときに既定になります。奇妙なことですが、一部のセットアップでは、テーマの更新を有効にするために Outlook を再起動する必要がある場合があります。そのため、すぐに適用されなくても驚かないでください。
メールテーマをさらにカスタマイズする
ほとんどのテーマにはデフォルトのフォントと色が付属していますが、Outlook ではカスタマイズしたい場合にさらに深く掘り下げることができます。先ほどと同じ[ひな形とフォント]メニューを開きます。ここで、返信、転送、または新しいメッセージに常に好みのフォントを使用するように選択できます。 [フォント]ドロップダウンで、自分のスタイルに合ったものを選択します。たとえば、きれいなサンセリフや、よりフォーマルなものなどです。必要に応じて、返信と転送に異なる色を使用するオプションもあり、会話を視覚的に明確にすることができます。オプションをチェックし、フォントと色を選択して[OK]をクリックするだけです。これにより、毎回手動でフォントを変更しなくても、メールの外観の一貫性を保つことができます。
後でデフォルトのテーマを削除または変更する
現在のテーマを破棄したり、プレーンなデザインや他のスタイルに切り替えたりしたい場合も、同じように簡単です。同じ手順で、「ファイル」>「オプション」>「メール」>「ひな形とフォント」に戻ります。上部にある「（テーマなし） 」を選択します。これを選択して「OK」をクリックすると、メールの背景がプレーンな白い背景に戻ります。テーマが派手すぎると感じた場合や、特定のメッセージだけ一から作り直したい場合に便利です。
単一のメールにテーマを適用するか、適用したテーマを削除する
場合によっては、既定のテーマではなく、テーマをオンザフライで選択または削除する必要があります。それには、[ホーム]タブに移動し、[新しいアイテム]ドロップダウン メニューをクリックします。[電子メール メッセージに使用するひな形]にマウス カーソルを合わせて、[その他のひな形] を選択します。ここで、最近使用したテーマまたはスタイルの一覧が表示されます。メッセージに合うものを選択し、背景やグラフィックなどのオプションをカスタマイズして、[OK]を押します。そのスタイルが適用された状態でメールが開きます。新しいメッセージからテーマをすばやく削除したい場合は、スタイルを選択する代わりに、同じメニューから[プレーン テキスト]または[リッチ テキスト]を選択します。これにより、基本的にすべてのスタイルが削除され、空白のキャンバスが残ります。Outlook はテーマの維持に頑固なようですが、この方法を使用すると、面倒なことなく既定の外観をバイパスできます。
結局のところ、テーマをいろいろ試してみるのは、メールをよりパーソナルなもの、あるいはブランドイメージに近づけるためです。もし何もうまくいかない場合は、たいていはバグではなく、フォーマットや設定の見落としです。Outlookのこの処理が時々少し面倒に感じることもありますが、一度コツをつかめば、テーマの切り替えや削除はあっという間にできます。ただ、スタイリングしたメールをたくさん送信する前に、メールのフォーマットとデフォルトのテーマ設定をもう一度確認し、予期せぬトラブルを避けましょう。
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